刍议电站管理下人力资源优化策略
刍议电站管理下人力资源优化策略 一、优化流域电站管理组织体系和人力资源配置的必要性 1.是甘肃公司简化管理层面、提升组织管理效率的需要白龙江中下游流域 位于秦岭山系,大部分地方都是高坡陡崖,沿岸的开阔区域不多,交通极其不便, 距离甘肃公司本部驻地遥远,本部领导现场指导的频次受到严重制约,生产管理 信息的来源主要是依靠网络以及其他电信渠道进行传递,从一定程度上影响了对 生产现场的掌控力度。随着梯级电站规模的增加,很大程度上稀释了现有的人力 资源,电站的管理因此与严、细、实的管理要求逐渐拉开了差距。为此,三站一 体管理思路,使甘肃公司由管理三家企业变为管理一家企业,极大的简化了管理 层面,最大化的节约了管理成本。2.是企业进一步优化组织职能、明细管理界面的需要碧口水电厂作为一个 30多年的老企业,企业内部职能设置健全,管理相对规范。然而,经过多年的发 展,企业的管理模式明显滞后,人力资源结构不尽合理,部门职能随着时间的推 移发生了一些转变,工作界面出现了一些交叉和模糊等等,诸多的因素造成了工 作效率不高,推诿扯皮现象屡屡发生。规范部室职能、理清管理界面、明确工作 标准就成为企业必须解决的症结。
3.是员工成长的需要员工的成长会影响到企业的发展,企业的发展则会给 员工带来成长的环境。三个电站水轮机形式各异,坝体结构不同,站内设备种类 繁多,对员工的知识技能水平提出了更高的要求,同时也意味着为员工的知识积 累提供了有利条件,为员工的快速成长搭建了更为广阔的平台。
二、谋定而后动,做好现状 调查是重构人力资源体系成功的基础流域电站人力资源优化与组织体系 重建,是企业管理流程的重大变革,是企业发展过程中的一次创举,这将是一个 复杂而又系统的企业变革工程,涉及的因素很多,其中任何一个因素都对结果造 成影响,所以摸清家底、形成全员共识是成功的关键。
1.对人力资源现状和组织体系进行全面而充分的调研,是决定变革成败的 重要因素流域实施人力资源优化与组织体系重建,对于企业来说意义重大,是理 顺内部管理关系、提升管理水平的一次创新,但同时也给企业的稳定带来巨大风 险,因此,在组织开展人力资源管理变革之前,首先要对人力资源整体现状和组织体系进行充分调研。通过发放调查问卷和面对面访谈相结合的形式,从调查信 息覆盖的广度和调查信息掌握的深度两个方面入手,了解各级管理人员和员工对 流域电站实施统一人力资源管理和组织体系重建的真实想法和态度,掌握企业内 外部环境的适应情况,为企业流域统一管理的逐步深入提供第一手的资料。
2.开展流域电站统一人力资源管理和组织体系重建的全面宣传,是取得企 业变革共识的重要手段“企业的创新和变革,不仅需要体制上的创新和变革,而 且更需要文明形态和员工行为的改变”。这是在省委党校学习中老师讲课中提到 的一句话,就是说无论是什么形式的变革,都必须在企业内部得到广泛的认同, 企业的文明形态和员工行为也是决定企业变革成功的关键,强迫而又激进的推行 改革方案,是没有变革基础的,也必然会导致企业改革的流产。所以,通过全面 而深入的宣传,让领导决策层了解流域电站人力资源统一管理的必要性,使他们 统一思想,形成共识,各项工作才能协调有效的开展;
通过宣传,让企业中层掌 握变革的手段和方法,得到中层管理者的支持,变革方案的实施才能得以执行;
通过宣传,让广大员工掌握流域电站人力资源统一管理要达到的目标以及变革的 范围,得到广大员工的理解,变革的成果才能得到有效落地。
3.成立一把手挂帅的领导机构,为流域电站实施人力资源统一管理顺利推 进提供有力的组织保障企业经营班子整合、业务流程重组,将是对现有管理经验 的全面颠覆,员工对变革前景的不确定性充满忐忑。而一个团结有力的领导组织, 会形成一股强大的向心力,支持和引导员工形成合力,进一步获得广大员工的认 同,为流域电站的人力资源统一管理改革进程创造良好开局。
三、分析现状,“对症下药”是解决企业人力资源问题的根本 1.企业的内设组织架构重叠,各部门职能交叉,限制了企业的高效运作① 碧口水电厂、白龙江公司属于两个不同的经营主体,苗家坝电站也将以独立法人 企业开展运营,在同一流域的三个不同的经营主体,共同消耗着以碧口水电厂为 主要储备的人力资源存量。在企业管理中,他们各为其主、各谋其政,彼此之间 的协调沟通难度较大,管理效率被大打折扣,严重制约了企业的发展,内耗已经 成为企业的主要矛盾。②企业的管理资源和人力资源在不断地被消耗、被浪费, 也同时在消耗、浪费着有限的水资源。各企业只考虑自有利益,在枯水期拦蓄节 流,抬高自有库水位以提高水能利用率,电站之间相互争夺有限的水力资源;
在 汛期上游水库独立考虑本级大坝安全,泄洪排沙又会给下游水库造成防汛压力, 流域内水量难以形成统一调度,水力资源不能充分发挥而导致浪费。2.高级管理人才、专家型技术人才与高级技能人才队伍的选拔培养与成长 机制亟待建立①企业关键管理岗位、技术与技能岗位是直接影响企业战略发展规 划实施落地的最为关键因素之一,也是短期内不能够突击解决的方面。目前企业 这三种人才的存量难以满足企业十二五规划实施的需要,将可能导致企业未来一 段时间内存在部分人才紧张、部分人才过剩的局面,这种失衡的局面将不可避免 地影响到企业人岗匹配、企业的管理效益以及员工的工作效率。②立足于企业可 持续发展的需要,建立起具有碧口水电厂特色的高级管理人才、专家型技术人才 与高级技能人才队伍的选拔培养、培训考核与成长机制,在依托企业外部资源推 动员工提升学历、职业资格的同时,充分利用企业现有的人才资源与技术积累构 建起内部的学习、培训与考核机制就显得尤为重要。
3.员工结构需不断优化且需高层领导的大力支持由于企业多年对人力资 源管理重视不足或其它客观原因,导致员工结构多方面的失衡。合理的员工结构 将促进人岗匹配的合理性,有助于提升员工业绩,同时也是支撑企业可持续发展、 确保企业经营管理水平与技术水平的人才保证;
但员工结构的优化涉及太多的主 客观因素与历史遗留问题,仅凭人力资源部的力量恐怕难以根本性的扭转,这需 要企业高层领导乃至上一级人力资源部门的高度重视与大力支持,通过推动员工 结构的改变来带动企业生产经营方式的转型。
4.公平竞争与有效的业绩评估、激励机制亟待优化①企业目前推行的绩效 考核偏向于粗放化,职能分工与岗位主要责任缺失、过程比较流于形式,以致大 部分人员把“绩效考核”等同于“奖惩”,各层级管理者通过绩效管理来提升企业管 理水平、保证企业战略目标实现的意识不强,促使员工由被动管理向自我管理转 变的绩效结果应用重视不够。②薪酬结构中还显现着“吃大锅饭”、“奖轻罚重”与 “论资排辈”等传统现象,岗位价值未能得到体现,薪酬弹性功能低下、激励因素 未发挥功能等现状,都可能直接或间接导致员工不满意度的提升,造成负面影响 员工履职与发展的意愿和动力。
5.各部门管理者对人力资源管理的认识与重视亟待转变①员工大多都觉 得人力资源管理就是传统的人事管理,是人力资源部门的专职工作,这种认识与 思想观念直接导致各职能部门岗位设置、工作分工、选人用人、业绩评估与激励 等处于随意或缺失的状态,其结果是企业许多的政策、规定都落实不到位,部分 中层管理者以至企业领导实际做的都是事后补救措施,超前管理的预见性和能力 不强。②各部门管理者缺乏人力资源管理技能,不懂或不会使用人力资源管理工 具,导致部门内员工工作积极性不高、执行力低下、培训学习应付了事、技术技能成长不见成效等等,使企业发展急需的人才存量紧张、而大众化的人才过于庞 大。
6.人力资源管理的职能定位与功能发挥亟待进一步的理清与提升①人力 资源部作为战略性支持部门的职能定位缺失,导致了企业人力资源管理仍停留于 传统的事务性工作阶段,以致人力资源工作支配权责的错位或缺失等等现象的存 在。②部分管理者及大部分员工对企业战略发展规划认识模糊,导致企业的战略 凝聚力与传导作用低下,各层级员工对支撑战略实施的组织与岗位管理体系缺乏 严肃认真对待的态度,特别是对于组织与岗位管理的分工、岗位设置及选人、用 人、育人等大多数情况下仍停留于以部门意见为主松散管理的状态。
四、制定措施,全面建立人力资源管理新体系 1.建立统一组织架构,实现统一管理按照甘肃公司统一管理和企业自身发 展的需要,在不改变企业资本关系的前提下,整合各企业的内设机构,以碧电的 管理优势与人才优势为依托,以流域调度中心建设为切入点,按照“一套班子、 多个实体、流域运作、精简高效”的思路,构建起流域化统一管理的组织架构, 实现统一生产经营、统一水电联调、统一薪酬激励、集中远程集控等核心职能。
2树立现代人力资源管理开发思想著名管理学家德鲁克曾经断言:“人是我们最大 的财产”。世界上许多成功企业的发展历程表明,人力资源优势在企业中的作用 非常明显。按照统一配置人力资源、流域运作、精简高效、统一集控调度运行管 理的目标,有效整合三个电站的人力资源,以三站一体化管理总体框架下测算所 需各类别、各层次人才需求,并有计划的进行选拔与培育,重点要关注人才梯队 建设与职业通道构建等环节,建立全面的人力资源管理和开发的新理念,建立系 统、科学的人力资源管理体系,对企业的人力资源进行全面的开发。
3.提升人力资源部职能,定位为企业战略支持部门随着企业近几年连续滚 动承建新电站周期的结束,企业的工作重点将转移到如何在现有的体制及政策环 境内,以碧口水电厂为基地,通过3年时间的努力分步实现流域调度、“三站一体” 远程集控少人值守模式,并在最短的时间内达到满足流域化统一管理的能力。企 业人力资源部将承担起这巨大的责任。要想完成事业发展赋予人力资源管理工作 的重要使命,必须对人力资源管理机构进行再造,改变过去重于传统人事管理而 疏于对企业在新的经营发展形势下对人的管理策略变化研究与应对的情形,通过 引入人力资源有效开发、岗位绩效管理有效运作等管理手段,促进企业战略的有 效分解与落地,真正地参与企业的战略制定和战略实施的全过程。4.加强战略性人才的选拔培养随着企业的流域化统一管理模式的推进,各 层次人才是推行流域调度、远程集控、少人值守模式下必备的核心要件。目前企 业的中层管理者多数来自生产一线,是在实践中摸索成长起来的,没有接受过岗 位所需的复合性的、正规的管理培训;
企业技术技能型人才的成长基本处于自主 意识状态,企业生产经营中所暴露出的技术性问题无力解决,技术积累、技术攻 关与新技术的应用重视不足。所以企业当务之急是从加快选拔培育专家型管理人 才、高层次技术技能型人才入手,推动企业加快迈向“集中控制、流域管理、异 地办公、国内一流”现代一流水电企业的进程。
5.构筑完整的人力资源开发体系①加强人力资源管理的基础工作。工作分 析和职务评价是人力资源管理和开发的最基础的工作,也是最核心的工作。目前 此项工作开展的不足,致使很多人力资源的管理工作只能凭传统的认识、感觉和 经验,影响了企业人力资源的管理和开发水平。企业进行人力资源管理的改造, 必须从最基础的工作做起。②建立和完善科学的薪酬体系。在工作分析的基础上, 建立全新、完整、统一的工资体系,薪点与企业的效益、个人技能、劳动贡献等 因素相关,比较科学和公平。对所有员工共用同“一把尺子”,用相同的标准来确 定薪酬,增加公平性、科学性和系统性。改变过去工资比较偏重于保健因素、不 利于人才向企业发展所需要岗位流动的做法,也顺势解决目前三站间因企业体制 不同、企业发展阶段不同、所处地点不同而员工又属于同一出处所产生的麻烦与 心理不平衡。③建立严格科学的考核制度体系。绩效考核为各项人事政策如任用、 晋升、培训、薪资等提供客观依据,是人力资源管理的关键环节,其质量直接反 映了企业人力资源管理的科学化程度和工作水平。通过考核,加强员工的责任意 识和成果意识,引导员工在本职工作中为企业整体目标的实现以及企业持续发展 作贡献,同时通过帮助员工达成工作目标来实现企业营运目标。
6.加强人力资源开发工作①加强培训管理工作。企业的员工培训是指企业 通过教学或实验等方法促使员工的行为方式在知识、技术、品行、道德等方面有 所改进或提高,保证员工能够按照预期的标准或水平完成所承担或将要承担的工 作与任务。从某种意义上说,它是企业人力资源增值的重要途径,是企业组织效 益提高的重要过程。②培养学习型组织。建立学习型组织需要领导的参与和全员 参与相结合,需要通过岗位练兵、技术比武、技术攻关、新管理与新技术应用推 广等,促进与企业技术技能型人才成长的目标相结合,进一步获得广大员工的积 极参与。只有全体员工共同参与,把个人目标与组织的远景结合起来,主动学习, 自觉创新,建立学习型组织才有可能真正变为现实。总之,在推进流域电站实施 统一管理进程中,由于各级管理人员和广大员工的认识差距,难免会有一些阻力和执行偏差,但是对企业管理来说意义重大,这将是一次企业管理的全新升级, 是对人力资源体系的重新构建,是支撑企业战略实现的基石,是企业在迈向“集 中控制、流域管理、异地办公、国内一流”现代水电企业之路上的重大创新。
作者:雷荣军单位:大唐碧口水力发电厂