【摘要】随着现代信息技术的快速发展,其更新的速度之快,在很大程度上改变了我国经营企业的管理模式及理念,当然,建筑行业也不例外。本文旨在对项目工程管理过程中信息技术的应用进行相关研究,并提出了相应的信息化管理的优化策略。
【关键词】项目工程管理;信息技术;现状;应用研究
1.引言
在今天这样一种信息化技术快速发展的时代背景下,我们的生活、生产、工作等都发生了翻天覆地的变化。信息不但为我们提供了生活及生产所需的资源,而且还形成了新型的社会格局以及经济模式,信息技术包含了很多方面的信息,如通信、自动控制、计算机等,它在建筑工程管理当中的应用也是十分的广泛。将信息技术应用到建筑领域,不但能使其施工方式得到进一步的提升与改造,还能在传统工程技术的基础上得以创新,并最终完善施工手段及施工技术,实现建筑工程管理朝着信息化、科学化、合理化方向不断发展。
2.对项目工程管理过程中信息技术应用现状的分析
2.1信息技术的基础较为薄弱
在工程建筑中,其信息技术的基础相对比较薄弱,主要体现在:一、建筑行业当中对计算机的应用存在一定的局限性,如大多使用的是单机板软件,进行单机操作,尚未形成网络信息的自动传递与共享;二、就目前看来,信息技术在建筑行业中的应用其范围较为狭窄,没有实现在网上进行材料采购、信息交换、项目管理、信息发布等;三、在进行工程建筑施工管理之时,仍然凭借的是相关管理人员多年的管理经验及处理能力,且管理的方式也比较粗放,就其现场跟踪检查方面来说缺乏制度化,随意性较大,与建筑工程信息化其管理体制也不相适应。
2.2信息技术的管理水平较低
在建筑项目工程管理过程中,其信息化管理水平较低,且管理的手段也较为落后和陈旧,管理大多比较混乱,模式单一,只是单纯的运用信息技术当中的某一部分,如大部分施工企业在应用信息技术时只考虑编制计划方面,对监督、控制以及计划调整方面缺乏相应的管理模式,就是对施工信息技术进行相应的编制也只能对项目中各单元间的关系予以反映,编制深度的不够,更加说不上优化相关信息技术。由此看来,利用信息技术来提升传统建筑产业的质量其水平还比较低,而且对于计算机所带来的便利也没有得以充分利用。
2.3信息技术的软件不够成熟
由于信息化技术在我国建筑领域内普及的时间较短,其建筑工程管理的水平还比较低,有关建筑工程信息化技术的软件也只是位于初级阶段,与国外比起来还有很大的一段差距。若使用国外软件,又不能保证与国内建筑单位相适应,特别是国内外其单位的组织结构也不相同,从而决定着软件所适用的范围也不一致,汉化过来的软件也只是在外语的基础上翻译成的汉语,在其维护保养方面也存在着困难,不但运用起来不太方面,就连维护所付出的代价也是极高的,除此,国外软件其价格都比较昂贵,一般建筑企业是难以承受的。因而,现在的大部分建筑单位仍然采用的是传统的管理方式,只有相当小的一部分企业运营了信息化技术,这对我国建筑领域的信息化进程将是极大的不利。
3.信息技术在项目工程管理过程中的应用范围
(1)在进行项目工程招投标工作中,对资料的相关计算与制作。绘制图纸时需要运用到计算机技术,对资料进行信息化处理是每个项目计划、决策的重要前提,因项目工程所涉及到的网络计划仍呈现为一个较为粗略的框架,在进行编制时不是很精确,所以需引进相应的信息技术对其进行相关优化。
(2)信息技术在项目工程管理办公化当中也得到了广泛的应用。如一些档案信息、财务报表、工作流程、文件传递、因人事管理所涉及到的一些信息资料及其它重要的决策等,都需要引入相应的信息技术提高其工作效率。
(3)信息技术同样也被广泛应用到建筑企业数字化管理过程当中。利用计算机的相关信息处理能力以及网络传输能力对企业在工程、管理、成本、造价等方面的信息进行综合处理,并最终提供给企业管理者其所需的相关信息,例如物资供应、施工进度、成本核算等,以便实时管理的强化、成本的降低以及企业自身竞争力的增强。除此,各个子系统之间还应加强协作,确保每个部门都能及时准确的对相关信息予以查阅,从而使得企业向着管理工作信息化、简单化、科学化、及时化方向进行发展。
4.信息技术在项目工程管理过程中应用的优化策略
4.1加快研究与开发信息化管理软件
建筑单位要不断地研究和开发相应工程管理的软件及系统,对其相应的信息化数据体系予以不断的完善,并建立一套相应的数据管理库,施行企业的联网管理,只有这样,才能有效地提高建筑工程管理过程中传递信息的及时性,并促进企业相关管理人员及施工技术人员应急能力的提高。此外,相关建筑企业还应引进国外先进的信息化管理软件,并加强与进行软件开发的一些高科技企业之间的合作,最终研究并开发出与自身相适应的信息化管理软件。
4.2提高相关管理人员其信息化应用的观念与意识
一个人的观念和意识能够对其行为方式造成影响,而想要提高相关工程建筑管理人员运用信息技术的水平,必须先树立并培养其相应的信息化管理的意识与观念,使其转换传统过程中所使用的管理方法、模式及思想,加强对他们的教育和宣传作用,以此来提高管理人员们利用信息技术进行管理的重视,也使他们充分认识到现代信息技术的方便及作用。也只有在这样一种信息化气氛浓重、学习热潮高涨的环境下,才能有效的刺激相关管理人员的进取心,学习相应信息化的管理知识与技能并提高他们信息化的管理观念及意识。
4.3建筑单位要加大对工程信息化管理应用的推广
在树立了相应的信息化管理思想及观念之后,相关建筑单位应大力推广有关信息化管理的软件及操作技术的相关应用。为此,我国的各大中型建筑企业都应全面掌握有关信息化方面的管理知识与技能,针对建筑工程信息化管理建设方面,应当扩大其投资的力度与强度,并对信息技术管理方面的知识以及操作知识予以全面普及,规定相关管理人员必须具备这些知识与技能。对于一些发展迅速、规模较大的公司,应当依据其自身项目工程管理的特点,加快对信息管理技术及其体系的开发和推广,并在具体的实施过程中对其信息管理的水平与质量不断的进行提高。
4.4提高相关工程管理人员在信息管理方面的技能与素养
对建筑工程进行信息化管理所取得的成果也是需要由相关管理人员来予以操作及体现的,因而,为了能使项目工程中相关信息管理的软件及体系发挥出最佳的运用效果,相关建筑单位也应加强对工程管理人员在信息管理技术与素养方面的培训,在企业当中领导干部可以身先士卒,参与不同形式、不同程度以及不同时间段的培训考核,以此来增强其信息管理方面的能力。同时,建筑企业还要做好相应的岗前的培训工作,以保证公司职员在其工作岗位能够对信息管理技术与操作技术予以充分的掌握,并实施相应的奖惩机制及淘汰机制,培养和引进优秀的信息管理人员,从而对相关工程管理人员对工作的激情及整体上的素质予以全面提高。
5.结束语
综上所述,加强工程建筑的信息化管理水平对于我国建筑行业的快速发展起到了巨大的推动作用,它不但有利于工程建筑其管理质量及管理效率的提高,同时还拓宽了建筑企业的发展与管理的空间,并使得企业由粗放型、人工化的管理向集约型、科学化方向进行发展。这是一次技术性管理层面上的变革,同时还是建筑领域内所取得的重大突破,有利于建筑企业向着更高层面上进行发展。
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