广播电视行业内部控制研究 内部控制问题

广播电视行业内部控制研究

广播电视行业内部控制研究 近年来,我国经济体制改革不断深入,新兴媒体迅速发展,媒体间的竞争 越来越激烈,广播电视行业的生存空间和发展空间受到前所未有的挑战。此外, 广播电视行业长期的财政预算管理体制和事业单位管理体制,使其现有的组织结 构和管理模式难以适应发展的要求。现如今,广播电视行业要在发挥社会公益作 用的前提下,保持持续发展,必须加强行业内部控制建设,从而提升行业市场资 源的利用率,降低行业的运营风险,提升自身的市场竞争力,实现广电行业的目 标和价值。

一、内部控制的含义 1986年,财政部颁发《会计基础工作规范》,提出内部会计控制要求。经 过时代的发展和不断的改进,逐步完善了内部控制的含义。内部控制是指一个单 位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正 确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约、 相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化, 系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。

二、广播电视行业加强内部控制建设的必要性 如今,广播电视行业结合自身行业特点以及时代发展趋势,加强内部控制 建设是十分必要的。1.加强广电行业内部控制建设是推动我国文化事业发展的客 观要求。广电行业具有重要的社会公益作用,以引导社会舆论导向、实现服务社 会为目标。通过加强内部控制建设,可以使广电行业的市场资源得到优化的利用, 从而为大众提供更好的服务,促进我国文化事业的发展。2.加强广电行业内部控 制建设是促进行业可持续发展的必要途径。在广电行业建成完善的内部控制体系, 可以提升单位运行的经济效率、降低行业运营的风险、实现财务信息的真实有效, 从而确保资产安全完整、促进行业廉洁自律、正确评价经营业绩,最终保证广电 单位既定方针的贯彻执行,促使广电行业保持持续健康的发展。

三、广播电视行业内部控制体系构建 内部控制有效与否,直接关系到一个单位的兴衰成败,因此,广电行业如 何构建内部控制体系、如何设计内部控制的各个环节,对广电单位的长足发展尤 为重要。广电行业的内部控制体系主要包含授权批准控制、组织结构控制、财务制度控制、全面预算控制、绩效考核控制、内部审计控制、风险控制、信息技术 控制等重要环节。1.授权批准控制。处理经济业务的过程中,明确审批人的授权 方式、权限、程序、责任和相关控制措施。广电单位节目部门的经费支出,需经 办人、制片人、频道频率总监同意,财务部门审核后,报分管业务台长审批;
行 政管理部门的费用支出,由经办人、验收人、部门负责人签字,财务部门审核后, 报分管台长审批;
重大或特殊经费支出,还需经台长审批。执行上述批准程序, 方可支付费用。2.组织结构控制。确定广电单位的组织结构形式,遵循不相容职 务相分离的原则。按照科学、精简、高效的原则,合理设置内部部门和工作岗位。

明确广电单位各部门和岗位的职责、权限,形成各司其职、各负其责、相互制衡、 相互监督的工作机制。同一岗位人员定期作适当的调整和更换,避免同一人员长 时间负责同一业务,严格、自觉、规范执行力度。3.财务制度控制。广电单位须 制定统一的财务管理制度,完善资本运营、成本控制、预算管理、资产管理、风 险防范以及财务报告等各项制度,充分发挥财务的监督职能,确保财务信息的真 实性、完整性。此外,加强对各频道频率以及下属单位财务人员的控制,对财务 人员进行集中整合与财务委派相结合,财务人员集中纳入财务管理中心,利于财 务信息的上行下达,委派下去的财务人员参与单位经营决策,严格执行本单位财 务制度,达到财务监控的目的。4.全面预算控制。建立以全面预算为贯穿主线的 控制体系,对频道频率和栏目的节目经费、部门和项目的日常费用、下属公司的 业务经费、广告部门的收入支出进行全面管理与专项控制,保证经济业务按计划 进行,实现目标管理。预算的编制要坚持合理性、合法性、完整性、一惯性的原 则,既要厉行节约,又要具有前瞻性;
预算执行与绩效考核相结合,及时统计各 部门的预算执行差异情况,查找原因,分析说明,总结经验,完善预算编制与执 行工作。5.绩效考核控制。结合广电行业自身的特点,制定适合广电行业的分配 制度与合理的奖励政策。以广告部门、频道频率、下属公司等为责任主体进行考 核,建立奖惩机制:分管台长、频道频率总监、部门主任、公司经理等承担领导 责任,将其收入与节目质量、创收等经营情况的考核相结合,挑起发展重担;
对 基层员工,建立全面的指标考核体系,加大薪酬与奖励的档次,调动积极性。6. 内部审计控制。广电行业要从根本上提高对内部审计的重视,结合本行业和本单 位的实际情况,建立科学有效的行业内部审计制度,组建一支高素质的内部审计 队伍,开展日常审计及专项审计活动。内部审计包括频道频率预算执行审计、广 告经营收入审计、公用经费支出审计、大型节目活动专项审计、节目购销/设备 购置/节目落地等专项审计、基本建设项目审计等。7.风险控制。广电单位资产规 模大,资金链长,部门与子公司众多,经营风险和财务风险越来越大,因此必须 实施有效的风险管理控制。要建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防 范和控制。尤其是完善的风险评估机制,对融资项目、电视剧购置、专用设备购 置、基建项目等活动进行风险评估,及时防范规避风险,控制广电行业的整体运 营。8.信息技术控制。广电单位应结合自身特点,建立一套适合本单位实际情况 的一体化信息应用系统,能够在整个信息系统中控制经营风险与财务风险。系统 要涵盖广电行业的众多领域,包括财务管理、节目编播管理、收听收视率调查、 广告管理、资金管理、资产管理、人力资源管理、合同管理等方面;
另外,系统 还应实现对下属公司的集中统一管理,增强对公司的实时监控,实现业务的整体 化管理。

四、结束语 目前,我国广电行业的内部控制体系并不尽如人意,面临日益剧烈的市场 竞争,要想保持竞争力并持续发展,各广电单位必须完善内部控制体系。广电单 位应进一步强化内部控制体系建设,创新内部控制方法,降低行业运营风险,提 高工作效率,提高经济效益,实现服务于社会的目标,从而推动我国广电行业的 可持续发展。

作者:费佳煜 单位:辽宁广播电视台