浅谈在工程量清单计价下投标报价策略与技巧_工程量清单计价的投标报价包括

摘要:投标过程中,按照经营目标及状况,需明白竞争的激烈程度和自身的优、劣势有清晰的认识,也要对投标项目的整体特点很好的把握,投标策略要根据施工条件及工程类别等确立。
  关键词:工程量 清单 投标
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  1 投标策略的类型区分
  投标过程中,按照经营目标及状况,需明白竞争的激烈程度和自身的优、劣势有清晰的认识,也要对投标项目的整体特点很好的把握,投标策略要根据施工条件及工程类别等确立。
  根据投标全过程来看,以下三点是投标策略的具体体现。
  1.1 生存型策略
  投标报价通过对生存危机的克服来中标,可对多种影响因素不予考虑。但因投标人不良的自身管理经营及经济、社会和政治的变动,会为投标人带来生存危机。而生存危机会先在企业经济情况上体现出来,减少投标项目。其次是政府对基建投资方向的调整上,减少了一部分投标人的专长的工程项目,它常对营业范围专业工程投标人造成威胁。再次,若投标人不到位的经营管理,投标邀请可能会更少。此种情况下,投标人应从长远考虑,要有可以不盈利甚至赔本也要夺标的魄力,注重生存,只要能渡过难关,也能短期内维持生存,就会有东山再起的希望。
  1.2 竞争型策略
  投标报价以竞争为手段,低盈利及对市场的开拓是其目标,以对成本做准确计算为前提,并对各竞争对手的报价目标做充分的估计,利用竞争力较强的报价而中标。投标人可将此种策略应用于下列几种情况。竞争对手实力较强;投标项目风险小,施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;经营不景气,近期的投标邀请很少;附近有本企业其他正在施工的项目;试图采取新的工程施工类型,开拓新片区。也可将这种策略称为保本低利策略,而且多数企业会选用此种策略。
  1.3 盈利型策略
  盈利型策略是将最佳盈利作为目标,进行投标报价时使自身优势充分发挥,对若项目的效益较小,则没有热情,若项目的盈利较大,则自信满满。投标人可将此种策略应用于以下几点情况,如在本地区,投标人已对局面进行了开拓,信誉度颇高,施工能力达到上限,具有技术优势且对招标人有较强的名牌效应,且竞争对手较少,投标人的主要目的是使影响扩大,或没有良好的条件进行资金支付,施工难度较大,施工条件艰苦,还过分要求工期质量,甚至某些项目为联合伙伴而陪标等。
  2 实际投标报价产生差异的具体原因
  根据一定的策略得到初步报价后,应多角度的分析此报价,分析该报价的风险和盈利,讨论起是否具备很强的竞争力,是否合理可行,以上均属分析的目的。投标人计算投标报价的方法往往大同小异,而造价工程师的基础价格资料也比较相似。所以,各投标人的投标报价从理论上讲不应与招标人的标底价有太大差距。但为何实际的投标过程却有很多差异产生呢?将明显的计算错误、对招标文件内容没有充分理解、有意放弃竞争而报高价者等此类现象排除,实际的投标报价产生差异的具体缘由包括:
  2.1 追求的利润高低不一。某些投标人为维持生存局面而急于中标,所以必须使利润率降低,更有甚者根本不盈利;还有一部分投标人抓住了好机遇,并不急于中标,只为获得更大的利润。
  2.2 各自的优势不同。一部分投标人的资金雄厚;一部分投标人的材料及机具都闲置着;而一部分投标人不缺乏优秀的管理人等。
  2.3 采用的施工方案不同。对某些特殊的工程项目及大中型项目,很大程度上成本受采用的施工方案的影响。合理可行的施工方案,包括正确选择机械化程度、优化工程管理、合理安排工程进度等,都可使施工成本大幅度的下降,从而使报价降低。
  2.4 管理费用的差别。集团企业和中小企业、老企业和新企业、项目所在地企业和外地企业之间的管理费用的有很大差别。清单计价模式下对投标人个别成本显示,此种差别就越发明显。
  工程量清单计价实施以后,清单计价并不是越低越合理,投标人个别成本最好不高于清单计价,不要因低价中标而使项目亏本。清单计价是对报价低的具体体现,所以低价在工程量清单计价中,一定要讲求合理。投标人一定要以确保工期和质量为前提,首先兼顾一定的风险,且确保预期利润,才可将最低成本价确定下来。虽然低价是关键,但并不意味着影响报价的原因只有报价,投标人若要战胜对手,还可通过投标技巧和策略来完成。可制定出一系列合理化措施,如提出有利于招标人的优惠条件,且能使招标人的投资降低的意见或建议,都可对报高价的不足加以弥补。
  进行投标时,以下是投标人常用的投标策略:
  2.4.1 不平衡报价法
  不平衡报价法是指基本确定一项工程项目的投标报价的总价之后,对内部各项目的报价做调整,总价既不会抬高,同时也不会对中标造成影响,且结算阶段在经济上能取得的更好的收益。
  常见的不平衡报价法包括:
  ①能够尽早将资金项目收回,如为使资金灵活周转,可适当抬高土石方工程、基础工程及前期措施费的等项目报价,降低装饰工程及设备安装等后期工程项目报价。
  ②通过对工程量的核算,今后对于可能增加工程量的施工项目,在一定程度上抬高单价,最终结算阶段的盈利就会增多,而可能降低工程量的项目,则应降低单价,结算阶段就不会出现较大损失。然而,需要统筹考虑以上情况,即某些早期工程在清单工程量上出现失误。若可能完不成的工程量的项目,则需对其做出具体的分析,不可以盲目的抬高单价。
  ③设计图纸不明确,修改图纸后会加大工程量的项目,可对单价适当抬高,而搞不清工程内容的,则单价可适当降低。
  ④议标过程中,投标人往往都将标价压低。此种情况最好先将小工程单价压低,这样一来即使单价大幅度降低,却不会使总标价发生大幅度变动,但在招标人看来,投标人则很大程度上降低了工程量清单的单价,表明其已很有诚意的做出了让利。⑤为便于日后招标人在机械的使用和用工方面获得更多利润,可适当抬高其它项目费中的机械台班及日工单价。需具体分析其它项目的工程量,应适度太高报价,否则总报价也会随之抬高。
  从投标人角度分析,一定程度上不平衡报价可使风险降低,但必须要以认真核对工程风险,尤其对某些项目需压低单价,一旦增加了工程量,会给投标人带来巨大损失,此外,为防止招标人反对,必须在合理范围内(10%以内)对单价实施控制。否则,如果招标人要求投标人对报价过高的项目的单价做出分析,分析过程中招标人再针对高价项目进行压价,投标人则得不偿失。
  2.4.2 多方案报价法
  某些招标文件规定,可对方案提出建议;若发现某些招标文件过于苛刻的要求技术、工程条款和范围有失公平或不清晰时,则需以对风险的充分预测为前提,根据多方案报价法处理,即根据原招标文件先报一个价,然后提出若某改动条款,可将报价降低至何种额度。以此将总造价压低,吸引招标人。鉴于此,投标人应组织一批经验丰富的施工、设计工程师,仔细分析原招标文件设计方案,制定更可行方案来回应招标人,以使自己的方案中标。此种方法可使工期提前,压低总造价。但需注意原招标方案必须要报价,以便于招标人将新旧方案做比较。
  2.4.3 突然降价法
  报价的保密性较强,但对手为获得情报,一般会利用各种手段进行多方面的刺探,报价时可凭此法使竞争对手迷惑。即投标人先表现出自己没有太大兴趣进行此工程,或依照根据正常流程报价,或在即将结束投标时突然降价。此法的运用过程中,必须在准备投标报价时对降价幅度准确把握,在投标截止日期前,最终决策必须以对情况信息的分析判断为依据。一般来讲,突然降价法只可总价压低,而在所有清单项目中,可运用不平衡报价法将降低的部分全部分摊,以获得更大的效益。
  2.4.4 先亏后盈法
  大型分期建设工程的第一期投标,可至在第二期工程内分摊一部分间接费,将重点放在中标上,不应过分计较利润。因此,工程的第二期投标,根据第一期工程的临时设施、经验和创造的信誉,工程在第二期较易中标。但第二期工程遥遥无期时,最好不要这样考虑。
  2.4.5 许诺优惠条件
  投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。所以在投标时主动提出提前竣工、低息货款、赠给施工设备,免费转让新技术或某种技术专利、免费技术协作、代为培训人员等,均是吸引招标人、利于中标的辅助手段。
  2.4.6 争取评标奖励
  一部分招标文件规定,对某些技术指标的评标,提供的指标值可优于规定,适当的在评标过程中给予评标奖励。所以,对于招标人较关注的指标,投标人应适当的使其优于规定的要求,可取得一定的评标奖励,从而在竞争中获胜。但若技术性能优于规定的指标,则相应的会抬高报价,若投标报价太高,评标奖励虽然拿到了,但也难抵报价高的的部分,所以评标奖励就无法发挥其作用和意义。
  实施工程量清单后,投标报价的过程中,投标人一定要将自己核心优势,即自己和其他对手的不同之处显现出来。若报价下降了,则所有投标人需注重如何最大限度的获利。首先,工程投标报价的过程中,投标人应注意技术方案应先进合理,投标价格要低些,在风险和利润之间,投标人的决策必须准确,另外,进行投标报价时,还有一些投标技巧及策略可作为辅助。为最大限度的规避风险,对以上技巧及策略投标人应熟练运用。其次,经验丰富的投标人会极度关注招标人的工程量清单,会非常细致的研究所有工程内容和项目清单的描述,在这过程中不会对条件做正面减少和变动,即使确认招标人的工程量清单存在错项、漏项及施工过程中定会发生的变更及招标条件隐藏着巨大的风险,而是根据招标人的失误运用不平衡报价等策略,为中标后的索赔埋下伏笔,以获得中标后的更多的利益。所以,投标人只有对策略很好地把握,才能正确的研究投标报价,从而果断地做出决策,确保在最低价中标的情况下取得预期的利润。