工业企业责任会计的实践
工业企业责任会计的实践 摘要:一个企业要想在竞争中取得优势,不仅要重视技术的创新,而且要重视 管理水平的提升。责任会计作为管理会计的重要组成部分,也需要在实践中不断 改进,通过科学的考核激励,充分调动企业全体员工的积极性,以提高企业的综 合竞争能力。关键词:责任会计;
实践探索;
经验总结 责任会计是管理会计的重要组成部分,也就是以各个责任中心为主体,以 责、权、效、利相统一的机制为基础形成的为评价和控制企业经营活动的进度和 效果服务的信息系统。具体说,就是在企业内部除了要算产品财务账以外,还要 按照企业内部经济责任制的原则,按照责任归属,确定责任单位(生产车间、项 目小组、经营部门、管理部门),明确责任指标(包括资金、成本费用、利润), 以各责任单位为主体(对象)按责任指标进行核算、控制、监督、实行统分结合、 双层核算的会计管理制度。笔者所在的公司属于工业企业,根据责任会计的原理 在工作中做了一些实践探索,情况如下:
一、实践探索的思路 公司根据成长型发展战略的要求,每年均要对营业收入、利润总额和货款 回笼率这3个定量指标设定具体的目标任务。公司为了完成各项战略目标,就必 须将目标任务分解到各个部门主体进行考核激励。经过调查分析发现,公司要完 成营业收入和货款回笼率指标,就需要采取一些灵活机动的销售政策,给予各区 域销售人员一定的决策权,让他们根据市场变化和竞争对手的反应,及时选择采 取买赠促销、会议促销、广告促销等手段参与市场竞争。对于利润总额指标,公 司分析认为销售收入、销售成本、期间费用和产品品种结构均对其有很大影响, 公司不同产品之间的毛利率差别较大,在各种产品的单位成本和公司期间费用不 能大幅度压减的情况下,通过调整销售品种结构也可以有效降低综合成本率,从 而有助于利润总额的完成。因此,公司决定根据市场导向采取以销定产的经营策 略,这样销售就成为公司完成目标任务的关键环节,公司针对销售部门的考核激 励应该是开展责任会计工作的重点。公司根据实际情况,有必要打破常规的责任 会计的考核办法,根据战略目标有针对性地对各个责任主体设定一些关键指标进 行考核,通过对各责任主体的考核激励,调动员工的主观能动性,以确保完成公 司的各项目标任务。二、根据战略目标细分责任中心 1.公司将高层经营领导班子、销售管理团队、各区域销售业务员设为不同 的利润中心,根据董事会审定的年度预算和销售大纲授予不同的决策权。其中, 公司经营领导班子规划决定整体经营方案,按预算统筹实施企业的品牌创建和市 场开发;
销售管理团队制定产品品种销售政策和销售考核办法,对各区域、各主 要产品的促销实行“限额包干,灵活使用,节约奖励”的销售政策,促销费用的投 入随销售量的增长而增加;
各区域销售业务员根据市场变化和产品品种销售政策, 选择实施具体促销活动。业务员在限额内有权根据市场特点决定做广告促销、会 议促销、节日促销、买赠促销等产品推广方式。
2.公司将各生产车间作为成本中心,根据生产计划安排产品生产。各生产 车间根据定额限额领料,自主安排用工,自主决定计件工资分配方案。3.公司将 各职能管理部门作为费用中心。按预算分月度控制费用支出。
三、根据战略目标制定各责任中心的考核办法 1.公司高层经营领导班子的考核指标也就是公司的目标任务,分别是:营 业收入、利润总额、货款回笼率。对公司高层经营领导班子以年度考核为主,实 行年薪制,将年薪的60%按月预发,预留40%在公司年度财务报告经过会计师事 务所审计后进行考核计发。
2.销售管理团队的考核指标为:销售收入、货款回笼额、销售费用和重点 产品销售额。对销售管理团队实行月度与年度考核相结合,月度计发70%绩效工 资,年末根据考核结果计发预留的30%绩效工资。
3.各区域业务员的考核指标则细分为:销售收入、货款回笼率(还细分货 币回笼率和汇票回笼率)、重点产品销售完成额、核定的营销费用额。实行月度 与年度考核相结合,月度计发70%绩效工资,年末根据考核结果计发预留的30% 绩效工资。
4.各生产车间的考核指标为:合格产品产量、产品材料耗用量、单位产值 能耗。对生产车间实行每月考核,按合格产品产量计发计件工资,对能耗超标者 进行扣罚。5.公司其他职能管理部门的考核指标为:预算费用和工作效率。实行 每月考核,按月计发绩效工资,绩效工资与公司经营业绩挂钩,并根据公司整体 业绩计发半年奖和年终奖。强化为生产、销售一线服务的意识,实行超过24小时不答复即问责机制。
四、实践应用的效果 1.销售业绩快速增长。公司年销售收入由2006―2015年增长了172%,九年 年均增长率达19.1%。重点产品销售收入由2006―2015年增长了228.7%,九年年 均增长率达25.4%。
2.每年均能很好完成目标任务,各年货款回笼率均达98%以上,有效防范 应收账款坏账风险。
3.由于高毛利的重点产品销售比重提高,公司综合成本率下降了2个百分 点,有效克服了人工和原材料成本上升的不利因素影响。4.由于销售业绩快速增 长,员工收入也随之大幅度增加,员工满意度明显上升。
五、实践经验总结 1.围绕战略目标设定考核指标。责任会计的工作效果很大程度取决于考核 指标的设定,公司紧紧围绕战略目标并参照关键指标法的原理设定各责任主体的 考核指标,通过促使各责任主体完成考核任务来达到完成整体战略目标的效果。
2.通过调查分析和充分沟通来确定考核标准。公司在确定考核标准之前, 均要对历史数据进行充分分析,特别是要对各省区和各品种产品的历史销售数据 进行分析,对重点区域、重点客户还要进行走访,通过分析测算各省区和各品种 产品销售前景后再确定年度考核标准,使目标任务不至于过高或过低。公司还与 各责任主体进行充分沟通,使目标考核者理解考核标准的制定依据,从而有信心 通过努力完成任务。
3.通过预算控制和考核分析来保障考核效果。公司将各部门、各区域、各 品种的年度目标任务按月度、季度进行分解。从而可以每月、每季进行跟踪考核、 分析总结和兑现奖罚,从而充分调动员工的积极性。
4.责任会计应遵循责、权、利相适应的原则。公司根据需要对每个责任中 心授予一定的工作自主权,并遵循责、权、利相适应的原则进行考核激励,这样 极大地调动了各责任主体的主观能动性,以利于完成各项目标任务。
六、结语在面临国际、国内经济下行压力的新常态下,企业之间的竞争越来越激烈 了。一个企业要想在竞争中取得优势,不仅要重视技术的创新,而且要重视管理 水平的提升。责任会计作为管理会计的重要组成部分,也需要在实践中不断改进, 通过科学的考核激励,充分调动企业全体员工的积极性,以提高企业的综合竞争 能力。
作者:李开泽 单位:广西亿康药业股份有限公司