计算机信息技术专业_浅析计算机信息技术论文

字号:    

浅析计算机信息技术论文

浅析计算机信息技术论文 浅析计算机信息技术论文篇一 《浅析计算机信息技术与办公自动化》 【摘要】计算机技术的发展极大的促进了社会的发展和进步。计算机 信息处理技术已经逐渐成为办公技术的重要部分。办公室作为一个社会的组成部 分,其自身也是一个包括办公人员、办公环境、办公文化以及办公生活等的小型 社会。本文对计算机信息处理技术在办公自动化上应用进行阐述,并对其发展趋 势进行了分析。

【关键词】计算机网络;企业信息;处理;办公自动化 办公自动化(office ceautomation,简称OA)是7O年代中期国际上发展 成熟的一门综合性技术,它以先进的科学技术武装办公系统,以提高效率和管理 水平,并使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确的目的,它是现代信息 社会的重要标志。办公自动化系统是将先进的计算机网络等计算机信息技术应用 到现代办公系统中,将大部分复杂的办公业务交给计算机等现代设备进行更快速、 效率更高的处理,由人与技术设备共同组成的人机系统。计算机信息技术应用在 办公系统中可以提高工作效率,增强办公能力,最后实现办公自动化。办公系统 应用计算机信息技术的优势有以下几点:
①迅速传达信息。

②降低失误率。

③便于保存资料。

④资料便于查阅。

⑤降低办公成本。

⑥提高工作效率。

⑦有利于掌握每个人的情况。

计算机信息技术应用存在的缺陷和客户需求计算机信息技术应用在办公自动化中虽然大大提高工作效率,方便了工作人员,但是也存在一些缺点:
①办公软件个性化不足。

大多数办公软件都是非常死板的,针对不同的公司使用的办公软件都 是千篇一律。

②软件实用性差。

软件中的大多数功能根本派不上用场,这样可能有的时候导致软件功 能过度丰富而浪费了资源。人们将计算机信息技术融入到办公软件,希望可以提 高办公效率。经过分析,顾客的主要需求为:灵活、便捷。方便快捷是使用计算 机信息技术的初衷,越来越多的公司引入办公自动化代替纸张的办公就是为了灵 活便捷和降低工作成本。

一、信息技术对办公自动化系统的功能需求影响 虽然企业早就已经有了计算机用于办公用途,但是由于这些计算机主 要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f―fice这一类的文字处理软件,并且是各自独 立运行的,从而没有有效的实现数据的共享和交流,从而使得每一台计算机就成 为了一个“信息孤岛”。第一,企业实施OA系统,改变了“信息孤岛”的局面,企 业信息化是实现科学管理的必由之路。但是,OA系统作为IT建设的难点,具有 信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等特点。

展开阅读全文