[高新技术企业成本管理问题探讨] 高新技术企业成本管理分析

高新技术企业成本管理问题探讨

高新技术企业成本管理问题探讨 摘要:随着社会的进步、科技的发展,传统的成本管理方法对于高新技术企业 已不再适应,创新成本管理模式是高新技术企业面临的一项重要课题。通过剖析 传统企业成本管理模式存在的问题以及高新技术企业成本管理的特点,提出适合 高新技术企业成本管理的新模式,并建议注重作业成本法的应用,提高作业效率, 增强企业自身的竞争优势。

关键词:高新技术企业;
成本管理;
作业成本法 一、引言 伴随着科技的进步,信息化时代悄然而至,高新技术企业逐渐成为企业发 展的主导方向。高新技术产业的发展,可以让我国的经济更加集约化,是我国产 业结构得以改变的一个转机。在国家政策的扶持下,高新技术企业的数量与规模 与日俱增,已经成为关系国家命脉的产业,在国家的发展当中,有着举足轻重的 地位。高新技术企业在快速发展过程中也产生了一系列的问题,其中不可忽视的 问题之一就是成本管理问题。高新技术企业与传统企业有着很大的不同,两个企 业所处的环境与时代背景也截然不同。高新技术企业注重技术的创新与进步,生 产机械化自动化程度高,节省了大量人工成本。随着社会的发展大众的需求也在 不断的改变,变得更加的丰富多彩、多种多样,企业为了满足消费者需求,就要 改变自己的生产结构,来适应社会的发展。成本管理也随之改变,人工成本为主 要核算内容的成本会计已经跟不上社会的需求,不能准确地反映产品的成本。

二、高新技术企业成本管理理论概述 (一)高新技术企业界定及特点 高新技术,国际上的界定是指对一个国家的经济发展生产生活有着不可忽 视的影响力,并且具有一定的社会意义和经济意义,使传统产业产生根本性改变 或能形成产业的新技术或尖端技术。高新技术一般包括六大领域:生物技术、信 息技术、新材料技术、新能源技术、空间技术和海洋技术。上述的科学技术会在 未来得以快速发展,变成有强劲实力的高新技术企业圈并且占据着广阔的市场。

在我国对高新技术企业是这样界定的:①在高新技术界定的范围之内从事一种或 多种高新技术产品的及其产品的研究、开发、生产和经营业务;
②企业拥有自己 的独立核算体系,并且自己从事生产经营活动自负盈亏;
③企业的负责人必须熟悉生产经营和研究开发的过程,具有专业素养的高科技人才,并且是企业内专门 针对高新技术这方面的人员;
④具有大专以上学历的科技人员占企业职工总数的 百分之三十以上,从事高新技术产品的研究、开发的科技人员占企业职工总数的 百分之十以上,从事高新技术产品生产或服务的劳动密集型高新技术企业,具有 大专以上学历的科技人员占企业职工总数的百分之二十以上;
⑤有十万元以上资 金,并有与其业务规模相适应的经营场所和设施;
⑥高新技术企业用于产品技术 的开发研究的花销占年总收入的百分之三以上;
⑦高新技术企业的收入主要包 括:科技创新取得收入、研发高新技术产品取得的收入;
⑧拥有自身严谨规章制 度和财政法规;
⑨企业的经营期限在10年以上。高新技术企业是在一定的高新技 术领域内国家着重扶持的企业,致力于研究开发新兴技术,并将研发成果应用到 实际中去。形成具有自己特色的,独立自主的知识体系,并以此为依托开展日常 的生产生活的企业。高新技术企业是知识密集、资金汇集的经济实体,这就决定 了高新技术企业具有高投资、高收益、高风险、高渗透、高竞争、短周期的特点。

1.高投资。高新技术企业前期对于产品设计、科技研发方面投入的人力、 物力、财力都比较多,高新技术企业要想生存发展下去就要一直不断的致力于科 学技术的研究和开发,并且应用到企业的生产经营活动中去。所以一般的情况下 前期投入和费用会比较多。

2.高收益。在日常的投资活动中,有收益的地方就会存在风险,风险和收 益总是相伴而行,一般情况下,风险比较大的时候收益也会相对的高一些,同理, 风险比较小的时候也不会有那么大的收益,所以,风险和收益一般是同向变化, 高新技术企业要承担巨大的风险,同时也会取得客观的收入。据统计,一旦高新 技术企业成功,其盈利通常在30%到50%之间。传统企业中一般很少会出现像高 新技术企业这样高的收益率。

3.高风险。高新技术企业前期一般投入的会比较多,特别是在科学和高新 技术研究中的投资,在这个过程中,有很多东西都充满着未知数,失败意味着满 盘皆输。在高新技术企业中成功的将科技应用到商品中去,仅仅只有50%的项目 可以实现成功,实现成功的项目也仅有45%能够将实验成果转化成真正的商品, 企业中商品化的项目达到30%才可以实现效益。由上可见高新技术企业所面临的 风险是巨大的。

4.高渗透。高新技术企业会根据消费者的各种需求来生产符合消费者需求 的产品,这样有利于更快地占领更广阔的市场。高新技术企业生产的产品一般都 是拥有本企业自身的特色,性价比也比较高,因为高新技术企业生产过程中依托着先进的科学技术,自身拥有一定的创造性。每个企业科技研发的角度都不同, 所以每个高新技术企业一般情况下会拥有企业自己独有的技术,别的企业都没有 只有本企业有,这样生产的产品很难实现大众化,因此,会获得相对较高的收益。

高新技术企业凭借着自身的优势快速发展。

5.高竞争。高新技术企业前期投入的较大,而且我国的科技研发能力都比 较强大,所以高新技术企业的竞争压力还是较大的,高新技术企业要想适应社会 的发展,其本身就应该具备一定的实力,否则无法在业内立足。科技的创新意味 着改变和更替,高新技术企业产品多变且替换速度快,对于科学技术有着很高的 要求,成本费用花费的也比较大,风险也比传统企业要高很多,这就决定了高新 技术企业在竞争激烈的市场中如果不前进就会被淘汰的这一残酷现实。又由于高 新技术企业在同一个科技研发项目上的看法的深度和角度会有所不同,所以企业 的产品侧重点会有所不同,但是相关产品却会出现很多。所以企业从外部引进的 技术以及引进技术的再开发都使得高新技术企业之间的竞争越来越激烈。

6.短周期。由于科学金属水平进步的速度很快,所以高新技术企业也要与 时俱进,要快速发展,与传统企业有很大的不同。要想最大程度的实现企业自身 的利益,高新技术企业就要抢占先机,科技研究和实践应用要尽量优先于其他企 业,这样才会对企业产生优势。高新技术企业本身就是经济集约型的企业,所以 要求企业将所有的资源都快速向公司靠拢,以至于造成了高新技术企业周期短、 产品替换快的特点。企业要不断创新,不断研发新的技术,与时俱进地更新技术, 因为,一项专业技术的期限通常是5年。这就形成了高新技术企业短周期的特点。

(二)高新技术企业成本管理特点 在当今社会竞争激烈的状况下,高新技术企业能够立于不败之地,不得不 说其拥有先进的科学技术和合理的管理方法。在这种情况下,高新技术企业要想 提升自己的竞争力,就要另辟蹊径,从别的方面入手,并且高新技术企业与一般 的传统企业有很大差别,所以只有减少企业的生产成本等费用,优化并且对企业 的成本管理加大力度,增加企业的经济效益,高新技术企业才能不断地进步。

1.高新技术企业成本管理的重点 传统企业,大多数情况下想要长久的发展下去就要想办法减少支出增加收 入,想要减少企业的支出,控制产品的生产成本是必不可少的,所以传统企业非 常注重成本费用的核算方法,尽量减少成本的支出并且把成本支出控制在一定的范围内。可以看出企业对于成本的管理中更加关注生产过程当中费用的管理。高 新技术企业之所以占据着一定的优势就是因为拥有着先进的科学技术,所以先进 的技术也可以说是高新技术企业的生命,由此可见重要性,所以企业非常重视在 日常生产中对于技术的研究和开发,高投入换来的是企业的创新与发展,销售产 品所获得的收益也会增加,企业的竞争优势得以保存,高新技术企业与传统企业 相比较,对于企业的成本管理与控制,并不像传统企业那样注重会计核算的方法, 而是更加注重全过程的控制,考虑到了企业的生产研发销售所有的环节,不再只 是依靠降低成本费用来减少企业的支出。

2.高新技术企业成本管理核心 先进的科学技术是其在市场立足的依据,高新技术企业与传统企业相比在 技术研发支的出要高出很多,对于技术的研究和开发的大量支出,一方面成就了 企业先进技术的优势,另一方面也造成了高新技术企业的劣势。因此,高新技术 企业的成本管理的核心就在于怎样优化对技术研发造成的大量支出。

3.高新技术企业成本管理方法 为了顺应时代的进步与发展,高新技术企业的成本管理方法也要随着时代 的进步而改变。传统企业大多数都是大规模大批量的生产产品,对于生产产品所 造成的成本费用是比较重视的,因为企业要想更好地发展,就必须想办法来控制 成本费用,减少支出,增加效益。高新技术企业注重技术的开发,所以消费者的 类型也有所不同,高新技术企业不会像传统企业那样大规模地生产制造产品,一 般都是根据消费者的需要生产,所以数量比较少,现在有一种说法叫做“高端定 制”正适用于高新技术企业,高新技术企业会根据客户的定制来生产产品。与传 统企业相比较高新技术的要更为前卫,通常情况下它都是依靠先进的科技得以存 活,所以在创新科技方面投入了大量的人力、物力、财力,以至于研发阶段的花 销会很高,一项技术能否应用于产品当中,还需要通过不断地实践,后期的实践 过程同样需要大量财力的支持。高新技术企业一般情况下采用作业成本法,一般 都是企业在不是用于制造产品时的花销大、需求量不固定、工艺水平要求高、产 品种类多种多样并且拥有现代化会计核算体系等条件的企业。

三、高新技术企业成本管理中存在的问题及成因 (一)现行体系的不适应性1.成本管理理念的改变 传统的企业成本管理都是致力于怎样的降低成本费用通过实现的预算来 把成本费用控制在一定范围之内。把事先预算出来的结果与实际发生的情况相比 较,找出原因并加以改进,从而确保自身的收益,让企业得以发展下去。高新技 术企业跟传统企业在成本管理方面有着很大区别,高新技术企业依托于科技的创 新而得以生存,所以在成本管理方面也更加注重创新,对于能为企业带来更多经 济效益的技术,企业会着重研发,只有创新才能开发出新技术,才能增强自身的 竞争力,获取更多的经济效益。

2.成本管理在企业管理中地位的改变 高新技术企业与传统企业不同,因为高新技术企业注重技术的研发和创新, 所以对于产品的技术和质量有很高的要求,有的时候为特定群体特定的顾客生产 特定的产品,一般都是小批量生产,所以高新技术企业的产品与产品之间一般都 是差异比较大的。这样才能发挥高新技术企业技术方面的优势,弥补企业早期对 于技术研发高投入的缺点。而传统企业为了生存和发展必须控制好成本费用,生 产产品的成本成为传统企业生存和发展的关键。

3.成本费用构成及管理中心发生转移 传统企业由于对技术和产品质量要求不高,所以一般都是大批量的生产, 所以制造产品的成本比较高,这也是传统企业成本管理的主要地方。高新技术企 业前期技术研发投入较高,生产的产品数量比较少,生产产品的成本也比较小, 所以高新技术企业的成本管理重点是早期投入所产生的费用。

(二)现行成本核算方法的不适应性 传统企业由于生产模式和核算方法,所以一般都采用制造成本法,但是随 着经济的发展,高新技术企业的出现,制造成本法已经不再适用于高新技术企业 对于成本的核算。

1.制造费用的分配方法需要改进 在高新技术企业中,制造费用的核算范围相对于人工成本已经与传统企业 制造费用的构成发生了翻天覆地的变化,随着高新技术企业不断地发展和完善, 制造费用的范围和内容也变得越来越大,越来越多,金额也变得越来越大,大概是成本的三倍,如果制造费用的分配仍然按照原有的分配方式,会使产量降低, 但是生产比较复杂的产品成本偏低,反之成本偏高,就会造成产品核算结果不准 确,对于企业以后的决策产生不良影响。

2.成本信息质量要求发生变化 成本信息质量有三个特点,表现为准确性、完整性和及时性。以产品成本 为例,虽然传统企业与高新技术企业的成本项目相同,但是构成成本信息质量的 各项特征的重要性和具体方法却是不尽相同。传统企业的准确性是指在品种法和 一定的费用分配标准下产生的成本是唯一的成本。其完整性是将所有的生产要素 按照各自的项目全部整理在一起,按照不同的项目分配下去,防止遗漏其中的任 何一个,及时性是指每个月按时给出信息的报告。高新技术企业却有所不同,要 将计算的全过程和结果是否正确全部考虑进去,要考虑分配的是否合理。完整性 要求把研发、制造及后续所有流程全部考虑进去。随着社会的进步,信息化知识 化时代的到来,企业生产逐渐从大批量的生产向私人定制生产转变,生产厂家应 根据不同的要求,小批量生产产品,分批法的成本核算将成为成本核算的唯一的 基本方法。

3.在完工产品与在产品之间的费用分配方式将改变 高新技术企业的出现使得企业的生产经营周期和成本核算的周期相同变 成可能,首先高新技术企业对于产品技术和质量的要求较高,很多都是顾客特定, 数量少,而且一般都不会有存货,生产时间也没有那么长,需要核算的业务量不 大,所以花费的时间也不会很多,使得生产经营所花费的时间与成本核算的时间 慢慢趋同,当两个计算期间一致时,生产费用在完工产品与期末在产品之间的分 配将不复存在。

四、改革和完善高新技术企业成本管理的措施 (一)改变降低成本的途径 1.转移成本管理的重心 高新技术企业的生存依托于技术的创新,高新技术企业投入最大的地方就 是技术研发阶段,但是设计在产品的生产制作当中也起着很重要的作用,所以成 本管理的重心也应该是这个方向,合理的管理这部分费用,减少不必要的开支, 才能不断地增强自身的实力,提高在行业中的竞争力,让企业更好地发展。2合理控制成本费用 高新技术对成本费用的控制应注重人力资源费用的控制,通过规范公司人 员的日常花销,不花不必要的钱,鼓励合理的对公司发展有益处的投入。合理投 入越高,越能增强企业的竞争力。所以高新技术企业为了更好地更合理地控制成 本费用,就应该用先进的技术和方法来降低企业日常的各种消耗;
让公司的各种 法规都完善起来,并加大实施的力度,规范人员行为;
时刻关注市场的动向,跟 着市场的风向走;
把报废的产品零部件回收利用起来,变废为宝;
改善企业生产 流程,使其更加的优化;
建立健全部门之间的交流信息网,提高合作效率,积极 开展公司员工的提议活动,不断改善公司的管理模式,降低企业的生产费用。

(二)改进对无形资产的核算方法 随着社会的发展,时代的进步,知识和信息化时代的到来,无形资产的摊 销计入管理费用,已不在适应社会的发展,所以要正确处理高新技术企业的无形 资产。

1.正确计量各种无形资产相关费用 无形资产的种类有很多,对于个人自己研发的无形资产,应该把前期的研 发费用以及未来有可能取得的收入全部入账,但是如果研发项目没有成功,研发 所发生的费用就要合理地摊销到已有的产品成本中。

2.无形资产的价值摊入产品成本 无形资产的种类很多,每种无形资产在摊销时要计入的科目和摊销的方法 也各不相同,各种无形资产应分类进行摊销并计入产品成本。对于专利权、著作 权、企业名称这类无形资产,在进行摊销时计入管理费用;
像客户关系这类的无 形资产在进行摊销时一般都计入营业费用;
业务能力这种无形资产则是摊销计入 产品成本。

3.调整无形资产的摊销期限 无形资产一般都是可以重复使用的,而且使用时间或长或短,像那种著名 的国际品牌就可以长期使用,所以对于无形资产的摊销也相应地被延长了,技术 的进步与发展,加速了更新换代,所以无形资产的摊销期限相应的应该做出快速的反应,可以像当前固定资产加速折旧法那样采用快速摊销的办法。但是有的无 形资产可能还没到摊销期限但是却不得不更新换代,所以也可以适当缩短摊销期 限。这样,在核算无形资产的时候不但准确性不会下降,而且也能准确地进行产 品成本的核算。

(三)使用作业成本法 作业成本法的视角是放在成本管理的全过程,在原有的视野上,逐渐延伸 并且考虑到了市场需求的问题,时刻关注各种技术的发展趋势,在售后服务方面 更加注重将设计的元素应用于维修处置阶段,由于高新技术企业前期研发阶段的 高投入,所以早期的成本控制被视为重点,尽量减少没有任何效用的作业,在产 品功能不被改变的前提下也尽量用更低的成本来达到效果,费用分配方法方面也 得到了相应的改进,为了保障成本信息的真实性,作业成本法计算的基本原理就 是产品消耗作业,作业消耗资源。该方法是以作业为核算对象,核算各个作业所 耗的生产资源,计算出各个作业的成本,最后按照每个产品所消耗的作业量将成 本分配到各个产品当中,从而计算出每种产品总成本和单位成本的一种成本核算 方法,这样可以避免传统成本管理以工时分摊制造费用的缺点,更好地适应高新 技术企业成本管理的要求。作业成本法对于不增加效用的作业计量的减少,对于 能够增加产品效用的作业也尽量减少它对能源的使用。改进完善企业的责任和会 计制度,在产品成本的形成中,不单单受到产量作业量的影响,而且也会受一些 人为因素的影响。在作业成本观念下,按作业设立责任中心,谁的作业谁来负责, 使得分配方式更加的合理,责任也不容易混淆,降低成本受主观因素的影响,作 业成本法对于产品的零部件数量的多少、运输距离的远近和质量检测时间的长短 等因素也是比较关注的,因为这些因素与产品实际消耗息息相关。虽然作业成本 法在国外使用的已经比较普遍但是我国很少采用,实行起来难度系数比较大,企 业应将控制系统逐渐的完善起来,通过财务工作人员将作业成本法的内容渗透到 企业的成本管理当中去。成本管理中,应该注意缩短作业时间和周期,把潜力较 大的作业进行优化,努力实现作业共享,从而降低作业成本,减少对资源的浪费 和过度使用,增强企业的竞争优势。

(四)加快会计体制改革 1.培养、选拔合格的成本会计人员 高新技术企业在招聘成本会计人员时应选择高素质人才,并且要对新晋员 工和企业本身的会计人员进行继续教育,提高会计人员的专业素养和技能水平,减少日常财务业务中不必要的错误,从而降低企业的损失。成本会计人员也应该 努力提高素质和与时俱进的意识,能够熟悉运用和掌握理论知识和核算方法,在 电子信息时代环境下也要学会处理信息业务,掌握更多的技能,从而更好地适应 高新技术企业的发展。

2.推动成本会计系统的改革 我国对成本会计系统的改革,要在符合我国国情,符合实际情况的前提下, 有选择地借鉴外国先进的科学理论知识和方法,提高经济效益,能使我国的会计 方法更好地得到完善与发展。

3.开发出相应的电算化会计软件 传统的会计电算化软件已经不能适应高新技术企业的发展,急需开发出新 的能够符合高新技术企业成本管理要求的会计电算化软件。

4.树立战略成本意识 传统企业是以生产工时来进行制造费用的分摊,高新技术企业虽然成本管 理的模式和方法都有所改进,但是也是从传统企业原有的模式上演变而来的,而 且对于制造费用的分摊方法与传统企业的方法是一样的,但是这种方法随着社会 的发展,已经不符合高新技术企业的核算要求,以至于束缚了高新技术企业的发 展。所以创新成本管理模式是大势所趋。企业的管理不能只是单纯片面关注成本 管理,而应该全面的,用战略性的眼光来谋划全局,企业需要充分认识到成本管 理与战略部署之间的问题和千丝万缕的联系,来评价战略的效果和诊断成本管理 中存在的问题,并提出改进方案。

作者:司铁英 单位:哈尔滨学院