浅谈地方文献的搜集整理与利用
浅谈地方文献的搜集整理与利用 1 导言 地方文献是公共图书馆重点馆藏内容之一，也是显示馆藏特色的重要方面。地方文献是公共图书馆为当地两个文明建设服务的一项重要工作。因此，文化部 颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》明确规定“搜集整理与保存文化典 籍和地方文献”是省级图书馆六项主要任务之一。
地方文献由于本身所具有的鲜明的地区性（记载反映了本地区和相关地区 过去、现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理及重要人物、事件、风土人 情、人文景观等），时代性（体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该 地区的历史或现实的发展动态），真实性（一般为当时人记当时事，或后朝人记 前朝事，离事件发生的时间不远，较为真实可靠），使它在文献资源中占有特殊 的地位。它是一个地方的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶，是一个 地方文明的体现。因此，地方文献又能有效地服务于一个地方的经济和政治生活 的各方面，在地方物质文明和精神文明建设中越来越显示它的地位和作用。
地方文献的作用是多方面的，主要有：
①为领导决策提供参考和依据。
②为地方社会经济建设提供信息。
③为促进文化交流和推动学术研究服务。
④为编篡地方史志提供翔实的原始资料。
⑤为开展爱国主义教育，提供宝贵的乡土教材。
随着社会的发展，地方文献的数量与日俱增，内容广泛丰富，形式多种多 样，广大读者对地方文献的需要也日益迫切。因此，作为文献收藏和传播中心的 各级公共图书馆，对地方文献的搜集和利用责无旁贷。
本人不揣浅陋，就公共图书馆开展地方文献工作淡一点精浅的认识，以就 教于同仁。
2 地方文献的搜集2．1地方文献的搜集范围 确定适度的搜集范围，是开展地方文献工作关键的一步。范围定得过宽， 很难办到，也会浪费过多的人力、物力和财务。范围定得太窄，又会使文献出现 缺漏。因此，根据地方文献源远流长，内容宏富，品种繁多等具体情况，可以确 定以下几个方面为地方文献的搜集范围。
①地方出版物。
包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，无论是否获得 出版许可而由个人或团体自行印刷、录制的出版物，只要不是盗版均可收集。
②地方著述。
其一，本地人士的著述，不论是否在本地出版；
其二，外地籍现仍在本地 人士的著述；
其三，曾在本地生活、工作、学习过很长时间现己离开本地的外地 籍人士的著述：其四，曾在本地生活、工作、学习时间较短，但对本地历史发展 的某一侧面或阶段发生过重大影响，并在全国有较高名望的外地籍人士之著述；
其五，祖籍虽属本地，但从未在本地生活、工作学习，且著述中从无有关本地人 和事的则不予收录。
③内容与本地有关联的文献。
④无论本地籍或外地籍人士，只要文献内容与本地有关，均应收藏。
以上三个方面的文献，无论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、 手搞、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在搜 集之列。
2．2地方文献的搜集方式 ①调查走访与摸清家底相结合 经常到政府机构如新闻出版局、音像制品与电子出版物管理等部门、出版 社、报社、期刊杂志社等单位走访，了解文献出版信息，同时，摸清馆藏地方文 献情况，编制地方文献缺藏目录，做到心中有数，有的放矢。②预订与征集相结合。
一是在各种公开出版和发行图书目录中，订购地方文献：二是走访大专院 校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等群众团体，向会员 和社会公众散发地方文献征集启示，争取社会各届人士和团体捐献地方文献。
③依靠上级领导，多方联系有关部门，加强和健全地方出版物呈缴本制度， 用法律形式和行政手段保证地方文献的搜集工作，使此项工作有章可循，有法可 依，这是保证馆藏地方文献门类齐全的重要措施。
④健全机构，指定专人，开列专款。
地方文献的搜集应列入年度采购计划，并有专项经费。有条件的图书馆应 设立地方文献部或地方文献组，没有条件的也应指定专人负责。
3 地方文献的加工与整理 搜集了大批地方文献，能否充分发挥作用，与加工整理工作大有关系。许 多有价值的地方文献，只有通过多途径的整理，这些有价值的地方文献才能充分 地被读者利用。因此，加工整理工作是地方文献工作中的重要一环。许多公共图 书馆在开发利用地方文献资源方面做出了成绩，取得了显著的效益，原因在于这 些图书馆不仅做好了登记、分类、著录、目录组织等基础工作，而且进一步对地 方文献进行了深加工整理。
3．1编制书目 不仅要编制馆藏地方文献书目（可以是书本式的，也可是卡片式的），还 要编制专题书目，如湖南省湘潭市图书馆于1982年编制的《唐至清末湘潭地方人 士著述目录》就揭示了湘潭自唐置县至清末湘潭人士的著述情况。
还有一种反映本地某名人的本人著述及其研究此人资料的目录，如湘潭市 图书馆1994年编的《齐白石研究资料书目索引》揭示了1933年至1993年六十年间 齐白石本人著述和研究他的资料587条。
另外，还可编制地方文献联合目录。因为搜集工作起步的早晚，经费的多 寡，侧重点的不同，一个图书馆不可能收齐所有的地方文献，这就需要联合其它 图书馆、方志办、档案馆、文史馆等单位合编，走馆际协作的道路。3．2索引 对于特定的某类地方文献，将有关款目摘录出来，注明出处，按一定的排 检方法编排以供参考。如吉林省图书馆曾编制印行的《东北地方文献索引》，是 编史修志，研究东北历史不可多得的史料。
3．3专题资料汇编 把大批地方文献中的有关同一内容的资料集中，按一定的编排方法汇编成 册。如吉林省图书馆编制的《东北市县沿革及地名由来》；
湖南省湘潭市图书馆 和地名办从几十种著述中搜集了描写湘潭风物诗词250多首、汇编成的《湘潭风 物诗词集》一书。
4 地方文献的开发与利用 地方文献是图书馆一座尚待深入挖掘的宝库。近些年来，一些公共图书馆 在开发和利用地方文献资源上做了大量的工作。
4．1配合撰修新方志和地方史，接待了来自全国各地众多的史志工作者， 为他们提供了大量的地方文献，受到读者和有关部门的广泛好评。
4．2为读者解答咨询。如湖北省图书馆利用《湖北统计年鉴》、《武汉统 计年鉴》等地方文献，为读者提供了大量的数据资料。
4. 3通过整理地方文献来开发利用。如湖北省图书馆一些同志参加整理并 出版的馆藏地方文献《湖北旧闻录》、《湖北历史人物辞典》、《出自敌对营垒 ——曾国藩幕僚鄂城王家壁文稿辑录》等受到社会各界的欢迎。
4．4利用地方文献，为地方经济建设和国内发展服务。如湖北省图书馆先 后为三峡工程建设和防治洪涝灾害提供了大量的水利水文、地震和气象资料。
5 结语 地方文献源远流长，生动丰富，时间跨度大，范围广，数量繁多，必须及 时不断地搜集、整理，日积月累，持之以恒，才能逐步形成规模。而地方文献工 作又是一项艰巨而琐碎的工作。这就要求我们地方文献工作者耐得住寂寞，忍受 得清贫，抵制住大千世界种种物欲的诱惑，在工作中处理好文献建设和经济效益 的关系，而图书馆的领导也应从人力、物力、财务上予以保证。这样上下同心，再加上现代化技术的运用，我相信，地方文献工作一定会蒸蒸日上。
〔出处〕 图书情报论坛 2000（4）