会计电算化对会计工作方法影响浅谈 会计电算化对会计的影响

会计电算化对会计工作方法影响浅谈

会计电算化对会计工作方法影响浅谈 会计电算化已经在我国经历了长时间的发展历程,信息技术、计算机网络 技术同样在发展过程中取得了非常不错的效果,在企业管理过程中,也逐渐出现 一些新思想、新模式、新方法,帮助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出 的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在经营和决策中,财 务使用的核算型软件在功能范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特 点,还没有满足企业管理工作方面的需求。这种新的变化满足了现代社会向前全 面发展的要求指向,代表着管理工作和会计工作的发展方向。会计电算化对会计 工作的质量有一定的提升作用,并降低会计工作的强度。

一、会计电算化的特点 1.内部控制管理程序化 计算机通过内部程序进行数据处理,对会计信息系统的内部控制方式提出 程序化的要求。同时,因为数据处理的是人与机器相互结合,将内部的控制程序 化,让系统控制变得复杂化,控制点从手工会计对人进行控制转向人与机器双方 面的控制,控制的内容包含硬件的维护、职能分离和计算机软件、人员分工,还 有会计档案、会计信息的管理以及保存。

2.数据处理效率高 计算机在实现会计电算化以后对原始数据采取编码的方法进行处理,对会 计数据的效率和速度有所提高。会计电算化在输入会计凭证后自行开始记账、结 算、汇总、出报表等着一系列的工作。对于出现的重复业务,可按照相应模式自 动将记账凭证生成,对于会计核算工作、编制会计报表工作,会计电算化可按照 既定的程序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时进行报表输出,将会计的 核算工作,从复杂变得迅速而简单。

3.信息处理的规范化 电算化会计要在规范化的会计工作基础之上进行建立,对数据处理也可以 按照程序规划进行。从会计电算化自身的特点来看,对会计工作具有深层次、多 方面的影响。

4.数据处理工作自动化电算化会计信息处理,必须把分散在每一个核算单位的会计数据进行统一 收集之后再集中输入到计算机中,计算机自动对输入的数据行进过账、转账以及 编表处理,其中间环节在计算机内自动进行操作。

二、会计电算化在会计工作的方法中的影响 1.对数据储存方法带来的影响 传统的企业会计,在进行会计工作时,大多运用手工的作业方法,利用这 种传统的模式记录数据。在企业内部的信息以及财务数据等,通常用储存为纸质 的材料,而且企业必须将这些纸质的材料妥善的保管起来。会计电算化就是在以 上基础上面,增加计算机储存以及网络储存的先进方法,这样的方法不但提升储 存容量,并且在储存成本方面的资源投入也明显减少了。借助计算机开展的数据 处理的工作,利用计算机可以快速不断的运行的特点,从而提升了数据处理的效 益。额外,利用电子计算机进行工作能将实时性和持续性的特点充分的体现出来, 其中实时性很好的规避计算机在操作方面的滞后性缺点,保障了及时的反馈和利 用信息。持续作业的提升更好的解决了会计工作人员,在长时间持续性中工作产 生的疲劳,以及反应迟钝的现象。

2.对会计工作的内容产生的影响 3.对会计信息审计方面带来的影响 随着信息技术的发展,传统的审计方式逐渐被信息系统审计所替代。在传 统的审计中,所有的工作都依赖于会计人员手工登记和记录的账务,不利于审计 的开展。而信息系统审计的方法比较多样化,如数据测试与平行模拟数据测试、 抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的发展,对数据进行电子化存储, 也致使部分手工记录、纸质资料等逐步消亡,导致部分有价值的传统审计线索缺 失。因此,随着会计电算化的逐步发展,在设计相应的会计电算化软件时要考虑 到这种变化所带来的优势和劣势,需综合应用传统方式和会计电算化方式的优势, 将二者结合应用,保障一切工作都有章可循。

4.财务实现处理自动化、一体化 会计电算化的自动化使数据能够达到同一性的标准,保障数据共享。与此 同时,会计电算化以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,不仅打破了手工会计的局限性,还提高了财务报告的准确性、及时性和可靠性。这种方式 让大大提高了会计工作的效率和经济信息的使用价值。会计电算化使得会计职能 由传统的核算职能向监督、管理职能转变,因此与企业经济管理融合为一体的会 计电算化将成为发展趋势。

三、结语 综上所述,会计电算化在我国会计工作中带来深层次和全方位的影响。随 着会计电算化的应用和普及,对会计工作科学化、制度化、规范化起到良好的促 進作用,为会计工作带了了巨大的改革。