基于EDI系统电子发票的研究2500字
基于EDI系统电子发票的研究2500字 电子发票是指接受或提供经营服务时，网络化存储和使用的业务凭证， 是纸质发票的电子影像，它的出现对实现的完全网络化具有重要意义。本文首先 概述了电子发票的特征，其次着重分析基于EDI系统电子发票的运作流程以及电 子发票的运用所带来的经济、社会和环境效益，最后结合现阶段我国电子发票在 试点中显现出来的不足，提出相应的解决对策。研究表明，电子发票作为税务电 子化进程中的新兴事物，是符合历史发展潮流的，具有广阔的发展空间。【摘要】 一、引言 2013年6月7日，京东商城工作人员现场购买了两本图书，利用京东电子发票 系统开出了一张PDF格式、编号为00000001的电子发票，标志着我国内地首张电 子发票就此诞生，在电子商务进程中具有里程碑意义。随着网络技术愈来愈发达， 网上购物已是一种潮流，电商行业迎来了前所未有的发展机遇。中国电子商务研 究中心发布的数据中显示，电子市场的交易规模呈现出了逐年增长的趋势，2014 年中国电子商务市场交易额达12.3万亿元，同比增长21.3%，其中移动购物市场 规模增速超200%，预计未来几年移动购物将保持48%的复合增长率，成为网络购 物市场快速发展的主要推动力。在电子商务快速发展的背景下，传统的纸质发票 难以满足电子商务的发展，以应用、数据网络化和统一标准为基础的 EDI(Electronic Data Interchange，电子数据交换)应运而生。EDI技术利用计 算机技术传递信息和处理数据，取代了以往纸质发票邮寄和递送，大大提高了传 输效率。21世纪初期，西方国家已经开始运用电子发票。联合国委员会在1996 年公布电子商务的法律范本，美国大部分的州已根据这个范本修订其商业相关法 令，接受电子发票的法律地位，目前大约有80%的大企业在采购业务中使用电子 发票。欧盟于2001年颁布法规承认电子发票的效力，随后又拟定一项公共采购电 子发票的草案，要求建立欧盟统一的电子发票系统。2005年丹麦成为首个禁止在 公共领域使用纸质发票的国家。2010年台湾开始积极推动全台湾发票电子化。相 比国外，我国实施电子发票的制度还不完善。2009年12月，时任国务院副总理李克强在国家税务总局考察时强调，要深入推进税收信息化和专业化管理。2013 年4月，国家税务局颁布了《网络发票管理办法》，对企业采用电子发票具有指 导作用。《网络发票管理办法》第十五条规定;“省级以上税务机关在确保网络 发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以 试运行电子发票”，现今已有近120家电商企业向相关国税部门申请试用电子发 票，希望提高企业自身税票管理效率。
二、电子发票的特征 根据欧盟对电子发票的定义，我们可以了解电子发票是依靠EDI系统将电子 发票由卖方系统传至买方系统，以取代纸质发票。在电子发票的运行机制下，卖 方将依据消费者的订单及逻辑信息而自动产生电子发票，发票开立后即借由EDI 系统传至买方系统，买方系统收到电子发票后即自动记录相关账户中而不需要人 工介入。电子发票在拥有纸质发票交易业务凭证的本质特征的同时，也具有其自 身的特征。
1、无纸化与易存储 运用互联网技术，开发统一的发票管理系统，电子发票完全实现了开票流程 的无纸化。没有印制环节，无需仓储空间，大大降低了印制成本和仓储管理成本， 既节能减排，又缓解资源不足情况。由于电子发票在网上进行，电子发票开具系 统将对发票信息进行自动存储，存储时间短，极大节约了人工成本。
2、实时性 纳税人的开票数据实时上传税务机关，税务机关可以及时掌握纳税人的开票 的情况，对开票数据进行查询、统计、分析，加强了税收征管和发票管理。同时 受票方可以在发生交易时收取发票，相应地提高了整个供应链的效率。
3、安全性高 基于EDI系统的电子发票可提高数据准确度。另外纸质发票的真伪需要专业 人员判定，但对于电子发票来讲是不需要的，它的信息是存储在税务机关，受票 人可通过扫描二维码登陆官方网站等方式查询验证发票信息，这大大地减少了虚 假发票的数量和收到假发票所带来的损失。三、基于EDI系统电子发票运作流程 EDI系统普遍适用于企业相互间的文件传送，企业基于双方事前约定，使用 一系列的标准格式、讯息、资料要素，从事送货单、发票、进货单、销货单、折 让的相互确认。欧盟会员中的比利时、法国、意大利与西班牙，均采用以EDI系 统作为使用电子发票的必要条件。EDI系统得到应用主要是EDI接口的建立，它接 受从客户EDI系统传来的、订单等信息，从银行EDI系统传来的信用证信息，向海 关EDI系统发送报关单信息，向供应商EDI系统发送采购订单信息等，从而实现贸 易伙伴之间的信息传输。
1、纳税人提交申请 纳税人向主管税务机关提出办理电子发票资格的申请后，主管税务机关受理 申请，对纳税人状态进行判断，对可以开具的电子发票票种、填开电子发票控制 信息等内容进行设置，核准纳税人电子发票资格，并进行发票配号的业务功能。
2、电子发票EDI管理系统 由电子发票EDI管理系统向服务系统发送发票管理监控信息和接收电子发票 数据，将管理监控信息和接收电子发票数据进行加密签名后，发送电子发票EDI 开具系统。电子信息在发送端发送之前，应该以自身的PKI密钥进行签章，开具 系统以管理系统的公钥验证信息来源，发送方也可用接收方的公钥进行加密，确 保只能由接收方唯一读取，以达到保密和安全的效果。
3、消费者下单 消费者受票方购物下单，电子发票EDI开具系统与企业交易系统进行对接， 接收电子发票开具请求，根据业务规则对请求指令和请求数据进行判断，符合规 则的将自动进行开票业务处理，生成电子发票并通过邮件、短信等方式通知受票 人，同时反馈给企业交易系统的电子信息包括发票附码、交易信息、发票数字签 名、发票二维码等。
4、电子发票EDI服务系统 电子发票EDI服务系统提供电子发票的归集、存档、查验、下载以及其他相 关服务，为电子发票监管机构、开票单位、受票单位、商品维护单位、消费者以及其他广大受票人提供可定制的数据服务和在线技术支持。