浅议电子信息在现代工程管理中的应用
浅议电子信息在现代工程管理中的应用 摘 要：随着社会和经济的快速发展，科技的进步，电子信息在现代 工程管理中的应用越来越广泛，也越来越重要。本文主要介绍电子信息在现代工 程管理中的应用，并提出了电子信息在现代工程管理的重要性。关键词：电子信息;现代工程管理;应用 随着全球科技技术的进步，计算机技术、信息技术和网络技术已经被 我们所广泛应用并熟知。而信息技术的应用，使得信息的交流的更快捷、更方便、 更准确，提高了工作效率。如今的工程都是大型工程，以前所使用的管理方法已 经不能准确、方便的处理事物，而大型工程的复杂性是我们所共知的，其复杂性 不仅表现在工程施工的技术上，更表现在项目组织的复杂性，管理的多层次和层 次中的诸多元素之间的信息传递，因此，在大型工程中引入电子信息技术已经刻 不容缓。
一、电子信息化工程管理的特点 (一)管理方法、制度与电子信息管理系统之间的配合 全部的电子信息化工程管理系统都是为了实现特定的管理模式而设 计出来的。如果使用了一项比较先进的电子信息化工程管理系统，或者说尽管使 用先进的管理方法，可是实际的运营管理方法是落伍的，陈旧的，与之间相连的 统计管理不匹配或者缺少合适的工作管理人员，最终不但没有实现预计效果，相 反有可能会导致人们对先进的工程管理系统形成错误的认识。
(二)信息的非实时性 建筑工程项目电子信息化系统并不是一项实时系统，项目施工中产生 的变化，并不是马上记录到计算机里的，而是在事后通过人工输入其中的，所以， 输入的顺序和实际信息产生的顺序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性 除了才开始设定的数据信息的有效性，计算机通常情况下是没有办法 检查这些输入数据的，而对于那些伪造的信息更是难以分辨。所以，一定要有完 备的原始信息数据收集规范，形成输入数据信息的核查系统。二、电子信息技术在现代工程项目中的应用现状 (一)电子信息辅助评标 标前评审、造价知询、科学决策已经是投标前重要的经营工作程序， 利用电子信息辅助评标是清单环境下评标工作提供了专业、高效的电子手段。在 整个招标投标活动中，有投标方制作的投标文件，采用易携带的电子存储设备发 标，安全开放的投标接口确保了所有的投标方度可以准确、完整、快速的填报投 标文件公平的参与投标。
(二)利用电子信息对项目预算进行控制 工程的预算是一项繁琐而又复杂的计算工作，为了提高工作效率，近 年来，按照工程项目预算编制、审核程序和表格形式等要求而被研发出来的软件 程序已经广泛推广应用于施工设计、建设管理部门。使用电子信息对项目进行预 算，具有速度快、效率高等优点，可以节省时间，使工作人员可以有更多的时间 来进行工程经济分析。
(三)电子信息技术在工程监理中的应用 随着大型工程的增多，对于应用电子信息技术对建设工程的监理成为 必然。应用电子信息技术可以使大量的信息的处理和监理总控制目标都在监理的 过程中更加标准化、规范化，让原本需要经过大量的人判断、手工处理的事物更 快捷方便。
(四)电子信息技术在项目审计中的应用 随着科学技术的发展，使工程设计、办公自动化、自动控制、会计电 算化等方面在一定程度上实现了电子信息辅助设计和管理。由于工程审计的工作 量大而且复杂，所以，把电子信息技术应用在项目审计中是十分有必要的。因为 建设项目审计主要是对已经建设的工程记性审查和监督的，所以，我们应在把电 子信息技术应用到建设工程项目审计中前，应建立工程数据库，通过建立数学模 型，对待审计工程进行评估。
三、把电子信息技术应用到工 信息依靠管理系统进行收集、分析、应用和共享，只有把这些信息集中统一化，才能使信息管理从整体出发，进行全面考虑，保证各部门的数据共享， 减少数据的冗余，保证数据的兼容性和一致性。而电子信息管理系统可以实现企 业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。
信息是一种资源，而信息化过程要求信息具有可追溯性，可公示性和 可传递性。一个工程的建设项目无论是在决策的过程，还是实施或运行过程中， 都会产生大量的信息，而项目的信息管理就是通过对这些信息数据的处理，使其 能方便、有效地获取、存取和交流。再通过计算机技术应用到工程项目信息的管 理中，提高人力资源的效率和决策的准确性。
四、提高电子信息技术在现代化项目管理中的应用 (一)根据建设项目管理的信息化的特点，制定计划并予以实施，如加 强工程质量管理等方面的信息化建设，解决项目建设过程中的问题。
(二)建设自己的局域网，构建合理的管理信息系统，使信息系统的得 以充分的利用，减少成本，提高效率。大力推进电子信息辅助管理施工项目和工 艺的控制，而推进施工管理相关软件的应用控制在三个方面：①在进度方面，利 用网络进度管理根据施工的进度及时进行资源的调整和时间的优化。②在质量控 制方面，将质量管理软件用于施工过程的各个阶段的质量控制盒评定，从而对工 程的质量实施动态的控制为质量管理人员提供保障。③在资金方面，可以引进国 外的先进电子信息技术，为信息管理提供保障。
(三)加强建设项目管理的人员的技术水平。在目前即懂的建设项目管 理又能熟练操作相关电子信息软件的技术人员还是比较缺乏的，所以，必须加强 人力资源的培训，而对于项目的负责人和管理成更应熟练使用电子信息技术，为 早日实现现代项目管理信息化做准备。
五、结束语 电子信息的技术的发展与应用，对我国的现代工程项目的管理的水平 有着很大的提高，它不仅了人力资源的工作效率和信息沟通的有效性，还使工程 管理人员对工程项目管理的思维模式发生了改变。所以，电子信息技术对现代工 程管理有着重要的意义。