我国会计电算化管理中存在的问题及对策
我国会计电算化管理中存在的问题及对策 摘要：会计电算化的出现大大改变了会计工作模式，提高了会计的工作效 率，但是会计电算化在使用的过程中也暴露出了一些问题，需要我们加强对会计 电算化的管理工作。通过对会计电算化进行简要的概述，详细的阐述我国会计电 算化管理中存在的问题，并且根据这些问题提出了提高与完善会计电算化体系的 设计，规范企业的管理;建立会计电算化研发人员分离制度;加强会计电算化系统 人员的管理工作;加强对会计电算化系统的维护管理;加强会计电算化理论研究对 策。关键词：会计电算化;管理;问题;对策 会计电算化是在1981首次提出来的，目前关于会计电算化的研究文献很多， 但是其主要集中在研究会计电算化在企业中的应用，而关于会计电算化管理方面 的文献则比较少，在结合大量相关文献的基础上对我国会计电算化管理工作中存 在的问题进行系统的分析，为进一步完善我国会计电算化管理提出有针对性的建 议与对策。
一、会计电算化的概述 蔡传勋和王效忠编著的《会计电算化》一书对会计电算化的概念定义为：
以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是将电子计算机应 用到传统的会计工作模式中，并且代替人工计算的一种具有现代化大生产的一种 必然产物。由于我国会计电算化的发展起点比较高，但是与国外先进国家相比还 存在不少的差距，结合我国会计电算化的发展历程，其主要分为四个方面：一是 尝试阶段。从财政部以长春第一汽车制造厂进行的电算化试点开始，我国的会计 电算化进入了发展历程，并且在1981年提出了会计电算化的概念，有少数的单位 开始进行单项业务的会计电算化;二是自发阶段。会计电算化在少数单位的应用 使得人们意识到了会计电算化的重要性，为此不少单位自发的组织本系统的人员 进行会计电算化软件的研发与应用，使得会计电算化软件的发展取得了不错的成 绩;三是商品化阶段。随着会计电算化的普及，一些专门开发与应用会计电算化 的公司逐渐的增多，国产会计电算化软件的市场占有率也得到普及，并且我国政 府部门也制定了相关的法律法规;四是管理型会计软件发展阶段。经济的快速发 展，以记账、算账等内容的财务会计软件已经不能满足财务工作的需要，因为管 理型会计软件开始被人们所熟知，并且经过研发，取得了不错的成就，有效地促 进了企业的信息化管理。二、我国会计电算化管理的问题 自70年代以来我国会计电算化的发展取得了很大的成就，但是就当前会计 电算化运行的效果来看，所带给企业的效益并不明显，尤其是对企业财务管理工 作的信息化建设没有带来较大的效果，其主要表现在以下几方面。
（一）会计电算化在推行过程中存在的问题 一是会计电算化在推行的过程中缺乏企业管理者的支持。会计工作与企业 的经济活动项目有着密切的联系，尤其是会计管理工作只够对单位的资金活动进 行全面的监督，同时会计工作的开展涉及企业各个部门，因此，需要企业管理者 的支持，由此可见会计电算化的发展离不开企业管理者的支持，但是由于企业管 理者受到自身专业素质不高、认识不全等方面的影响，使得他们对会计电算化的 支持力度不够，甚至一些管理者认为实施会计电算化以后，企业的财务信息会被 外界所获悉，不利于企业管理者对企业的财务控制。同时会计电算化的应用需要 大量的资金以及技术人员，而企业出于节省经济成本因素的考虑，他们不愿意投 入大量的资金用于建设会计电算化。二是企业的管理基础比较差，不利于实施会 计电算化。企业的管理水平决定着会计电算化的应用程度，如果企业采取传统的 经验管理模式，是不可能对会计电算化有过大的需求的，同时会计电算化的发展 与应用必须要建立在完善的管理模式的基础上，只有这样才能保证会计电算化所 进行的分析与判断的数据的准确性，比如会计电算化的应用必须要经过预先的编 制，这就要求编制前的相关数据要科学，如果企业的管理基础比较差，那么其很 难保证软件程序的科学，为此会计电算化的发展也必然会受到影响。
（二）会计电算化实施过程中存在的问题 会计电算化的应用具体表现在会计电算化的实施过程中，因此，会计电算 化的实施决定着会计电算化的应用。会计电算化的实施主要包括不同软件的实施， 比如结合软件的来源分为：自行开发软件的实施、委托开发的软件实施以及商品 化软件的实施。由于商品化软件的实施是由专业的人员进行管理，因此，不需要 企业进行过多的管理，重点从自行开发的软件实施过程中所存在的问题入手分 析：一是对会计电算化的实施过程存在误解。有些人将会计电算化简单的定义为 对会计数据的计算，而忽视会计电算化的分析、决策职能，这样研发出来的会计 电算化系统不能满足使用单位的要求，最终会导致会计电算化系统功能的不完善， 不能满足企业内部条件的变化。二是会计电算化系统研发的人员分工不合理。会计电算化软件的研发需要不同程序模块之间的配合，因此，在研发的时候，需要 根据不同的模块进行人员分工，但是在研发的实践中，很难对相关人员进行合理 的分工，比如：计算机开发人员与财务专业人员共同对某一板块进行研发，结果 使得研发出来的软件存在一定的程序犯罪漏洞。
（三）会计电算化实施后存在的问题