当前档案文化建设的思考论文
当前档案文化建设的思考论文 档案文化建设的重要意义 档案文化建设,担负着传承人类文明、发展社会文化的重任,在社会的各 方面都具有重要意义。㈠加强档案文化建设,对于弘扬和传承地方文化有着重要 的历史意义我国有上下五千年的历史,它具有很深的文化底蕴,档案文化又是世 界文化中一个重要的组成部分,它记载了各国国家兴衰、政权交替、各种制度的 变迁等历史足迹,给我们后人留下了宝贵经验和财富,而它的发展和完善又进一 步影响着文化的进步。档案的各种工作在一定程度上是保存了文化,使得这些优 秀的文化得以被后人借鉴和传承。㈡加强档案文化建设,对于丰富公众的生活有 着重要的现实意义档案为公众提供服务,实现其自身价值。档案馆给公众提供了 阅览室、咖啡厅、放映室等场所供公众使用,配合各类的休闲娱乐设施,给公众 一个崭新的带有文化气息的休闲场所,让公众可以在工作之余,既可以快速查找 到自己所需要的信息,获取相关知识,又可以放松心情,让自己心情愉悦。㈢加 强档案文化建设,必将促进档案事业的高速发展档案文化建设的开展,必定会使 档案的基础硬件设施建设和档案资源服务利用等事业得以加强。以培养一批具备 较高文化素养的人才队伍,扩大档案服务对象,提高档案工作的社会地位及影响 力为目标,转变档案馆内工作人员的理念、丰富和优化馆藏,深化服务利用,强 化管理体制的改革,一定程度地加深公众对档案工作的认识和了解。档案宣传能 够使档案工作以更贴近民众的方式走进社会公众的生活,增强公民的档案管理意 识,提升档案的文化形象,为档案事业的发展创造良好的社会环境;加速档案信 息化建设,利用现有档案编史修志、编辑出版各种著作、年鉴等文献资料,对档 案事业的发展起到积极的作用。
档案文化建设的特点 档案文化来源于档案工作的实践,它是由广大的档案干部在实现档案部门 特定的目标任务过程中逐渐形成的共同建立、共同遵循的价值取向、理想信念、 职业道德、服务理念、管理策略和行为规范。因此,档案文化的形成和发展必然 具有浓厚的档案工作的行业特色和特点。㈠档案文化的历史继承性文化自身是一 个继承和扬弃的过程,档案馆是永久保存档案的基地,凡是具有长久保存价值的 档案,都会集中保存在各级档案馆之中,所以说档案馆是文化财富积累和继承的 一个组织形式。而档案从封闭逐渐走向开放、从简单的档案保管职能向对社会的 文化教育功能、文化休闲功能的拓展,就是档案文化继承与扬弃的过程。㈡档案文化的社会性文化的产生和发展与社会息息相关。档案文化作为社会整体文化的 重要组成部分,不应该也不可能脱离社会而孤立存在。档案需要不断地吸收来自 于社会各方面的文化来充实和完善自己,而且要顺应社会文化发展的需要,与社 会文化同步发展。㈢档案文化的地区独特性在不同的社会环境下所产生的档案具 有不同的地方特色。悠久的历史文化、丰富的人文景观无不与当地的物质文化水 平和精神文明发展程度相挂钩。档案文化呈现出的个性文化特征是地方特色的重 要标志。㈣档案文化的公益性档案是社会共享的文化资源,伴随着档案馆藏的开 放,公众直接或间接利用档案获取所需要的信息,也可以在更广阔的范围内充实 和丰富档案资源,充分发挥其公益性。
加强档案文化建设的主要策略 档案文化建设要与档案部门整体工作的推进相协调,根据不同时期的工作 重点,不断丰富其内涵和形式,开展与之相适应的文化建设活动。㈠强化档案文 化意识,为社会公众提供公共文化服务和文化产品有人曾形象地将档案称为“人 类的历史记忆”,作为对过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、 经济、科学技术、文化、宗教、军事等社会活动直接形成的、具有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录和社会记忆,档案的内涵十分丰富;
作为人类发展进程中政治、经济、文化等社会实践活动的原始记录,档案毋庸置 疑的是“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的宝贵的历史文化遗产和具有特殊性 的文化资源,故档案从社会意义上而言,是一个民族、一个国家、一个地区文化 的重要载体,这是正确认识档案文化价值的出发点和立足点。因此,随着时代的 发展和社会的进步,档案部门要不断地挖掘档案的文化属性,自觉地把档案置身 于历史文化保护建设大背景中去收集、挖掘、保护、开发和利用,以“保存人类 历史记忆”为己任,不断加大开放、开发档案文化资源的力度,为社会公众提供 公共文化服务和文化产品。㈡把握档案文化功能,开发丰富的档案文化产品档案 文化的功能是传世、传承。在人类社会发展的历史长河中,形成并保存下来的档 案资料,都是昨天历史的真实记录,也是科学决策的重要依据,更是文化建设的 宝贵财富。我们要科学合理地利用这些宝贵资源,通过举办展览、拍摄影视作品、 编研出版图书等,不断加大档案数字化建设力度,利用先进的视听设备和电子信 息查询系统,为社会提供有价值的信息,实现档案资源的共建共享,更好地满足 人民群众多层次、多样化的精神需求,为社会公众提供种类繁多的档案文化服务 和产品。㈢进一步丰富和优化馆藏档案的种类档案馆的档案保存的种类相对单一, 难以有效地满足市民和社会公众全方位多角度的对档案资源的利用的现状。从实 际出发,围绕改善馆藏档案结构、丰富馆藏内容的工作目标,坚持“整合资源、丰富馆藏、完善结构、体现特色”的原则,不断研究探索加强档案资源建设的规 律,创新工作方法,拓展工作思路,加大工作力度,通过多种方式,广泛地征集 收藏整理种类多样、形式丰富、内容广泛的反映嘉峪关发展历史和地方文化特色 的档案资料,以丰富馆藏档案,完善资源结构,彰显地方特色。㈣加快档案信息 化建设档案信息化建设是档案工作的一场革命,是传统档案向现代档案过度的一 个重要标志。加快档案信息化建设,是更好地发挥档案承载历史,传承文化的功 能和推进档案文化建设的必由之路。因此,要充分利用飞速发展的信息技术,把 档案信息化和数字档案馆建设摆上更加重要的战略位置,进一步加大对档案信息 化建设的投入和推进力度,充分发挥信息化在档案文化传播和档案文化资源收集 等方面的积极作用。㈤继承和借鉴民族与国外先进的档案文化建设的经验档案文 化应是立足自身、兼收并蓄的文化。随着时代的进步和社会的发展,国内外积累 了大量的可供我们学习和借鉴的社会文化、建筑文化、饮食文化、企业文化、行 政管理文化等中的先进经验,这也是我们构建先进档案文化的“他山之石”。因此, 我们要广泛地、有计划地学习、借鉴和汲取中外优秀文化的精华,结合我国档案 工作实际,在继承中创新、在扬弃中发展,形成中国特色的社会主义档案文化。
例如:在我国沿海经济发达地区,档案收藏的范围不局限于政府部门的公文档案, 还有大量反映城市历史和建筑艺术的绘画、雕塑、照片以及记载个人资料和家族 背景的各种私人档案等等。浙江档案馆设立了艺术品专库,其藏品是反映当地历 史、城市风貌和地理、建筑的油画、水彩画和肖像画。这种根据社会的不同需要, 广泛地征集收藏各种类型的档案资料,构建厚实的档案文化基地的经验是值得我 们借鉴参考的。㈥注重档案文化宣传力度针对当前档案宣传教育功能的发挥存在 缺乏主动性、多样性和趣味性的现象,应在档案宣传教育功能发挥的方式方法、 时机把握上深入探索研究,加大力度,具体来说要在以下三个方面下工夫:一要 使档案的宣传教育面向大众。要把广大市民作为教育对象。二要把握档案宣传教 育的时机。要利用一些重大节假日适时宣传并做好重大赛事和活动等相关资料的 档案收集、整理、存放工作,从而促进特色文化的建设。三要使档案宣传教育的 手段多样化。充分发挥档案的功能,围绕政治、经济、文化、社会和生态建设, 运用多种形式多种手段满足社会公众对档案文化资源的需求。要重视档案编研工 作,加大对馆藏档案的文化价值的开发力度,利用馆藏档案中爱国先烈,英雄模 范、志士仁人的高尚情操和感人事迹进行爱国主义教育。要让档案从库房内“解 放”出来,广泛开展档案进社区、进学校、进家庭等系列活动,使档案工作贴近 群众,深入民心,积极融入老百姓精神文化生活,促进城市社区的文化建设。
本文作者:殷燕 潘斌 工作单位:甘肃省嘉峪关市总工会