地方文献工作如何为编修地方志服务
地方文献工作如何为编修地方志服务 当前编修新地方志的高潮，把公共图书馆的地方文献工作推向一个更为重 要的地位。马克思说过：“研究必须搜集丰富的材料，分析种种材料的发展形态， 并探究这种形态的内部关系，不先完成这项工作，则对于现实的运动必不能有适 当的叙述。”（《资本论》第一卷第二版跋）地方志是一个地区全部历史和概况 的科学总结，在编写过程中，必须参考大批的地方文献资料，而这些资料，光靠 编辑单位临时去搜集，其数量极其有限，绝大部分需要图书馆来供应，因此，图 书馆的地方文献资料，对于编好地方志起着重要作用。那么，图书馆的地方文献 工作，如何为编好地方志服务呢？现在仅就郑州市图书馆的地方文献工作，来谈 一下我的体会。整个地方文献工作，不外乎搜集、整理、利用这三个环节。所谓搜集，包 括二个方面，一是采购访求新的资料入藏，二是在已入藏的图书中挑选地方文 献；
所谓整理，包括设立地方文献书库和编制书目、索引等工作；
所谓利用，包 括设立地方文献阅览室，解答咨询等工作。要把这三项工作做好，保证其质量， 应当有个前提，这就是必须从熟悉地方文献、研究地方文献开始。
怎样熟悉地方文献和研究地方文献呢？我认为最主要的有三点：一、要具 体明确搜集范围与重点；
二、要熟悉资料源；
三、要研究和鉴别资料的文献价值。
第一、明确搜集范围与重点。
这里所说的重点，含有二个内容，一是要根据图书馆的特点去搜集地方文 献，二是要熟悉地方历史，根据本地历史特点去搜集地方文献。地方文献包括的 范围极广，诸家看法也不尽相同，杜定友先生认为地方文献包括图书、杂志、报 纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、 印模、簿籍等，凡有关本地方的一切资料，均属地方文献，北大和武大编的目录 学讲义中，又增加了碑志、档案、谱牒三种，并明确指出：“凡关于本地区过去 和现在的一切情况的记载，例如自然地理条件、经济条件、社会政治、文化教育、 语言文学、风土人情、名胜古迹等资料，特别是地方党委和政府的指示、决议， 当时当地的新生事物、市政建设和经济发展的最新成就，均应收录在地方文献书 目中。”由上可以看出，地方文献包括的范围是庞大而繁杂的，“凡关于本地区过 去和现在的一切情况的记载”，均属于地方文献之列。作为一个公共图书馆的地 方文献资料室，当然不能把所有的东西包罗无遗，首先应当明确图书馆的特点， 它与档案馆、博物馆在收藏上应有明确的分工，因此我们在搜集和访求地方文献资料时，必须以图书报刊为主去进行搜集。至于熟悉地方历史，不仅只是要求我 们熟悉本地方的一般历史沿革，以及历史上发生过的大事，而且还要求我们熟悉 哪些历史资料是已经经过系统整理，并有专著存世的；
哪些历史资料未经过整理， 散见于书刊报纸中的；
哪些历史资料存在较多，哪些历史资料比较缺乏，甚至“文 献无征”的，我们都要心中有数。对于那些历史上缺乏系统记述的事件，或者历 史情况不清的薄弱环节，这方面的资料，就应当成为我们注意搜集的重点。以郑 州市为例，郑州市是一个具有光荣革命传统的城市，她不仅是震惊中外的“二七 大罢工”的发源地，而且早在1918年毛泽东同志便在郑州郊区作过农村调查，党 的领导人王若飞、李立三等人，都在郑州进行过革命活动；
第一次国内革命时期， 郑州郊区建立的农民协会，是我国北方最早建立的农民协会之一；
抗日战争时期， 中国共产党领导下的八路军，在郑州郊区和荥阳县设立过抗日民主政权，这些都 是应当写入地方志的重要革命史实。同时郑州又是一个重要的经济城市，自清末 修筑京汉、汴洛两铁路以来，交通的发达，带来了商业的繁荣，现代工业也开始 萌芽，使郑州迅速发展成为一个在我国近代政治、经济和军事上，都占有重要地 位的中型城市，从郑州解放前的发展历史来说，这段时间是一个极为重要的阶段， 但这一段时间的历史资料，又不同于解放后那样有齐全完备的报刊、档案资料可 查，由于军阀的混战，日寇的侵略，国民党的破坏等诸多原因，使郑州地区的档 案资料荡然无存，这就给编修地方志上造成了很大困难。这次修地方志，本着详 今略古的精神，重点编写从1840年鸦片战争到1980年这一百多年的地方历史概况， 而这一百多年来，记述郑州情况的仅有关于“二七大罢工”方面的几本专著。其他 情况都没有经过系统整理。那么，从各种图书报刊中去搜集零碎的材料，集腋成 裘，使从1840年到1948年郑州解放这段时间的历史概况，有一个比较清晰的轮廓， 便成为我们搜集地方文献资料的重点。熟悉地方历史，又深知本地近代都有哪些 重要史实，发生过哪些大事，便能成竹在胸，有目的地去搜寻，才能取得较好的 效果。
第二、要熟悉资料源。
地方文献既有专著，又有散见于各种图书报刊中的零星资料。而各种图书 报刊浩如烟海，汗牛充栋，如果我们不熟悉图书报刊情况，无目标地去大海捞针， 必然进度缓慢，挂一漏万。所以我们必须熟悉资料源，摒弃那些与本地无关的书 报，向可能存在有关本地情况的书刊中去寻求，才能取得事半功倍的效果。那么 我们应当熟悉哪些图书报刊情况呢？可分三种类型来说：
1.要熟悉本地区的地方志。地方志历来被认为是地方文献中最重要的典籍，清代方志学家章学诚说过：“方志乃一方全史”，它是一部全面反映地方历史概况 的百科全书，是蕴藏着形形色色地方文献资料的宝库，所以我们要熟悉地方文献， 必须从熟悉地方志入手。首先要了解该地区历史上共编过多少地方志，及其各自 的特色，从而使我们能对本地区的历史获得一个较系统的概念，同时还要研究这 些地方志、其中哪些资料比较有实用价值，又有哪些重要史实在地方志中失载。
这些地方志中失载的重要资料，我们应当特别注意加以搜集，以弥补地方志的不 足。如郑州地方志，最后一次是民国五年时修的《郑县志》，不仅对民国五年以 后郑州的政治、军事、经济等情况没有记载，而且对清末民初的一些重要情况， 也有记述过于简略，甚至完全失载的，如郑州黄河大桥的兴建，邮电事业的出现 与发展，现代学堂的设立，《郑州日报》的出刊情况，《郑县志》中记载均嫌不 足，所以，反映这些情况的地方文献资料，都在我们注意搜集之列。
熟悉、研究地方志，还不仅只限于当地的志书，对于本地区上一级行政单 位的志书，如府志和省志，以及与本地接壤的邻县县志和事涉它省、府、州、县 志者，也应当有所涉猎，以便互相参证，获得更多地方史料的情况。
2．要熟悉古今图书。古今图书虽多，但不是每一种都有地方文献价值， 只要我们熟悉本地历史概况，对哪些图书中可能存在有本地的历史资料，便可有 个粗略的估计。具有地方文献价值的图书，主要的有四个类型：（一）历史、地 理书籍，以及一些具有地方特色的杂记、杂说、杂考、笔记之类。这些著作，按 其体例不能算地方志，但属于地方文献中的重要典籍，如《洛阳伽蓝记》、《东 京梦华录》、《说嵩》等，都是地方文献。（二）专题著述。或记人物或记事件， 或记金石，尽管其非专述本地情况，但其中包含有本地区情况在内的，则应视之 为地方文献加以搜集，如《水经注》、《中州金石记》、《中州金石目》等，虽 为全国或全省的专题著述，但其中都有关于郑州地区情况的记载，故应作地方文 献资料制卡存目。（三）本地人或曾在本地活动过的人物的著述，如日记、回忆 录、书信、手稿等，也有散见的地方资料，应注意搜集。如郑州市图书馆所藏的 《亚醒草庐日记》稿本，作者在民国时曾任陇海铁路局车务处长、代理局长，对 当时郑州情况和铁路上的情况，均有一些第一手记载。（四）各种工具本。如年 鉴、手册、大事记、旅行指南及书目索引等，虽大多属于全国性质，也多列举有 地方概况，其价值不可忽视。
3.要熟悉报纸、刊物的情况。地方性报刊是重要的地方文献，所以我们对 本地区历史上曾出版过哪些报纸、杂志，应加以调查研究，并注意搜集。全国、 全省性的报刊，对本地情况亦兼有报导，只要我们熟悉本地区的历史大事，按其发生年月从中搜寻，也可获得一些极有价值的资料。
第三，要研究和鉴别资料的文献价值。
我们从图书报刊中搜集到地方文献资料，并编出目录索引供读者使用，并 不等于大功告成，还必须对这些资料进行研究鉴别。这项工作从动手搜集资料时 即应注意，随时加以分析研究，将那些实用价值不大的材料摒弃出去，去芜存精， 以保证目录索引的质量。同时对于资料中有讹误部分，注意研究考证，方不致于 以讹传讹去贻害读者，尤其是为编修地方志提供的资料，就更要求严格准确了。
比如一些旧方志中，往往希图攀附名人为乡里增光，而将一些非本地人载入志书 而造成混乱。如唐代的韩愈，我省的南阳、盂县、修武三个县志中均为之列传， 象这样问题，已有专家作过认真考证，我们应当熟悉这些资料，以便正确地向修 志人员介绍；
历史上轻视科技人物，又是旧方志中一大缺陷，如宋朝的建筑家李 诫，著有《营造法式》这样不朽的名著，其传记明确指出其为郑州管城人，但历 史上的几种《郑州志》却没有给他立传，解放后出版了几种科技人物小传，均未 加详细考证，沿袭了解放初期一本书中的错误说法，一直把他说成新郑人，经查 《新郑县志》，没有丝毫线索。相反，《郑州志》中倒为李诫的父亲李南公（礼 部尚书）立了传记，且宋朝的管城也并非新郑。因此李诫当为郑州人无疑。我们 应当向修志人员介绍，编入新志，以补旧志的疏漏。又如《新县志》中把唐代诗 人罗邺的诗误为罗隐所作；
郑州贾鲁河的历史渊源，编写也有讹误；
《河南通志》 中荥阳郑絪任唐朝宰相的时间也记载错了，诸如此类的问题，我们在搜集地方文 献时，必须同时进行认真的研究鉴别，才能提高服务质量。而在解放前国民党的 报纸上，造谣不实之处则更多，我们就更要慎重地对待，对地方历史和文献资料 了解得愈透彻，工作效率也愈高，其取得的效果也愈佳，开展地方文献工作也就 愈能得心应手，取得扎扎实实的成效。
以上谈了作好地方文献工作应具备的先 决条件，下边谈谈具体开展搜集、整理和利用问题的一些体会和设想。
一、关于搜集。
1．必须抓紧时机积极收购和访求地方文献，古旧图书资料是地方文献中 的一项重要内容，它不同于当代出版物，时间愈久，存量愈少，特别是经过十年 浩劫，大量公私藏书受到破坏，目前各地古旧书店，已经普遍出现货源紧张，而 编修地方志热潮兴起之后，各地成立修志机构，纷纷出动采购资料，更造成了地 方文献资料的匮乏，如不抓紧时机，以后再搜求起来，更为困难了。地方文献的 搜集，是地区公共图书馆藏书建设中的百年大计，但从目前情况来看，大部分中 小型图书馆在地方文献的收藏上，不同程度存在着薄弱现象，因此希望能引起各级领导的重视，舍得花上一些血本，努力购进一些资料，其带来的长远利益，确 是难以估计的。
2．要注意加强复制和翻印工作。正由于地方文献资料的缺乏，使复制和 翻印工作跃到了空前重要的地位，较小城市的图书馆藏书极为有限，很多地方文 献资料必须依赖较大的图书馆，如河南省图书馆，收藏有不少省内旧报刊，其地 方史料价值很大，但是多为单份，为了保存好这些孤本，又不便任人随意翻阅， 因此，如何充分利用这些资料，是个颇值得认真研究的问题，如能考虑出妥善办 法，加以有计划地复制或影印出版，对于省内各图书馆地方文献的收藏，将是个 有力的支援。
二、关于整理。
1．应编制完善的馆藏地方文献书目索引，并长期坚持下去，不断补充新 的内容。由于地方文献具有地方史料的特性，所以其目录索引便不同于一般推荐 书目那样有鲜明的时间性，而是年代愈久，资料查找愈困难，其实用价值也愈大。
如果长期坚持下去,不断补充新内容。那么随着时间的推移，不仅能发展成为一 套极有值价的历史工具书，同时还可成为一部重要的学术著作，《汉书艺文志》、 《隋书经籍志》便是历史的证明。要把地方文献书目编得完善，首先注意收录务 求详尽，对于地方性强的一些图书报刊，要逐期查阅，详尽编制索引卡片，偶有 遗漏，就可能造成资料不全，影响索引的质量；
其次要坚持不断充实新的内容， 使之日臻丰富完美；
第三著录要力求清晰，对于书名或资料篇名不能充分反映其 所包含的内容者，可适当作简单提要；
一文涉及二个以上主题者，可制互见卡， 以充分发挥其资料作用。
2．编制一个科学实用的分类表，是整理地方文献，编制地方文献书目索 引中不可缺少的一项重要工作。由于地方文献首先是概括于地方这个专题之下， 同时因地而异又具有各自不同的特殊性，故不宜采用一般图书情报的分类表，必 须根据地方特点自行拟定。目前国内流行的地方文献分类方法，多系参考一种通 行的图书分类表，对类目作适当调整、增删而成。北京大学和武汉大学合编的《目 录学概论》中提到目前国内各馆编制的地方文献书目，就其编排方法来说，大体 有两种：“一种是编制专供处理地方文献用的专门类表，类表中将全省文献与各 县、市文献区别开来，分为总志与分志。总志下分地方志、文化、自然地理、人 文地理、政治、经济、实业、社会、文艺与历史；
分志下分专区，专区下分县市。
另一种是针对不同的地方文献书目内文献的内容，分别自拟主题或类目，编排文 献。地方文献书目与地方文献索引的主题或类目，往往因收录文献的差别而有所不同。例如《甘肃地方文献书目》分综合、自然科学、应用科学、社会科学、历 史、地理、文学艺术、图录七大类；
而《甘肃地方文献索引》则分历史、地理、 社会、政治、经济、自然地理、地质矿产、文化教育五大类。”这里提到的两种 编排方法，不管是那一种，自拟一个专门的分类表，是不可避免的。那么，我们 如何根据各馆所处地区不同的特点，拟定一个比较科学实用的地方文献分类表 呢？我粗浅体会是需要具备以下几点：
A、首先要考虑整个分类表必须具有完整的科学体系。地方文献包含很多 学科的内容，因此它的分类表必须由许多不同科学概念组成，具有一定的科学规 律，但它又不同于一般科学分类或图书分类，而又具有其地方文献的特殊规律。
所以我们在编制地方文献的分类表时，既要考虑其一般的科学规律，又要考虑其 地方文献的特殊规律，两者的结合才能构成一个完整的科学体系，也就是说它既 要符合科学又要符合地方文献的逻辑性，如果破坏这种逻辑性，便建立不起完整 的科学体系。例如在一般图书分类表中，综述各学科的著述作为综合性图书，列 于分类表之末，而在地方文献中，综述地方各方面概况的著述，又必须列于整个 分类体系之前，而叙述地方疆域、山川、城镇、乡里等内容的“地理”类，又应列 于各分论之首，这些均是地方文献的特殊逻辑性，对于政治、经济、文化、教育 诸类，则又应按照一般科学的逻辑性进行编排分类。两者的合理结合，方能构成 一个完整的地方文献分类的科学体系。
B、要注意类目的针对性。地方文献书目和索引，既然是要为编修地方志 服务，就应当参照当地地方志的篇目去拟定分类表，对口服务，这不仅便于编修 志书的同志“按图索骥”去查找自己需要的资料，同时由于地方志是反映一个地区 全面情况的百科全书，其拟目对于我们搜集地方文献资料时，也有启发和指引作 用。比如我们在整理资料时，一般思想倾注于历史、地理、政治、经济和文化教 育等学科，看到一本动物学的书刊，就往往会产生一种与地方文献无关的印象而 忽略过去。但我们如果针对地方志的篇目去考虑分类表的类目，情况就会有所不 同，例如新修的《河南省志》的拟目中就列有《动物志》这个专志，这样启发我 们注意动物学的书刊，很容易便会发现有关南阳黄牛的研究文章，南阳黄牛是我 国著名的耕牛品种，研究其历史和特性的专著，即具有地方文献价值，应当收入 地方文献书目索引。
C、要注意地方特色。各地的地方文献分类，不可能是千篇一律的。地区 的特殊性，决定了地方文献类目的不同，必须具有其地方特色。如现在各地修志 都列有大事记这个专志，但以郑州市来说，“二七大罢工”是中国近代史上的一件大事，资料数量也有不少，就应在历史大事记专类中设立“二七大罢工”的子目；
又如禹县的钧瓷，历史悠久，驰名中外，是《禹县志》中不可缺少的一个专题， 这样我们在编制该县地方文献分类表时，就应在《工业志》下设立“陶瓷”这个科 目，以搜集古今对钧瓷的论述。
D、要根据馆藏情况，或繁或简，制定切合实际便于使用的分类表。在省 级以上图书馆里藏书较多，地方文献分类表不妨比较详细一些，地、市以下，特 别是县级图书馆，藏书有限，文献资料相对的贫乏，其地方文献分类表，便不宜 拟得太细，如有些资料丰富的，可分设工业、农业、商业等大类，资料少的可合 并为经济志一个大类，在旧中国经济很为落后，工商业间的界限往往不够分明， 又可考虑只设立一个工商类，而不强加划分。总之要根据地方和馆藏资料的实际 情况，灵活伸缩地拟定分类表。
E、根据资料的载体不同，适当设立一些特殊的类目。前边谈到图书馆搜 集地方文献的范围，要以图书报刊为重点，但这并不是说要排斥其他一切文献资 料，如有的图书馆历史悠久，已藏有不少非图书报刊的 3、争取编制联合目录。一个地区图书馆的藏书有限，特别是解放前的旧 书刊，各馆收藏也不尽相同，而且各馆在编制地方文献目录时，又局限在本地区， 这样使入藏的外地地方文献资料不能充分发挥其作用。因此，一些较临近的中小 型城市公共图书馆，必要时应当协作编制地方文献联合目录，互相弥补不足，使 死资料复活，也是件极有意义的事。
三、关于利用。
首先，要注意主动与编修地方志的人员挂钩，随时了解他们的需要。只是 开辟阅览室，坐等读者上门，固然也可为修志服务，但更积极的办法是要主动和 修志人员挂钩。除了印发书目索引推荐资料外，还应主动了解他们修志的进展情 况，以及他们在编写中缺少什么资料，便于我们积极找寻，充实地方文献的内容。
现在各地修志工作，吸收了不少老先生们参加，他们熟知地方掌故，是活的口碑， 我们多向他们请教，不仅便于我们检查已收地方文献资料的不足之处，还可从他 们口中发现一些搜集地方文献的新线索，以便有目的地去补充，使馆藏资料更为 完善齐全，同时在向他们了解情况之中，又丰富了我们的地方历史知识，对提高 服务质量也有很大好处，其次，要注意利用报刊宣传、介绍地方文献资料。我们 在整理地方文献中，发现一些有价值的资料，特别是有关某一事件的始末，零碎 散见于各种书刊，缺乏系统记述的，我们不妨整理或编写成文，投诸报刊发表，既可增加群众的乡土知识，亦可为修志人员提供一定的方便。
最后，我们希望能够注意培养一些专门人才，这也是一个直接关系地方文 献工作质量的问题，如果缺少熟悉本地情况的人才，这个工作便难于达到较好的 效果。外国人对中国的研究十分重视，因而产生一种专门学问——中国学，他们 在中国地方史志的研究上，不是各取所爱，而是有计划地分工研究，每个人只研 究一个地区，甚至专门去研究我们一个县的历史概况。外国人尚如此，何况我们 自己？因此我觉得我们要振兴中华，高度发展我们的科学文化，就图书馆来说， 每个公共图书馆都要注意培养几个熟知本地情况，精通本地地方文献的人才，而 在为编修地方志服务的工作实践中，正是培养这种人才的最好场所。
以上几点是我对运用地方文献为修志服务的一些体会和设想。编修新地方 志，对于建设社会主义物质文明和精神文明，是件极有意义的事，而开展地方文 献工作为修地方志服务，是公共图书馆的一项重要任务，我希望能引起领导和有 关部门的重视，把这项工作摆在应有的地位，做出一个较长远的规划，切切实实 进行下去，这将是我们图书馆工作者在全面开创社会主义现代化建设的新局面中 的一项重要贡献。
〔出处〕 河南图书馆季刊 1982（4）