再议我馆地方文献工作
再议我馆地方文献工作 地方文献的收藏，对于各级公共图书馆来说，是衡量其藏书有无地方特点 的一个方面。这是因为地方文献是以区域为主要特征的记载物，表现出最浓郁的 藏书地域特色，在当代中国，以地方图书馆的分布情况看，地市级图书馆应成为 收藏地方文献的中心馆。因为，做为地、市级行政区的建制，就其规范范围而言， 最为适宜。省级图书馆搜集全省地方文献，面积过大，难以面面俱到。县级图书 馆处地较小，地方文献种类不多，也很难建成价值较大的地方文献中心。而地市 级图书馆恰恰弥补省和县的缺陷，所以，最有条件成为搜集、整理、研究、保存 和开发利用地方文献的中心。潍坊市位于山东半岛中部，下辖四区六市二县，是一座历史名城，又以风 筝都著称于世。历届潍坊国际风筝会的召开，带动了经济的腾飞，今后的远景发 展目标是将潍坊建成工、农、商业发达的新兴开放城市。潍坊市图书馆做为地、 市级图书馆，就其地理位置、馆舍、馆藏条件，以及肩负的责任，义不容辞地应 成为全市地方文献的收藏中心。
一、充分认识地方文献的重要作用，做好地方文献征集工作。
地方文献专藏，是反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各方面状 况的数据库，是检验其文化发展、文明程度的尺度；
是衡量公共图书馆藏书有无 地方特色的标准，是评估定级的基本条件之一；
是了解与研究地方状况及地方人 物的重要资料，也是人们从事生产建设、科学研究以至文艺创作的必要参考资料。
但是，地方文献流传面窄，发行量小，一般很少有再版的机会，有的还不是正式 出版物，如不及时收集，则无法弥补，造成不可挽回的损失。因此，征集地方文 献应尽其全力，才能取得丰硕的成果。
在充分认识到地方文献的重要作用和出版发行特点的基础上，我馆对地方 文献工作十分重视，采取了各种有效措施，征集工作已走上正轨。经十年的努力， 我馆已基本形成为我市收藏地方文献的中心馆。现已收藏地方文献资料3098种， 3518册。其中图书3006种， 3416册，期刊50种， 102册，报纸42种。以上成果 的取得是与市政府的重视、社会各界的支持以及全馆同志的努力分不开的。1994 年3月，市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件，要 求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编著的正式或非正式出版物，丰富图书馆的 藏书，更好服务于两个文明建设。此文件的转发，引起社会各界的重视，有力地 促进了地方文献工作的开展，也大大激发了工作人员的积极性。为征集地方文献，我们的足迹遍及潍坊市城区各部门，不辞辛苦，不厌其烦，辛勤艰苦地劳动终于 换来了可喜的成绩。
随着社会经济的发展和科学技术的进步，潍坊市地方文献的出版速度增长 很快。这些出版物是通过以下途径征集到的。
1．与潍坊市市直及各区直党政部门、机关单位以及各大专院校、厂矿企 业建立长期关系，由他们主动寄送或我们登门征集，经实际工作，从各党史委征 集到党史资料，从人大办公室征集到人大资料，从政协文史委征集到文史资料， 从史志办征集到新编志书，从统计局征集到国民经济统计年鉴，从文联、文化馆、 艺术馆征集到民间文学、小说及其他形式的文艺作品等等。这些出版物的征集， 大大丰富充实了我馆的地方文献专藏。
2．充分发挥各基层图书馆的作用，由各县、市、区级图书馆征集其所在 地地方文献，不定期向我馆缴送。去年各基层馆就上缴各类地方资料646种， 708 册。
3．与外地潍坊籍作者建立联系，他们一旦有作品问世，就及时寄送我馆。
如曾任潍坊特别市区委书记、后任北京图书馆副馆长的刘歧云同志所撰写的回忆 录《烽火春秋》，昌邑籍诗人、辽宁文联作家路匆的诗作《关东诗草》，山东师 范大学教授田仲济的新作《田仲济杂文集》、《田仲济序跋集》等，均是由作者 从北京、沈阳、济南、还有的是从遥远的新疆、福州等地邮寄来的，表示了他们 对家乡图书馆事业的支持和拳拳赤子之心。
二、明确地方文献的特殊性，加强地方文献的管理。
如果说地方文献的搜求如百川汇海，汇入知识的海洋——图书馆，那么， 整理加工地方文献就犹如在浩翰的知识海洋中，将其整序成一股清新的文献流， 成为有序的组合体，使馆藏增加了特有的地方风味。
地方文献资料，以丰富多彩的内容，千姿百态的形式，反映了当代的文明。
可粗分为四大部分：
一是党史，包括各地方党史资料，组织史资料，党史大事记等。
二是史志，包括各地地方志，各行业志、部门志、地名志、文史资料和地 方人物传记等。三是地方人士著述，包括本地及外地潍坊籍作者的各类著作。
四是地方出版物，潍坊市出版局出版的及各单位编辑出版的正式、非正式 出版物，包括图书、画册、期刊、报纸等。
面对众多的地方文献，考虑到其鲜明的地方特色及编辑出版的特殊性，我 馆采取专门管理，分工合作的方法，从而减少了因多层次管理而造成的麻烦。由 专人负责分类编目工作，建立专门的登记簿，设立三套地方文献目录，并设专架 进行组织排列。
对于地方文献的分类，采取了必要的措施，主要是对地区性明 显的图书，以地区名作为再区分的标准。这样，便于按地区进行检索，又增加了 地区间的可比性。以志书为例，我馆现有志书462种， 586册，以现代志书为主， 占地方文献总数的17％。现代地方志是各地区史志办编纂的地方全史，称为地方 志，即四方之志。而某一行业或机关、团体、工矿、学校等组织人员编纂的本行 业、本部门全史则称为行业志或部门志。地方志在《中图法》上有专门类号：
k291 ／297，各省、市、区志，要求依中国地区表分。我们采用的办法是，将各地方 志书集中在k295．2山东地方志类号下，利用书次号再做进一步区分，集中每一 个地区的志书。具体做法是用四角号码取号法，取各县、市、区名的第一字左右 上角，第二、三字左上角，取四位数字作为书次号。如潍坊市为3040，潍城区为 3047，青州市为5030，寿光市为5090。各乡镇志的书次号则是先取所属市、县名 的第一、二字左上角，再取乡镇名的第一、二字左上角。例如：寿光市的羊角沟 镇志为5982，古城乡镇志为5944。这样就可将寿光市及所辖乡镇的志书排列在一 起。行业志、部门志也采用这种方法做地区区分，所不同的是，这些志书分属于 不同的类目。
按地区名作为再区分标准的方法，也用于其他地区性明显的图书，如党史 资料、文史资料、人大资料及各地统计资料等。如党史资料集中在D235．5 52 类号下，再按上面的方法进行地区区分。这样做的好处是，一方面避免了分类号 码的冗长，另一方面方便检索，无论是查目录，或直接在书架前浏览，都能按地 区查找到所需要的地方资料。
三、宣传揭示地方文献，努力提高地方文献的利用率。
独具地方特色的地方文献藏书体系，其知识内涵特别丰富，地域色彩极其 鲜明。如何使这股清新的文献流变为喷泉，将这特有的、珍贵的地方文化知识洒 向人间，使之发挥应有的作用和效益，这里就有个开发利用地方文献的课题。首先要注重揭示馆藏地方文献。在加强管理的基础上，我馆重视了地方文 献的揭示报道工作，编制三套目录，采编部设一套公务目录（分类），文献室设 两套读者目录（分类、题名各一套），期刊、报纸分别设有题名目录。同时还编 制了“馆藏地方文献志书书目”、“馆藏潍坊籍作者文学作品书目”，供读者检索刊 用。其次是要注意宣传馆藏地方文献，通过各种媒介：广播、电视、报纸、展览 等形式大力宣传。特别是举办地方文献展，能产生较大影响，几年来，我馆先后 举办了两次地方文献展，一次是在1990年新馆落成之际，一次是在1994年潍坊国 际风筝会期间，展出了馆藏地方文献精品。前来参观的各界人士络绎不绝，电台、 电视台进行了跟踪报道，并在新闻节目里播出，受到市里各级领导及有关各界的 好评。实践证明，展览活动本身就是很好的宣传机会，是向全市广大读者直观地 宣传地方文献的好方法。两次展览活动，不但扩大了图书馆在社会上的影响，而 且吸引了读者和用户，提高了我馆地方文献的利用率。
近几年来，随着改革开放的深入发展，越来越多的人利用地方文献从事各 种研究，特别是编书修志者，离不开对地方资料的查阅。我馆文献查阅室开展地 方文献对外查阅四年来，共接待读者306人次，查阅文献460册次，取得了一定的 成绩。例如：潍坊史志办为弘扬潍坊文化传统，将潍坊籍古今诗人的作品编辑成 书，专收能够体现潍坊特色和时代特色的作品。我馆藏有潍藉古今诗人的著作102 种， 176册，为《潍坊诗词》一书提供36名诗人的诗作76篇。又如：潍坊市公路 局编写《潍坊公路简史》，经查阅《潍县志》、《潍县志稿》、《潍坊市历史地 图集》等书，查找到有关潍坊古代道路、交通状况及古代交通图等资料，突破了 寻找史实资料的难关。此外，还为《潍坊古今人物》、《潍坊的地名与传说》等 书的编写提供了翔实的资料。
以上事例说明，我馆的地方文献工作，取得了一定的成绩。但做为潍坊地 区的地方文献收藏中心，文献的收藏还达不到完全级，文献的利用率还不是很高， 今后还需进一步采取多种措施，完善管理制度，吸引更多的读者利用地方文献， 争取取得更多更好的社会效益。
综上所述，地方文献对于研究当地政治、经济、人文和社会发展情况，加 强社会主义精神文明建设具有重大意义。是功在当今，利及后世的一件大事，也 是图书馆藏书建设工作中的一项长远而艰巨的工作。因此，地方公共图书馆收集 地方文献在自身的收藏职能中，尤为重要，应力尽其全，才能扩大影响，提高知 名度，为本地的两个文明建设发挥应有的作用，为子孙后代保存下丰厚的地方文 化遗产。〔出处〕 山东图书馆季刊 1995.（1）