摘要:随着全球国际化进程的不断加快,国际经济形势越发复杂多变,我国正处在社会主义市场经济体制逐渐深化改革的重要阶段,传统的财务管理方式以及和企业的长久发展不相适应,实行新型管理模式已势在必行。柔性财务管理是一种新型的财务管理模式,它相对于刚性财务管理而言,其管理思想更加注重情感化、理性化及人本化。本文从分析柔性财务管理的特征及主要内容出发,针对现阶段柔性财务管理在我国实施的障碍,提出了我国企业做好柔性财务管理的对策。
关键词:柔性财务管理;企业
引言:柔性财务管理集现代财务管理意识与传统文化思想于一体,它在现代科技基础上,充分调动企业现有人力资源,提高各种财务资源的利用程度,从而就能达到资源的优化配置。如今,社会竞争激烈,怎样提升企业的竞争实力,提高企业的经济效益,成为企业必须要面对的重要问题。实践证明,在企业中善用柔性财务管理,能在企业里形成和谐民主的氛围,可以加强员工之间的团结合作,更能够极大地提升企业的竞争实力,给企业创造更多经济效益。
1 柔性财务管理的特征
企业柔性财务管理的基本理念核心是以人为本。而传统财务管理的关注焦点规范企业资金的营运,规划筹资投资活动、利益分配等。在柔性财务管理活动中,人们的价值观念与行为方式起着决定性作用,其对象是人以及因人而形成的内外部财务关系,其次才是财务资源。相对于传统财务管理,柔性财务管理具有以下特征:
(一)柔性财务管理的组织功能更为完善。柔性财务管理的组织机构是“有机”形式,其打破了各部门职能界限,采取网络结构的模式,不同于传统财务管理所要求的“金字塔”式样的层次结构,个职能部分有着明确的界限分明。
(二)柔性财务管理具备较强的环境适应能力。在现今的知识经济时代,对企业管理者和员工文化素质的要求都在逐日增加。柔性财务管理的横向网络组织结构,可以帮助员工与领导们根据环境变化而改变自身的观点,积极的发挥各自的才智才能,是企业能够积极应对环境变化所带来的各种影响。
(三)柔性财务管理体具有内在驱动性。柔性财务管理不依赖制度、权势管理。通过员工自我的心理认可,依赖于感情投资、激励尊重、心理沟通。这种“以柔克刚”的方式更能激发员工的潜力和主动性及创造性,所以,柔性财务管理有明显的内在驱动性。
2 柔性财务管理的主要内容
以前人民使用刚性的财务管理,其目标是服从各种财务管理制度,完成各项财务指标,否则便给予惩处,这种刚性财务管理具有强制性特征。而柔性财务管理则是在研究人们心理和行为规律的基础上,在人们心目中形成一种诱导性的力量,来实现组织管理的目标,把组织意志转化为大家的自觉行动。
2.1 柔性财务管理模式实施前的准备工作
(一)用以市场为导向的思想观念替代以生产为导向的思想观念。在传统财务管理中,“生产导向”占据着无比重要的地位,企业更注重的是产品生产,并把质量和价格作为抢占市场的主要手段。而柔性财务管理则采用以市场为主导的模式,更加关注客户的要求,争取客户成为市场竞争的重要段。所以说,发展趋势是不仅仅要注重生产管理,更要把“顾客关系管理”放在更重要的位置。
(二)纵向组织结构的横向转变。提升企业对市场状况的灵敏度是柔性财务管理的重要内容之一,这种提升必须以内部信息的高效流动和各部门间的高效配合为前提,但是我国金字塔式的纵向管理结构很难满足这一要求。要想解决这一问题,就需要建立横向的网络组织结构,依托网络的灵活性来加速信息流动是必然的选择,这也能有效降低企业的运营成本。当然在构建更为适合柔性财务管理模式发挥效用的组织结构时,也要避免分权带来的组织失控。
(三)将以“控制”为主的管理方式转变为“激励和引导”。传统的财务管理往往与财务控制画上等号,财务经理在企业中的作用就是保证任务的完成,从而强化对所有部门以及员工的财务控制,却没有考虑如何优化财务行为。事实证明,相对于传统意义上的财务控制,现在的财务管理更需要的是引导和激励。新的时代背景下,引导和激励是最大程度上优化财务行为的重要手段,能够更有效地促进企业价值的提升。
2.2 企业实施财务柔性管理的措施
(一)建立健全刚性财务管理体系。柔性财务管理和刚性财务管理在管理方法的运用上虽然存在很大差异,但在财务管理的最终目标上是基本一致的。柔性财务管理的目的在于实现财务管理的刚性目标,否则仅仅着眼于财务管理中柔性的一面是毫无意义的。所以,柔性财务管理实施的前提就是健全刚性的财务管理体系。
(二)有能力的领导者和良好的社会环境。领导是一个企业的领头羊,能力不强或作风不正的领导很难保证一种既定的财务管理得到有效实施;而社会环境则在很大程度影响着一种财务管理模式的实施效果。有能力的领导者和良好的社会环境所带来的正面效应能够助力柔性财务管理,也是柔性财务管理实施的必要前提。
(三)管理对象具有优良的品质。员工是企业财务管理的重要对象之一,员工精神追求的内容、民主意识的强弱程度、文化素质的高低和道德品质的好坏与否都是影响柔性财务管理效果的能动因素,所以具有优良品质的管理对象是企业实施柔性财务管理的基础。
3 现阶段柔性财务管理在我国实施的障碍
(一)企业财务管理结构过于复杂。我国的企业管理结构呈纵向发展,管理的层次多且复杂,供大于求。由于层次过多,员工与上层之间的沟通就产生了困难,有问题不能及时反馈,而下达的命令也不能及时完善的传达下来,这种金字塔式的结构,导致了企业里信息流的不通畅,管理效率低下,决策具有风险性,不利于下属成员单位财务管理的积极性的发挥,企业的应变能力低管理形象较差而管理费用却相对较高。
(二)财务管理过于程序化,缺乏客观性的评价。财务管理的财务分析的依据是财务报表的财务指标,没有对企业的现状和需求做出具体的分析,这种方式缺乏灵活性,同时所得到的数据等也并非完全真实和具备客观性。财务管理的方式上体现出刚性过重,柔性不足的情况。即使是花费了大量的人力物力也不能赢得最终所需要的好结果。此外,财务管理的模式还出现严重的程序化,没有客观的从根本上解决问题。这样的管理模式不仅不利于企业的发展,也会使得员工对企业的感情难以跟进。
(三)企业欠缺优秀的领导者,人员的综合素质不高。企业离不开优秀的员工,更离不开具备多项高素质的优秀领导者。好的领导者可以让一个企业起死回生,也可以让一个企业从高峰落入低谷。在多数企业中,存在财务管理人员素质不够完善,缺乏优秀企业领导以及财务总监的现象。在现今的市场经济下,企业财务管理的好坏与有效的企业领导和财务总监息息相关,可以说,他们在一定程度上决定了企业的成败与否。在我国,财务管理柔性化的推广和发展还需要许多一批又一批的骨干力量,现今,是及其缺乏的。
4 我国企业做好柔性财务管理的对策
(一)使组织结由纵向转变为横向。柔性财务管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国纵向的组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它收集信息和交流都较为缓慢。建立横向的网络组织结构来代替纵向的金字塔组织结构是改革的必经之路,这不仅可以减少成本,还利于各部门之间的沟通。
(二)财务管理由资金为主转为以人为主。传统的财务管理理论把资金作为对象,而当今的企业越来越强烈的认识到人在财务管理之中的重要性。财务管理不但对资金的管理,更是对人的管理,如果人管理不好,资金就难以管好。
(三)提高财务相关人员素质。通过学习讨论,使广大财务工作人员更加清醒地认识到规范行业内部行为的重要性。加强内部管理的监督,提高依法经营的能力,关系到企业发展的命运。财务工作者有责任和义务去充分发挥财务会计的职能与优势,认真贯彻并落实行业内部管理的监督,把内部管理的监督工作落到实处,确保企业资产的保值、增值。
(四)认真落实柔性财务管理制度。企业要加强内部管理监督工作,财务管理部门专门组织开展柔性财务相关管理工作,结合柔性化财务管理精神,把强化财务管理职能、提升预算管理水平,作为加强企业内部管理监督水平的重要途径之一。并结合当前工作,重点做好强化会计财务基础相关工作、严格执行全面预算的管理、完善内部管理制度等工作,充分发挥财务管理事前预防、事中控制和事后监督的职能。