高新技术企业预算体系研究
高新技术企业预算体系研究 一、高新技术企业财务预算管理体系构建的重要性 为了能够将高新技术型企业的财务状况管理的更好,我们需要制定一套与 高新技术企业相适应的财务管理体系,由此来帮助企业更好的发展。有了合适的 财务管理方式,才能帮助企业更好的盈利,实现企业的保值增值。二、高新技术企业预算体系构建原则 (一)财务角度的预算事前控制。在平衡积分卡中有一个重要的部分是财 务层面上的评价指标,这个层面的指标是其余指标所围绕的中心。我们之所以会 设置其他层面上的指标,最终的目的都是为了完善财务方面的业绩。从财务的角 度来看,他们最重要的任务就是为企业提高利润率,并且保持较为强劲的企业发 展潜力以及获取利润的能力,并且能够帮助公司提高经营的效率、避免遇到财务 方面的问题,规避经营风险。所以,我们必须要重视财务层面上的评价指标,因 为它不仅可以帮助企业加强获取利润的能力,提高运营的效率、同时还可以提高 企业的抗风险能力,帮助企业发展。(二)利益相关者角度的监督体制。从盈利 相关者的角度出发,在他们的眼中,所有的企业都是由许多的利益相关者彼此关 联而组成的,利益相关者是否能在这家企业中获得期待的利润,是一家企业是否 能够有优秀业绩的核心。很多社会角色都可以成为高新技术产业的利益相关者, 就拿外部的利益相关者来说,这里面就包含有客户、产品供应商、金融机构、政 府等社会角色,他们能够在企业经营的过程中为企业提供帮助,但是他们的帮助 并不是不求回报的,而是要求得到相应的利润。如果企业为客户提供的服务能够 让客户满意,那么老客户就会持续不断地关顾,新客户也会慕名而来,这样企业 所占的市场份额也就会有相对幅度的提升。除此之外,对于资金较为紧张的部分 高新技术企业而言,搞好与其他企业、金融机构、以及政府之间的关系是至关重 要的。以常见的高新技术企业为例子,做好有关利益相关者的评价内容,其中包 含有提升客户的满意程度、加大市场占有率、帮助客户获取更高的利润,经营好 与供应商之间的联系等几个方面,并从这几个方面展开监督体制设计的工作。
(三)研发与创新层面。作为高新技术企业而言,拥有高水平的研发能力和持续 的创新能力是企业提升核心竞争力的关键,为了能使企业有更加长足的发展,研 发能力和创新能力都需要始终保持良好的状态。在研发和创新这个层面上来说包 含的东西比较多样化,不仅包含有研发前期的投入过程,还包含有研发创新的全 过程、以及技术的创新。在对这个层面进行评价的时候,我们一定要从多角度来看待问题,其中增加创新投入、创新产出、控制创新的过程是对该层面进行评价 的关键要点。(四)内部业务流程层面。内部业务其中包含的基本上都是业务方 面的流程,其中最重要的就是三个流程,1.研发创新流程,2.经营流程,3.售后 服务流程。在所有的流程当中,研发创新流程是所有高新技术产业的所有流程中 最为关键的一个环节,而很多创新书企业并不注重新技术的市场印证阶段,只是 给新的技术进行一个简单的印证工作。所以,在本文中的内部业务流程层面的, 只包含有对经营流程、售后服务流程这两个流程进行评价。所以对于改善产品质 量和生产效率等,设计这两个流程成为了至关重要的环节。(五)学习与成长层 面。学习和成长层面,其实指的是一家高新技术企业是不是具有长足的改善和进 步的能力,以及创造出新的技术、挖掘新价值的能力,是一家高新技术企业是否 具有发展潜力的根本体现,是在其他几个层面能否有优异表现的基础。不仅如此, 由于平衡计分卡之中非财务指标并不在会计信息的系统的核对范围之中,从这一 点上来看,也更加凸显了一家企业是否拥有合理的企业管理信息系统的重要地位, 所以,企业的学习与成长层面是由人力成本、企业的组织文化以及信息化的管理 系统组成的。
三、基于平衡计分卡的高新技术企业预算管理的实施 (一)高新技术企业的预算编制。高新技术类的企业在预算编制上与其他 一般的企业采取的方案不同,他们通常都是采用的“上下结合、分级编制、逐级 汇总”的流程来完成的。以平衡计分卡为前提,高新技术类企业的管理人员,可 以把在3-5战略中的已经规划好的,第一年的目标换算成平衡计分卡中,每一项 的内容在之后会占用多少预算,参考平衡计分卡的真实情况,对其中的各项指标 进行准确的分析之后,再进行汇总,然后制作出用于经营的资金预算。汇总步骤 包括以下四步;
第一步,明确成功的核心元素(csf);
第二步,明确成功最核 心的绩效指标(KPI);
第三步,为明确企业的预算指标制定好的目标数值;
第 四步,进行实践操作,做好预算的编制工作。高新技术企业可以参考每一个月和 每一个季度的企业运营检查会议,不再只把目光放在是不是能达到短期的财务目 标上,而是将我们关注的重点放在关注顾客需求,改善内部流程,帮助员工学习 成长等更有意义的方面上来,关注这些方面制定好的目标是否能够按要求完成。
(二)高新技术企业的预算执行与控制。预算的执行过程就是具体工作计划的落 实过程,也是管理层通过预算对基层管理者进行控制的过程。在这个阶段,组织 中的每一个人按照原预算计划开展工作,管理者对下属的工作进行指导,并收集 预算数据,同时对预算执行情况全程控制。(三)高新技术企业的预算调整。预 算调整是指当企业内外经济环境发生变化,原来的预算不再适用时,企业所进行的预算修改,包括预算调整的条件和预算调整的程序。(四)高新技术企业的预 算考核评价。其实,预算考核评价的过程指的是真实的运营数据和我们在计划中 估算好的数字进行比较,以此来评价规划是否按要求完成,并根据评估的结果才 找出预算过程中的不足之处,并加以修正。我们在为员工提供上升通道、调整薪 酬等工作的时候,我们就应该充分的考虑到预算考核评价的结果,并以此为参考 因素,为员工规划职业生涯,还可以将此数据作为下一次评判的对比标准,以此 来考察员工在个人能力上是否有提升。属于高新技术类的企业通常情况下,都会 选用动态考评的方式来进行对员工的考评。这些类型的企业通常都会将预算指标 规定为最核心的绩效指标(KPI),在评价的过程中,都要求以KPI的标准来进 行,一定要突出显示“业绩风险异常”,这种异常通常表现为真实业绩要高于预算 值多于百分之十的指标项目,同时还要对为什么会出现这样现象进行分析,找出 其中的原因,以求能够从中找到出现这种现象的原因、改善预算方式、方法、在 每一年进行年末考评的时候,公司都要进行一次针对全体员工的、全面的综合性 考察。而这次综合性考察评价的结果就可以作为下一年度工作的起点,并且还能 够为下一年度的预算做出参考,以便下一年做出更加精准的预算。