摘要：近年来，我国在信息化的应用中国，一般都使用的B/S 结构来实现，并伴随着基本的INTERNET 和web 信息和流通模式来进行工作。但是我国的计算机系统已经处于越来越开放性的特点，因此随着开放性的不断深入，在计算机的 应用中国伴随着病毒入侵以及系统入侵等安全问题。如果对于这些安全问题不能及时得到解决，就可能造成用户的个人信息泄露。本文简要地分析了政府机关OA 办公系统应用中的主要问题和改善方法 ，以供参考。
关键词：网络自动化办公；信息安全；防范
1我国政府OA办公系统概述
1.1 我国政府OA办公系统的应用现状分析
我国政府部门已经建立3000多个大型的数据库，但是目前对这些信息的利用程度还不够，主要就是我国的政府部门还没有建立一个数据库来对数据进行处理。政府OA办公系统主要是将系统之间的信息进行整理，以求达到信息资源的共享。这个过程主要是使用计算机软件系统作为依据，依据一些先进的技术手段，建立完善的计算机管理系统，这样就能保证企业只能够的各个员工之间进行无阻的交流活动，这样以来就能够获得更大的经济效益，加强政府机关内部各处室之间计算机网络之间的信息交换和公文交流，建立高质量、高效率的信息网络，要想实现机关单位之间信息化的交流，也就迫切需要建立一个信息化的数据库。
1.2 我国政府OA办公系统的关键问题办公自动化系统主要特点有：
（1）对信息此岸彼岸有着较高的要求，也就是在需要信息要在较短的时间内进行；
（2）我们可以使用无纸化来进行办公，这样具可以明显提高施工的效率；
（3）系统提供领导讲话管理以及领导的日程安排；
（4）还可以使用这个办公系统来实现和商机单位以及相邻单位之间的联系；
（5）这种系统对于数据以及数据传输都有较高的要求。
（6）这种系统在运行的过程中不会对用户较大的影响，主要是因为这种系统具有较高的安全性以及可靠性程度较高。
2 政府机关OA办公系统应用中的主要问题和改善方法
2.1 网络的安全问题
在实现了城市政府机关办公的自动化之后，计算机网络以及相关的信息技术成为其主要的办公工具，因此在使用的过程中，计算机网络不可出现终端的现象。在政府的OA办公系统当中，其应用人员不仅需要确保网络的正常运行，同时还要组织专门的人员对其进行维护与监管，并且技术人员也要对其进行检测。在OA办公系统当中，由于政府机关的办公内容通常都涉及到国家的机密，因此安全问题是其最为重要的部分。但是实际上，当前我国政府机关的OA办公系统的网络安全维护还存在着一定的问题，缺乏全面的防护技术，并且防护产品相对较少，从而导致其不能够满足政府机关办公对网络安全的要求与需要。
2.2 增强系统信息的安全管理
由于信息安全关乎我国的国家安全机密，因此我们需要引起重点关注，在系统的使用中，一定要确保信息的安全性，而办公的主要目的就是对公文和会议的内容进行管理，这就是内部的机密信息。因此在整个过程中对于信息的安全度要求特别高，由于目前计算机应用技术的不断应用，因此要想保证信息的安全性就需要使用计算机技术来加强安全管理工作，而且使用计算机来进行信息的管理工作省时省力。所以在机关实现OA办公自动化系统以后，需要对每个人员配置一个专门的身份以及口令文件，这样就只能通过这样的身份信息和口令才能进行相关信息的查询工作。这种身份限制就减少机密信息的泄露，来实现对信息的对等管理，确保信息的密级传输。
2.3 电子文件与电子签名的法律效力问题
在政府机关部门使用了OA办公系统之后，政府人员需要进行电子文档工作，在这个过程中，需要政府人员在文件上签字处理后才能进行信息的传送工作，这样就可以准确提高档案传输的效率以。但是设计法律效力以及相关问题时候，需要政府人员利用电子技术来进行签字处理。由于电子签字属于法律层面的效益问题，其签名成为了一定的法律依据，在产生问题时可以此为依据来进行处理。因此一定要确保签字过程的安全性和公平性。与纸质的签名相比较，电子签名的法律效益更高。通常在进行电气签名过程中，我们首先要做的就是对制章者的签名数据进行严格的验证，从而确保印章的真实性与合法性。其次在印章验证合格之后就要用签章者的数字正式来将其签名值解开，从而获取签章的Hash值，并对其进行处理。签名具有唯一性，因此其能够对身份进行验证，便于后期的问题查找。
2.4 OA办公系统的研究和保障问题
我国政府办公的信息网络一般都是采用的是QA系统来进行，其能够有效提高我国的办公效率，并且在使用QA系统的过程中，能够有效做好保密工作，因此相关的人员一定要加大QA系统的研究力度，使其更好的为我国的日常办公服务。经常使用新技术，并把新技术使用到日常办公中来，采用新设备来提高对QA系统的使用力度。不断满足政府工作人员的办公要求。只有这样才能提高工作效率，不断满足社会不断发展的需要。
结束语：随着我国计算机技术的不断普及，因此信息技术变得越来越重要，在日常生活中，基层政府需要加强安全管理工作，加强自身的网络信息化管理，
总结：
随着计算机的不断完善，信息化的晨读逐渐提高，在我们的日常生活中信息数据已经变得越重要，因此如何提高QA系统的运行效率已经显得日趋重要。随着今天电子政务框架的建立，我国电子签名已经和日常签名具有同样重要的效力，因此我们必须针对这样的现状，使用一些技术来改善我国目前QA系统上的不足和缺陷，从法律法规上来进行完善，在技术层面的落实，确保其看要在一个比较安全中的环境中得到应用，这样就可以保证我国的QA系统正常那个运行，使那些不法分子找不到可乘之机。
参考文献：
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