“阿里斯顿”信息化:从ERP到SCM
“阿里斯顿”信息化:从ERP到SCM 80年代,“阿里斯顿”曾是个家喻户晓的名字,而默洛尼则是“阿里斯 顿”商标的持有者。从1985年的“红极一时”到1989年的“悄然离去”,再到1996年 的“东山再起”,“阿里斯顿”成了媒体和坊间神秘而复杂的角色。“默洛尼选择在1989年退出中国市场是一个错误的决定,”彭元华满是 遗憾的告诉记者,“1996年当我们再次进军中国市场时,已经物是人非了,一切 从头开始。” ERP构架业务雏形 80年代,“默洛尼模式”曾是一个备受争议的话题。其旗下的知名品牌 “阿里斯顿”曾经通过技术和设备转让的方式在中国掀起一股“蓝旋风”,华意阿里 斯顿、长岭阿里斯顿、美菱阿里斯顿……“阿里斯顿9兄弟”与一个金发碧眼的小 男孩热情相拥的身影至今仍留在很多人的记忆中。
技术转让本是寻常,但默洛尼把一张图纸同时卖给了中国的九家企业。
中国家电协会秘书长姜风回忆起这件事,仍不免感叹默洛尼的精明:“我把图纸 卖给你,设备倒给你,钱我赚走了,你却还在给我打广告。”截至1989年,默洛 尼在中国市场上通过技术转让获得3000万美元的纯利。1989年,由于对中国家电 市场的不看好,加之政府对家电行业的保护政策日益严格,默洛尼选择悄然退出 了中国市场。
然而故事的发展总是那么具有戏剧性,峰回路转,在默洛尼隐退中国 的第七个年头,中国市场已摇身成为国际家电巨头硝烟弥漫的战场。按捺不住的 默洛尼终于“再吃回头草”,但最初的“先行者”换位成“赶搭末班车”,形势的巨变 是默洛尼所必须承受的代价。
再次进军中国的默洛尼采取的是建造生产基地的方式,1996年默洛尼 总部投资5000万美金在无锡建设了默洛尼卫生洁具(中国)有限公司。彭元华回 忆说,1996年的中国市场已经发生巨大变化,在我们最具优势的热水器产品上, 海尔和史密斯的竞争优势日益明显;
小家电技术趋同后,利润率逐步下降。
默洛尼总是“不按规则出牌”,他们不急于开拓市场,1996年在公司筹 划组织中,上一套适合制造业的ERP系统被纳入第一步规划。彭元华解释说,我们希望通过ERP系统,在起步阶段就清晰地构架我们的组织结构和业务流程。然 而1996年的中国可供选择的ERP范围十分有限,9月到12月,3个多月的选型,SSA 的BPCS几乎是毫无悬念的拿下了默洛尼的大单。彭元华表示,SSA的BPCS当时 在全球范围内非常领先,特别是在中国的制造业和化工行业,几乎为SSA公司的 BPCS所垄断。默洛尼看中了SSA在制造管理上的优势。
SSA的BPCS系统的可配置的财务管理、供应链管理和MMM(多模式 制造)三个模块1997年2月正式在默洛尼上线了。在此ERP的基础上,默洛尼构 建了总部、分公司、分销商、销售终端和售后服务的基本组织架构。BPCS在默 洛尼运行的最初一年虽然也有bug,但基本可以掌控整个公司内部的运行。直到 2002年,竞争格局巨变,默洛尼陷入了新的困惑。
当ERP成为一种束缚时 2002年,默洛尼表面的平静掩饰内部正在经历的一场动荡。7月,集 团内部宣布由于洁具和空调业务的严重亏损,公司内部将做相应的战略调整,这 两块业务将被卖掉,转而将注意力集中于热水器和壁挂炉这两项产品。另一条坏 消息来自年底国家统计局的一项调查:海尔在电热水器市场取得12.08%的分额, 首次超越“阿里斯顿”,而“阿里斯顿”该年的分额是10.03%。彭元华告诉记者, “虽然海尔是我们最大的敌人,却不是最可怕的敌人,因为我们和海尔在产品质 量和定位不同,海尔主要依靠价格战和超强的市场渗透能力,网点广泛。海尔很 多产品都有协同效应。对我们而言,最危险的可能是O.A.史密斯,开始这只 是区域性的公司。在这一两年增长非常快,最近营业额已经与默洛尼不相上下 了。” 2003年1月,默洛尼高层会议不断,而讨论的重点却始终是一个话题:
究竟是哪个环节出了问题?未来我们的优势在哪里?销售总监单大光向记者表 示,表面上看默洛尼很多环节都存在问题,但其实都可以最终归结为渠道的问题。
默洛尼是需求导向型的企业,长期依赖总部—经销商—分销商—终端的业务模式, 这种销售模式占整个销售总量的90%以上,而直营仅占10%左右。在这样的模式 下,经销商协作企业完成物流、配送与零售商的结算,但是让经销商做事要给经 销商很高的折扣。因为相对于大家电而言,小家电的利润率较高。但现在原材料 涨价,制造业同类产品的厂商,价格越来越低,利润已经是逐年下降,经销商对 这些变化视若无睹,依然要求较高的折扣率。折扣率一块已成为默洛尼沉重的负 担。而财务总监朱红根认为,每年的促销费用和促销员的工资是一个非常 庞大的数字,现在的信息系统连一个销售人员是否存在都无法掌控,所以在财务 管理管理方面很难做到及时的监控。目前的促销管理,是一个大的黑洞,因为很 难判断大的促销活动、广告、一些措施取得了哪些成效,这些活动投入巨大,但 是效果难以判断。
2003年2月,就在默洛尼正在被“并发症”折磨时,其对手O.A.史密 斯高调宣布对渠道进行整理。内忧外患中,默洛尼的改革方案终于敲定。单大光 告诉记者,小家电行业未来的渠道发展有四个趋势:一.由金字塔向“扁平化” 方向发展。销售网点越开越多,中间层级越来越少,这样有利于厂商的铺量。二. 以总经销商为中心变成了以终端为中心,所有的大小家电都一样。以终端为网点, 对厂商的利润空间会有所提高。三.渠道建设伙伴关系由以前单纯的交易关系向 “伙伴型”转变。原来纯粹是交易的关系,现在越来越倾向合作。四.家电的渠道 由大城市向中小城市或者乡村转移。
而默洛尼最终的改革方案围绕上述趋势,分两个部分:渠道方面,将 直营和零售提高到70%;
实行“利润中心制”,将会把外地的销售组织变成一个个 利润中心,以利润中心来考核一个“销售组织”,业绩考核将是一个非常重要的部 分。
仅仅过去了两个月,从业务部门和各销售网点反馈的信息显示,上述 方案根本无法落实。一时间,各种抱怨接踵而来,而矛头的焦点直指其IT部门。
1999年进入默洛尼的彭元华,此时已是核心技术和物流经理了。“作 为集业务与IT于一体的角色,我倍感压力。”但他很快发现了问题的症结:默洛 尼的业务过于依赖BPCS,而BPCS能理顺的仅仅是企业内部的管理,比如订单、 库存这样的交易处理。但是很多外部的协同处理、服务、费用,ERP是不能处理 的。尤其是ERP的订单管理较适合“大批量,小频率”的渠道模式,当直营模式占 上风时,ERP的订单管理可能面临失效的风险。
SCM是ERP的逻辑延伸 “其实最困难的事情不是解决问题,而是发现问题。”彭元华感叹,“当 我发现ERP在某种程度上变成默洛尼业务发展和转型的束缚时,我开始有意跳出 这个圈子,在很广阔的空间里寻找解决。”2003年5月彭元华寻找到了答案——SCM,它是ERP的一种延伸,是 对企业营销、采购部分的一种交易。由于这套系统涉及面极广,特别是很大程度 上依赖合作伙伴KA的配合,因此彭元华在SCM的选型上格外谨慎。一直到2004 年8月,SCM选型方案都迟迟无法确定。“微创”等五家软件提供商的咨询顾问频 频拜访默洛尼,“他们不断拿出新的SCM方案,但是有一个普遍的问题就是不能 与我们现有的BPCS系统很好的集成,在财务等模块上与BPCS重复。但我们所有 的业务均在BPCS上运行,而且我们并不打算抛弃BPCS。” SCM的选型迟迟无法确定,而业务部门的需求却亦步亦趋,彭元华和 他的助手们只好临时应急,自己开发了订单管理等零打碎敲的小系统,更大的麻 烦出现了:这些小系统不能和BPCS有效的集成,形成了一个个“信息孤岛”,且 不具备“成长功能”,当业务模式发生变化时,这些小系统基本都只能作废。眼看 着2003年的IT部门预算已经全部用完,系统没有得到丝毫的进展,业务改革目标 也似乎变得遥不可及。
“好不容易从ERP的视野中跳出来,不能再退回去了,而且我相信自 己的选择是正确的。”彭元华暗自激励自己。
2004年8月13日,他突然接到明基逐鹿的电话,邀请他来苏州园区参 观,而明基方面负责接待的是其e化服务事业部经理汪忠田。在探讨逐鹿为惠而 浦、美的、格兰仕、国内几家家电企业实施分销供应链项目时,彭元华突然有了 丝丝入扣的感觉。“是否能提供一些更详细的案例资料给我参考?”汪忠田和他的 助手准备了30多页的案例介绍。“我当时真有遇到知音的感觉。之前花了一年多 的时间寻找,都没有合适的伙伴。没想到现在不到一个月,就有了突破性的进展。” 彭元华表示明基的SCM系统在惠而浦的成功运行令他印象深刻,“为了实施供应 链系统,惠而浦从设计的角度解决整个组织框架,系统的实施又进而把新的架构 固定下来。现在他们在全球白色家电市场占有率达13%,在中国市场上有相当的 占有率。我觉得他们的经验十分值得借鉴。” 但是此时本年IT部门的预算已经全部用完,彭元华在申报项目时心里 完全没有把握:公司内部对于资金控制严格,之前没有超资的先例。没想到9月 初,公司高层不仅迅速批准了项目而且授权彭元华全权负责团队的组建。“在一 般制造型的企业,IT部门的地位都较低,但在默洛尼IT部门位置还是较高的。” 彭元华建议由单大光和朱红根担任项目经理的角色,由他们负责提出 业务需求,而他自己主要提供技术支持。9月初,汪忠田全权接手了明基的SCM系统的前期咨询。他回忆说,我们发现默洛尼渠道方面的问题很多,突出的方面 主要有:手工订单管理与BPCS并存,流程复杂,速度慢;
销售网点的控制及促 销员的管理,无法控制促销员的数量、成本与绩效;
快速的服务响应要求备件的 控制及服务费用的结算跟不上等。
9月20日,默洛尼SCM系统进入方案设计阶段。汪忠田回忆,“这个阶 段非常重要,方案一旦确定下来,在上线前是不能再做修改的,否则会拖延这个 项目的上线和实施。”但仅仅在第一环模块的选择上,双方的意见就出现了沟壑。
默洛尼方面认为此次SCM上线主要是为了配合业务流程的改革,即渠道由分销向 直营过渡。订单管理模块不仅是ERP与SCM的接口,而且适合“高频率,小批量” 的直营模式。“我们是依据业务的紧急性来确定上线的模块的。”彭元华表示。汪 忠田和他的咨询团队则认为,根据目前默洛尼渠道领域的问题。除了订单管理外, 还需要促销管理、渠道管理、促销员管理和服务管理四个模块的上线。“虽然营 销模式向直营方向转变,但是售后服务和维修的量很大,而且默洛尼要求快速反 应,因此这部分很大程度上还是依赖于派工。服务管理模块能够体现流程和业务 的集成。而促销管理模块可以使促销员的工资和各项促销费用透明化,有利于实 现‘利润中心制’。” 9月底,单大光和朱红根的首肯成为最终方案通过的关键一步 棋。
彭元华向记者表示,“虽然项目实施到现在仅仅两个月,但是我们对 业务流程和组织架构的理解有了突破性的进展。不可否认未来实施也存在风险, (主要是基于双方对业务流程的一些细微差异),但是我们突破了一直以来过分 依赖的ERP,学会了在一个新的角度重新审视问题。学会利用系统,而不是被系 统所束缚,是我自己最大的收获。”