【中小企业内部控制论文】浅谈中小企业内部控制论文

中小企业内部控制论文

中小企业内部控制论文 一、我国中小企业内部的控制现状 日前,大力推进中小企业的可持续发展,已经成为各国共识。然而,在中 小企业迅猛发展的今天,由于体制、传统等方面原因,内部控制无疑成为了中小 企业管理工作盲点。

1.控制环境不良。

控制环境作为内部控制基础的所在之处,其优劣情况将直接关乎到企业内 部控制的贯彻落实是否能够顺利,而内部控制的环境则主要包含企业管理层的品 行、操守、价值观、素质以及能力等等方面,管理层对于管理哲学、经营观念的 把握,企业内部规章制度、信息沟通体系以及业绩评价机制等。首先,由于相当 一部分中小企业的管理层内部控制意识相当薄弱,管理者受到文化水平以及视野 等方面的限制,往往认为凭借个人的直接控制或者观察就足以可以评价企业经营 的完整面貌,认为内部控制制度是体现在书面上的制度规范,只有产品占领市场 和扩大营销才是维持企业的生存与发展之根本所在;
其次,企业的经营者或者职 工常常是与企业所有者关系较为亲近的人员,他们十分容易团结起来进行艰苦的 创业,然而企业内部容易因此而产生任人唯亲的现象,部分人员甚至会无意识的 凭借个人身份对制度与规则进行破坏;
最后,多数中小企业经理人还无法肩负起 自主经营、自负盈亏的责任,一旦出现问题就让企业承担损失,对于经理人本身 的奖惩措施也相对较少。

2.风险管理不足。

从中小企业内控的现状看,有些企业严重缺乏风险的控制意识及有效的风 险管理机制,既没有建立一个健全有效的风险预警系统,也没有设置专门机构对 企业面临的风险进行管理。我国中小企业管理层在风险管理中普遍存在的问题主 要有二:一是对现有市场缺乏全面的了解与认识,其结果往往导致经营者对于形 势盲目乐观,一旦出现真正的风险,经营者缺乏应变能力导致内控失败;
二是管 理层对于外部环境和经济业务等变化缺乏预见性,这无疑会导致企业对于一些新 业务没能及时制定出相应的应变措施,由于无章可循,内部控制失去健全性。

3.控制活动不到位。经调查表明,能够单独设置内部控制制度的企业相对较少,而且对于应该 进行有效控制的很多方面,大多数企业却从未进行有效控制。比如实物资产与货 币资金的控制方面,经调查分别有15.6%和56.7%的企业未对货币资金或者实物 资产进行有效控制。

4.没有建立良好的信息沟通系统。

信息系统的好坏直接影响到企业内部控制的效率以及效果,现有的内部控 制制度是否有效,实施情况如何,存在何种问题,都应当通过沟通渠道向实施内 在控制的上层管理机构进行传递,然而多数企业不重视有效的信息反馈渠道。

二、改善中小企业内部控制的具体措施 我国中小企业的内部控制一直被当作为企业内部事物来处理,然而对于内 部控制缺乏认识的企业则一般是对国外或者大企业模式进行效仿,这些模式对于 中小企业的内部控制有一定适用限制。发展中小企业内部控制可以从以下几点入 手:
1.发挥政府主导性作用。

发挥政府的主导作用主要可以从政策、法制建设、管理监督等几个方面来 入手,通过政策的宣传来引导企业提高对内部控制的意识。进而使中小企业能够 明白建立起有效内控系统的真正意义所在、提升企业内部控制的积极性,通过法 制建设来建立健全更加高效、透明、公正的市场竞争法则,通过监督管理来加强 对于专业人才的培训,从而规范内部控制过程。

2.加强风险评估。

COSO的报告认为,风险评估与风险管理是控制的关键要素。企业应当恰 当分析自身的优势及劣势并时刻关注外界的威胁与机会,充分考虑自身的生存发 展机遇,懂得适时规避战略、财务、信息化等各个方面风险,运用风险评估方法、 技术、程序等对企业可能面对的所有风险进行全面分析,判断出风险性质与程度。

3.进行良好的控制活动。

控制活动是为应对风险而建立,风险应对本身则是一项控制活动。我们可 以从财产保全、会计系统、授权审批等三方面控制着手。首先,企业的财产是内部控制主要管理对象,为确保财产的安全完整,关键要严格控制对企业财产的接 触与处置,通过建立资产定期盘点制度、妥善保管资料文件、准确无误的记录资 产增减变动,掌握企业资产一手动态。其次,由于我国中小企业的固有特质,会 计控制则成为中小企业内部控制制度的关键,因此对会计系统的控制具有一定的 要求。企业该依据国家统一的会计准则与制度来制定关于本企业的制度,不断的 加强会计基础工作来明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理的过程。最后, 对日常的经济业务行为则可以按规定的权限以及范围自行处理,但应注意明确授 权目的、权限职责权利应适当。

作者:黄璐S 齐心力 单位:上海大学