引入企业的意义 电力企业引入ERP系统的研究分析5000字

电力企业引入ERP系统的研究分析5000字

电力企业引入ERP系统的研究分析5000字 3.电力企业引入ERP系统后带来的转变 从整体上看,ERP系统的实施有利于推进了电力企业管理理念的转变,打破 部门之间的壁垒,从过去的部门职能化管理转变为流程化管理,紧密部门之间的 工作衔接,树立部门之间和员工之间相互协作的意识,实现从分散化向集约化、 粗放型向精细化、个性化向标准化流程管理的转变,具体从以下几个方面来看:
3.1项目管理方面带来的转变 通过ERP集成平台,可以实现从立项、项目投资计划、预算概算控制、项目 进度管理、物资与服务采购、发票付款、核算和决算转资等信息的集成化全过程 管理,保证信息的透明度、一致性和可追溯性。提升和优化主要体现在有利于形 成完整的项目信息,统一的项目进度管理和过程监控,引入项目标准化结构,提 高管理的精细化、标准化和易于监督控制化,通过"辅助转资"为项目决算和转资 提供便利,同时引入了项目前期管理,规范并管理前期项目费用。转变的重点在 于从源头入手管理企业资产,加强事中的管理控制,细化预算以及监管,从而最 终实现规范标准、精细管理、过程控制的目标。

3.2方面带来的转变 引入ERP系统后,财务管理在财务部功能定位、核算的横向和纵向集成以及 财务预算管控等方面可以取得显著的提升。在会计科目的修订和维护上,改变了 以往层层下传,各单位维护的模式,从而形成电力企业统一规范、统一维护,实 现了帐套统一、财务信息纵向集成以及各部门数据的透明度和横向的资源共享;

在项目成本控制和核算上,实现了项目成本的自动归集,物流、服务流和资金流、 信息流的统一,避免了不必要的手工业务、减少了事务性处理工作和重复录入。

从而为实现电力企业本部和直属单位财务的上下集中、一体化管理提供了重要的 平台作用,改变以前管两头、忽视中间过程的财务管理模式,实现了财务对业务 过程的事前、事中监督控制和业务的规范有效性。

3.3物资管理方面带来的转变物资管理主要包括了主数据管理、需求计划管理、采购管理、库存管理、销 售管理、付款通知单管理等几个方面。引入ERP系统后,能够规范进度、采购管 理,通过实施物资采购的归口化集中统一管理、明晰的采购过程全过程管控和库 存价值全过程透明管理以及对物资和供应商信息管理的"补缺"管理,实现全方位 的资产管理的理念,从而提高概算控制的力度。提升和转变主要体现在主数据的 规范维护上,实现了由物资总公司对全省的物料主数据和供应商主数据作统一维 护,规范、统一管理机制,从而确保主数据的真实性、有效性和统一性;
在采购 管理上,将计划权、采购权、使用权分离,提高采购的透明度,实现各个部门资 源的共享的横向集成,完善了库存架构和库存管理制度。

4.电力企业ERP项目建设的关键与重点 4.1观念的转变与的交融 电力企业不同于传统企业和一般的制造企业,基本延续实行的是垄断经营的 管理模式,存在着许多行政性、计划性手段,对于内部管理的提升没有迫切感, 对于先进的管理理念、管理思想如果没有正确的、深刻的认识,就会使得部分员 工对于倡导的新管理运作模式和先进管理理念产生抵触情绪,从而制约了ERP系 统的推广实施顺利推进。ERP系统的信息化建设不是单纯的业务工作和技术改进, 而是要从管理上实现深层次的转变。只有确立先进的管理理念,转变观念变被动 为主动,才能彻底改变传统的思维方式和作业模式,使得先进的管理方式和手段 得到更好地理解和运用,发挥信息化优势在企业中的作用,提高电力企业的整体 效益。

首先是企业领导要率先转变观念和理念,高度的了解重视和参与新的流程和 系统,并且从人员、组织、管理、资金上积极调配资源,为ERP项目的顺利进行 扫清障碍。ERP系统涉及企业管理的各个方面,时间跨度大、过程复杂、工作量 非常大,也将面对种种的困难,企业的决策者在ERP实施过程中具有特殊的作用, 需要 "一把手"的高度重视和全力支持,这也就是为什么ERP建设常被称之为"一 把手工程"。ERP系统是一个管理系统,在实施过程中也将会遇到各种困难和一 本文从企业面临的新环境、新挑战入手,介绍了ERP的概念、来源,分析引入ERP系统对电力企业带来的转变,指出电力企业引入ERP系统是企业信息化发展 的必然选择,同时对电力企业ERP项目实施中的难点与重点提出几点建议。

摘 要:
电力企业;
信息化;
企业资源规划 1.引言 改革开放以来,电力企业内外部环境都发生了新的变化,随着2002年4月份 国家电力改革方案的出台,电力改革进程不断深化,改革步伐不断加快,电力政 企分离、网上竞价、垄断的逐步打破、引入竞争的新的电力市场机制的逐步建立, 电力企业的发展面临新形势和新挑战。电力企业作为国家的支柱性产业,国民经 济的基础性产业,为保障国民经济和电力需求的持续快速增长、构建资源节约型 和谐社会,更加地需要跟上社会经济发展的脚步,转变企业自身的发展方式,加 快企业的信息化建设,用先进的理念转变观念,用最佳的业务实践提升管理。实 施ERP系统是电力企业适应经济发展、信息化社会的必然趋势,是电力体制改革 的必然要求,也是推进电力企业现代化变革的有效手段。

2.ERP系统概述 企业资源规划ERP(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技 术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理 平台和面向供应链的管理工具,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、 人力物力、硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是由MRP(材料资源计划) 和MRPII(制造资源计划)发展而来的,主要宗旨就是将企业的资源充分调配和平 衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位的发挥自己的能力,从而获得最大的经济 效益。ERP项目的实施,为企业带来的不仅仅是软件系统,更为重要的是提供了 一个统一的信息技术平台,提供了包含一整套代表先进管理理念的业务处理流程, 对企业可利用的所有内部和外部的资源进行综合运营,其实质是对企业供应链、 价值链及信息链上的所有资源进行统筹规划和使用,把企业产、供、销、人、财、 物等生产经营要素与环节集成为一个有机的整体,有助于实现有分散化向集约化 管理的转变,从个性化向标准化流程管理的转变,全面提升企业的集约化、精益化、标准化管理水平,以适应经济社会信息化的发展,从而提高服务质量,经济 和社会效益。

些习惯势力的碰撞,牵动全局,若没有一把手的参与和授权,很难调动全 局,也只有企业的高层管理人员和各级领导转变观念、提高管理水平和管理理念, 对ERP建设的有着正确认识和理解,并且加强组织协调力度,才能为电力企业ERP 系统的推广顺利进行,奠定坚实的基础和提供坚固的保障。

其次,由于ERP项目的实施涉及了企业的方方面面,员工了解先进的管理模 式和理念不够,对于企业发展定位、使命、远景的认同度不高,电力企业系统内 也存在一部分人认为"信息化是信息部门的事"的落后观点,这些都直接影响ERP 项目实施的整体进程和效果,因此各级员工观念的转变尤为重要。新流程、新规 范和新系统的应用,由于多年形成的管理习惯、操作模式根深蒂固,新流程带来 的部分职责也将会发生变化,从而会对员工的接受度带来挑战。

4.2业务流程的重组 业务流程重组BRP(Business Process Reengineering),是指在企业内部 职能不变的情况下,对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,将传统的顾 问方法以及传统的IT方法,在基于参照模型的实施以及信息系统为导向下, 进 行的持续性改进。其目的是提高企业的工作效率,激发和增进企业的竞争力,使 得企业能最大限度地适应"3C"的现代企业经营环境的要求,即"顾客(Customer)、 竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境"。对于一个企业 来说,BPR是一个重大而复杂的系统工程,在项目实施过程中涉及到多方面的活 动和工作,引入流程的改进与重组势必会增加难度,但效益也是可观 的,它将 实现集团的实时全面集成,实时业务处理的纵向集成以及实时实体的横向集成的 必经之路,同时它的成功将使得ERP系统的使用达到事半功倍的作用,因此,企 业应该始终坚持"流程变革先于系统实现,思想转变贯穿项目始终"的策略,推进 相关业务变革和流程再造。

实行BRP,需对所有流程从效率、合理利用度等角度进行审核,并将不合理 或者无效率的业务流程进行相应的改进(Improvement)、优化(Optimization)、再造(Reengineering)。对于电力系统这么庞大的企业来说,业务流程重组的 困难重重。首先在项目实施、推广和应用过程中,主要受到了本位主义思想的制 约,各级业务部门应该充分认识BPR对于改进管理、实施ERP的重要性,通过不断 的沟通和协调,积极主动的支持、配合业务流程的改造,共同谋求企业整体的利 益。其次,业务流程的调整会对部门职能调整带来的一定的冲击,主要涉及了经 济利益的调整。最后,要对于业务流程重组的艰巨性和复杂性有一个正确的认识, 企业发展是一个动态过程,应该根据企业发展和需求,不断的对企业的管理水平、 业务流程进行持续的优化。

4.3人员的培训和人才队伍的建立 ERP的上线涉及了电力企业的方方面面,自上而下从企业内部领导到中层干 部,再到一线的员工,都应该对ERP系统所带来的新型管理理念和基本流程操作 有正确的认识和深刻的领悟,员工素质的提高是企业跨向国际一流企业的必要保 证;
ERP项目的实施不是简单的计算机项目,也并非部分部门的责任,而是需要 企业全体员工的参与配合。严密和完善的培训体系的目的和意义就在于增加人们 对ERP相关知识的了解,规范管理人员的行为方式,明确实施后岗位人员的工作 方式,从而为转变观念、保证ERP系统上线后的顺利运行提供前提。

首先,由于电力企业一般规模都比较庞大,ERP系统涉及的单位广、人员多, 培训的难度、工作量和培训后勤组织工作也就变得相对繁重,这就更加的需要领 导的高度重视、业务部门对培训工作的支持以及员工的积极参与配合,要加大培 训宣传力度,发扬大局意识、责任意识、敬业精神和忘我工作的作风,创建学习 的良好氛围和和谐的团队气氛,转变自身的观念主动熟悉企业新流程,从"要我 学"变成"我要学",从而保证培训工作的顺利进行。培训可以采取相对集中,分 片集中的培训策略,成立培训小组,根据实际业务应用情况分层次的进行宣贯、 培训、管理和考核。人员培训的作用是不可忽视的,要抓住全程培训、全员参与, 做到从高层领导到基层员工,一个都不能少,一个都不能缺。培训主要内容应该 包括:(1)通过概览培训使得业务部门的人员对ERP系统有初步的感性认识,增 加人们对ERP相关知识的了解;
(2)掌握业务流程、业务流程重组等相关的基本概念;
(3)培训中灌溉ERP的先进管理理念。

其次企业信息化,关键在于人才, 电力企业实施ERP项目是一项非常繁重的 工作,需要具备企业资源管理系统配置、开发、使用、维护的能力的信息建设人 才、业务人才、管理人才,造就一支与信息化应用和管理相适应的人才队伍,, 建立一支高效、精干的项目团队,以保证ERP系统的不断完善、自我优化,保证 企业的信息化建设不断深化,促进企业的可持续性发展,只有这样,才能真正发 挥企业资源管理系统的实效,真正实现管理创新的目标。

5.结语:
综上所述,电力企业引入ERP系统后,有助于推进电力企业现代化管理体制 改革,提升企业自身竞争力,适应经济的发展,也有助于推进企业信息化的建设。

但是,我们还应该看到ERP项目实施中的曲折性和复杂性,认真吸取其他行业的 经验教训,结合电力企业的自身特点,在ERP项目的实施过程中,不断的提出问 题、分析问题和解决问题,分享经验与教训,促进电力企业的管理向集团化、集 约化、标准化转变,推动电力企业的可持续发展。

[1]王志强.电网企业ERP建设重点与难点[J].电力信息化,2011, 3(12) [2]温岩.电力企业ERP实施之探索[J].电力技术经济,2009,16(5) [3]鲁栗,黄攀.基于ERP的电网公司信息化探讨[J].华中电力,2010,18(1)