[城市供水业务管理论文] 管理论文

城市供水业务管理论文

城市供水业务管理论文 摘要:对城市供水业务管理中所涉及的主要内容进行了研究,一方面用计 算机对供水系统产生的大量技术、经济数据建立数据库,做到随时按要求进行统 计汇总等;
另一方面对该系统进行综合利用,为各层次的决策提供支持。

关键词:城市供水管理数据库远程通讯 天津市自来水集团有限公司与天津大学合作进行“城市供水业务管理系 统”的研究,并于1998年将这一研究成果应用在“供水综合热线服务系统”中。研 究内容包括各级供水热线服务系统软件设计与硬件集成,并按主管部门的要求做 到功能齐全,满足实际工作需要:运行速度快、界面友好、操作简单、信息输入 简捷、输出信息丰富等。具体设计思路是把系统中营业所、水厂、管网所及下属 各服务站业务管理微机作为远程结点,在程序支持下,采用Modem拨号方式与管 网所、公司两级调度中心互联,并支持本站、所、公司调度中心的对外业务服务。

即用热线电话对外接待所有用户,及时记录用户报修的业务和站、所派修及完工 的情况,建立业务管理数据库进行查询、统计、计算、分析,按要求打印各种报 表和进行站―所、所―公司的远程通讯等。

在项目研制过程中不仅使用了先进的微机、通讯等管理设施,改变了原有 传统工作方式,而且使供水服务管理工作规范化,提高了工作效率和信息反馈速 度,更便于供水服务的管理和监控,进一步提高了自来水企业科学管理水平和窗 口服务水平。

1系统构成 1.1系统构成图 本系统为站、所(或厂)、公司三级子系统用Modem远程连接而成,见图1。

1.2硬件配置 ①站、所(或厂)级 彩色VGA监视器:建议256色或以上,实际采用256色、分辨率800×600;

586微机:建议CPU200或以上,内存16M或以上,实际采用CPU200、内存32M;

打印机:A3(Canon330,LQ1600KIII);

Modem:实际采用33600bits/s;

电话线:2对。

②公司级 主要配置同上,另增设通讯中继线一条、通讯用工控机(公司调度室)一台。

2系统软件研究 2.1软件开发环境 操作系统:Windows95 开发工具(RAD):对较为流行的Powerbuilder、Dephi、Developer、VFP等 进行分析,考虑到VFP50是在中文Windows95环境下使用的数据库管理系统,其 运行速度快,数据处理功能强,用户界面友好,软件开发工具丰富,在开发费用、 开发周期、使用维护等方面均有一定的优势,而且这一系统已经为公司各有关部 门业务管理和微机操作人员所熟悉、掌握,故将其作为开发工具。

2.2软件设计流程图 经反复研究修改后,提出各级软件设计流程框图,因篇幅关系,仅给出站 级软件(以下同)设计流程框图(见图2),据此进行数据库设计和程序的编制。

2.3数据库结构设计 与公司、所、站内各部门协调,建立数据采集、处理、储存的标准。建立 数据库最基本的策略是各部门(包括各站)的信息资源不但能为本部门的人员访 问,而且可被上一级部门具有合法权限的人员访问。

根据需要解决的问题和生成报表的格式,同时收集当前用于记录数据的表 格等,最后确定采用关系型数据库的结构。

2.4数据库文件设计本系统设计的数据库文件主要由主执行文件、业务数据库、数据库字典、 数据库复合索引、数据库业务表、巡检、施工及业务人员表和远程通讯等20多个 文件组成。

2.5菜单结构与软件功能 2.5.1菜单结构 菜单项结构设计见表1、表2、表3。

2.5.2软件主要功能 ①电话热线服务:全系统用一个对外公布的特号(易记号)电话进行供水服 务,用户一旦有需求电话拨入,系统即可形成用户、公司(或所)、站(用户所在地) 的三方同时通话。由站级操作人员接待用户电话、录入电话记录、发出派工单并 录入完工信息等;
所、公司级操作管理人员进行追踪查询和监督,并对用户与上 级领导的询问及时反馈。

②增加、修改:对系统中各个数据库文件增加新接报的电话记录、修改或 删除已有记录,并对新记录或修改记录进行合法性检验。

③浏览:让操作人员随时浏览查看数据库的内容。

④查询:根据操作人员输入的条件,查询有关记录。

⑤报表:根据操作人员输入的条件,从数据库中整理出有关记录加以汇总、 统计,并以报表形式显示或打印(本系统可根据需要打印数十种不同格式的报表)。

⑥统计计算:根据领导及管理人员的要求,计算出相应的数据,并以报表 形式显示或打印。

⑦数据传送与接收:对数据文件(日报、月报等)随时可进行站―所、所― 公司之间的远程传送与接收。

⑧所、公司可根据接收的数据文件(日报、月报等)进行有关报表的打印和 汇总分析。

3结论经过近一年的运行、考核与改进,该服务系统可最大限度地发挥供水业务 管理资料的作用与效能,并可实现三级数据资料共享(站、所、公司)。操作人员 可以改变过去人工的、经验的管理方法,用微机在软件系统支持下进行高效、科 学的管理。

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