大学生创业工作的问题及路径
大学生创业工作的问题及路径 一、运营过程的资金投放 有了启动资金后，由于大学生创业初期实力和经验不足，投资项目选择难 度太大，所以大多采用谨慎的投资策略。天乙策划作为一个刚刚成立的策划公司， 根据自己的市场定位，针对自己的经营特色和客户对象，将部分资金主要用于购 置办公设备。同时，将目标资金主攻策划业务，兼顾策划增值领域――礼仪、摄 影等，以此为公司带来更多效益。希望通过在策划行业崭露头角，拥有自己的特 色，同时又能从其他增值领域创造利润，为公司带来盈利，让公司能够更长久的 发展。采用这种投资策略，能使公司专注于一项业务的同时，兼顾发展其它领域， 开拓市场，使天乙有限的资金发挥最大的能力，拥有更大的发展空间。天乙策划 主要侧重于根据公司的长期发展确定资金的投放：一是投资要与公司的长期发展 计划、经营策略一致。要着眼于公司基础设备的建设、市场的开拓、技术的提高、 人才的引进等方面，同时还要提高管理者自身的素质，以适应社会对策划行业发 展的需求。二是在资金投放时，要预测投资回收率，做好风险性分析，确保公司 的投资盈利、规避防范投资风险。二、日常财务问题 大学生创业往往对日常财务风险估计不够，意识不足。天乙策划的出纳和 会计并不具备专业技能，做账、报账等方面存在问题，一直得不到有效的解决。
由于员工不具备专业素养，难免为财务安全增加一定的风险。同时，财务部的人 员大部分都没有实际经验，所了解的也是一些理论知识，所以在资金运用上，会 出现一些问题。例如报销制度的不完善导致部分人的利益没有保障；
不了解报税 过程，出现一系列问题，导致公司利益受损。针对这些情况，天乙策划根据自身 实际，采取了以下措施：
（一）是健全财务制度、防范公司财务风险 1.认真分析天乙策划财务部管理的环境及其变化，提高公司对财务管理环 境的适应能力和应变能力，建立和不断完善财务管理系统，以适应不断变化的财 务管理环境。设置完善高效的财务管理机构，配备高素质的财务管理人员，健全 财务管理规章制度，强化财务管理的各项基础工作，使公司财务管理系统有效运 行，以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。2.对财务风险做出恰当的事后控制，具体方法主要有：
(1)坚持谨慎性原则，建立风险基金；
(2)在损失发生后，尽量减少财务风险对公司正常活动的干扰；
(3)建立公司资金使用效益监督制度；
(4)注重投资决策问题；
(5)建立财务预警系统。
3.提高财务部人员的文化水平与自身素质，以便提高财务决策的科学化， 防止因决策失误而产生的财务风险。在做出财务决策时，要与其他几个部门交流， 多听取一些建议，令决策更民主、更科学。4.财务部成员要公私分明，不能利用 职权中饱私囊。如制定了详细的报销制度：
(1)任何一种用品之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交 际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面 核准。
(2)报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证（发票之单位名称必须 是正确无误(合富生化/合益信息/合康生物)），由报销人整齐地自行粘贴在A4纸 大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申 请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一 般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过， 方可付款。
(3)报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务 部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份 的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。
(4)对于报销时出现填写或计算错误，公司采取只减不加的方式，针对不 写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除；
针对加总错误，差额部分的50% 将会被扣除。
(5)签名的规定：①所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项 以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。②所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利的结果。
(6)财务复核结果视情况做下列处置：①退回报销单(注明退回原因)。②剔 除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。③要求报销人员 补充说明或补必要单证。④交出纳付(汇)款。
(7)每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。
(8)每周汇员工报销款后，差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理，各 位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。
(9)在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流 程。
（二）完善利益分配比例，激励员工积极性天乙策划 创业初期收益低且不稳定，并且，收益之后的税后利润，多数要用于企业 的投资或固定资产，以拓展公司业务或稳定资本，应对风险。最后，实际发放到 每个职员手中的工资少之又少，这样就很难调动职员的工作积极性，甚至会出现 人才流失等情况。同时，大学生创业初期由于知名度、资金和信誉问题，业务的 拓展总会遇到了很多障碍，因此，所接手的业务很少，盈利自然也会很少。天乙 公司的业务渠道狭窄，接不到业务，就很难保证每个职员的基本工资。天乙策划 各职员分为总经理、总经理助理、各部门总监和普通员工等职位，工资的分配以 职位高低按照一定的比例进行。个人的多劳，也可从中获得项目提成。利益分配 问题，很大程度上影响着学生职员的积极性和公司的团结，对公司的发展举足轻 重，不容忽视。天乙策划根据实际情况进行了相应的调整。以按劳分配为主，多 种分配方式为辅的原则进行分配：
1.在实际中，基本工资可以按成员在公司的股份进行分配；
2.在业务方面可以给出一定的提成，如果这项业务由某人谈成，他就可以 在这些业务的盈利中得到一定的回报；
3.部门根据成员的能力分配，这样，利益相对稳定，员工的积极性相对较 高。
可见，财务问题是否能妥善处理，直接影响到创业的成功与否，必须予以高度重视。只有处理好财务问题，企业才能生存；
只有处理好财务问题，才能促 进企业的健康成长和发展。
作者：梁沛 詹玲玲 涂嘉良 单位：广东石油化工学院