浅谈河南省图书馆地方文献工作
浅谈河南省图书馆地方文献工作 地方文献一般是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值和保存价值 的文献。主要包括地方志、地方出版物、地方人士著述及地方性的其它研究资料、 调查报告、档案、薄录、碑记、家谱、族谱、地图、照片等等。由于地方文献与 地区经济发展、文化建设及专业研究等有着密切的关系，作为文献在记录某地区 历史、现状、为某地区政治、经济、文化发展提供服务等方面有其独特的价值， 因此在公共图书馆中，地方文献已越来越广泛地得到重视。早在1982年文化部颁 发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》中就有“搜集和保存文化典籍和地方 文献”的规定，八十年代以来关于地方文献工作和地方文献理论的研究日趋繁荣。本文拟就河南省图书馆地方文献的实际情况对它的收集、整理和利用谈些粗浅的 看法。
一、河南省图书馆（以下简称我馆）地方文献馆藏现状 河南省地处中原，交通便利，自古以来便是人杰地灵、文化鼎盛之地，长 期处于政治文化中心，有着丰厚的历史文化底蕴。在改革开放、经济繁荣的今天， 它正以新的姿态焕发青春。纵横古今，河南省地方文献资源十分丰富，作为省图 书馆，我们理所当然地担负着地方文献的收集整理工作。早在八十年代初我们便 设立了专门的地方文献部，十几年来地方文献馆藏已初具规模，形成了地方文献 在藏书建设方面的独立系统。为了方便叙述，我从时间上以1912年为界线将地方 文献划分为古代地方文献与现当代地方文献两部分。
1、现当代地方文献 主要包括河南和籍贯属河南的现当代各界人士与河南有关的著述，各种出 版社、学协会及史志研究机构编辑出版的与河南有关的各种正式、非正式出版物 等。
①图书：目前集中存放的有卡片式目录索引的地方文献图书约七千余种一 万五千余册。这些图书包括现当代省内各地市县地方志、各地邮电志、粮食志、 商业志等专业志、各地经济统计年鉴、文史资料、历史考古文献、河南人物传记、 地方作家文艺作品、河南民间艺术、风光民俗、科研资料等。
②期刊：地方文献期刊已装订成合订本有卡片式目录索引的达470余种。
内容包括党史资料、省情统计、改革论坛、经济探索、社会科学动态、河南内参、医学动态、地质情报、农林科技、交通运输、化工、能源、建筑、烟草等等。仅 省内各大、中专院校校报就有50余种。
③已装订成册有卡片式目录索引的报纸合订本88种，包括地市县机关报、 晚报、区报、地方文化报、各地教育报、学报等等。
④解放初期至七、八十年代旧报合订本345种2999册。
⑤1912年至1949年之间的出版物。如民国间漕运、矿业资料、国民党政府 工作报告等地方文献资料近40种，《东京梦华录》、《中州人物考》等地方文献 资料十余种。至于散见于旧平装目录中未及挖掘的地方文献资料如《河南财政说 明书》、《太行区财政工作》、《河南警政》等未有准确数目。
综合以上现当代地方文献馆藏状况可看出：（一）我馆所藏地方文献比较 全面、集中。文献涵盖面广，涉及到河南各地政治、经济、文化、教育、历史、 地理、自然科学、医药卫生等各个方面。（二）期刊连续性不强。由于期刊采购 人员变动、期刊改刊等原因，期刊资料虽种类繁多，但就某一种期刊而言，资料 不够完整系统，有不少缺期现象。（三）民国期间地方文献资料比较散乱，有待 整理。（四）馆藏地方文献特色不够突出。大多是在地方文献广义范畴内泛泛收 集，缺少重点特色收藏，地方文献的特色是地方文献的生命力所在。作为一个省 级公共图书馆，在尽可能广泛收藏地方文献的基础上，要有着眼点和重点，才能 形成自己的特色。从省情出发，搞特色收藏是做好地方文献工作的重要途径。例 如河南是个农业大省，农业方面的资料可以是个重点；
河南豫剧全国闻名，豫剧 资料也可作为馆藏地方文献的特色来收藏。（五）与我馆一百多万的现当代中文 图书藏书量相比，地方文献所占比例偏低。
2、古代地方文献 我馆1909年建馆，是全国建馆最早的图书馆之一，长期的历史积淀，数辈 图书馆人的努力，我馆古籍地方文献也较为丰富。现有专门目录的河南古代地方 志260余种，包括民国后据旧刊本重印的及解放后影印出版的。其中收入《中国 古籍善本书目》的《（万历）辉县志》、《（康熙）许州志》、《（顺治）息县 志》等都是具有重要文献价值的孤本。我馆还藏有90余种河南地方志缩微胶卷。
这些历代纂修流传下来的地方志，深入到河南各地不同时期的方方面面，大至政 治变革、典章制度、文化渊源，小至百姓衣食、民风民俗等大都有翔实的直接资 料记录。至于更为具体的书院志、寺庙志等，更是一方水土某时某地的详细文献见证。这些宝贵的地方文献资料能够有幸保存至今，对于我省的经济文化发展和 专业学术研究有很高的利用价值。
其次是分散保存于经史子集书目中未集中整理的古籍地方文献资料，数量 不可低估。先以我馆古籍藏书集部为例。总集中（金）元好问辑的《中州集》、 （清）苏源生辑的《国朝中州文徵》、集丛中（明）刘昌辑的《中州名贤文表内 集》、（清）宋荦《商丘宋代三世遗集》等，几乎网罗了元明清河南地方文献文 学类的主要部分，是研究我省乡邦文献和风土人情重要的资料室库。别集中的地 方文献资料更是十分丰富。其中北周著名诗人庚信（南阳新野人）的《庚子山集》 有清康熙、道光、光绪及民国等各种版本20余部；
杜甫（河南巩县人）各种诗集 著作各代版本60余部、800余册；
唐宋八大家之首的韩愈（河南孟县人）之《昌 黎先生集》等各种版本40余部、500余册，这些馆藏地方文献对于研究这些文学 家的艺术成就及他们在河南文化史上的地位有很大价值。在宋代政治活动中有着 重大影响的北宋大臣相州安阳人韩琦、南宋民族英雄河南汤阴人岳飞、元代中书 左丞、馆阁巨手汤阴人许有壬、明初文渊阁大学士滑县人宋讷、清代学术家孙奇 逢（祖籍河北容城，明亡隐居辉县）、豫东商丘人侯方域、宋荦、贾开宗等人的 著作都馆藏甚丰。其中侯、宋、贾之著作构成清代前期豫东商丘文化极富特色的 体系。再如我馆所藏子部中的小说《歧路灯》深刻反映了清康熙、乾隆年间的河 南地方社会生活，被认为是河南前清时期的风俗史。史部中馆藏善本《捻军闻见 录》记载了清末捻军在河南夏邑、永城、商丘等地的斗争情况，是具有很高史料 价值的珍贵历史文献资料等等。这些古籍中丰富的地方文献对于河南历史上各方 面的研究有很高的学术价值。
二、我馆地方文献的收集工作 地方文献是公共图书馆藏书组织的重要组成部分，其收集工作直接关系到 藏书的质量和特色。由于经费紧张、从事收集工作人员少及地方文献本身种类繁 多、内容庞杂等诸多原因，给地方文献的收集造成许多困难。工作中我们采取了 一些措施来改变这种状况。
1 现当代地方文献的收集 ①明确地方文献收集范围，制定收集计划。
在工作中我们规定凡是与河南地方有关的有保存价值的文献资料不拘文 献载体及文献形式之不同皆在收集之列，在经费有限的情况下应本着“重地方特色，稀有及重要者首先入藏”的原则。例如省内方志、专业志、核心地方期刊及 其它较少见的反映河南地方特色有独特价值的文献资料都在首先收集之列，而一 些虽由地方人士著述或由河南本地出版社出版但与河南地方性联系不大的文献 可不予收集。这样分出轻重缓急，把有限的人力物力用在适当的地方，有利于提 高文献的质量和价值。每年初，我们根据社会需求及经费多少，制定出较详细的 收集目标和计划，进行有步骤的收集工作，并预留少部分经费，以备收集到计划 外优秀地方文献资料时之需。
②与省新闻出版局及地方文献出版部门建立联系，多方获取信息。
为了在收集工作中占主动，我们与主管河南地方出版物的省新闻出版局建 立联系，这样不仅能及时全面了解省内地方文献出版情况，而且能获取许多有价 值的信息，做好防止地方文献资料流失的截流工作。例如97年10月我们从省新闻 出版局了解到他们有一批历年来呈缴的河南省旧报纸资料准备处理，立即组织工 作人员数次去分拣挑选，从中筛选出数百种地方报纸补我馆馆藏之缺。其中有不 少保存完好的合订本及早已停刊的地方报纸等不易收集到的文献资料，非常难得。
这种收集还节约了大量经费。我们还与省内各出版社、地方志编辑委员会、各史 志办等有关单位建立起长期联系，对其所出书刊进行全面了解，再取其地方性强， 有收藏价值的悉数收集。还通过报纸、广播、广告及其它可能的信息渠道来了解 地方书源，努力拓宽收集途径，并利用一切机会对不成系统的缺藏部分进行可能 的补充。
③采取灵活多样的收集方式 地方文献的收集方式比较灵活，除一般的订单订购、外出采购、接受上门 推销外，让可采用摘抄、复印甚至对有价值的资料进行口述录音等多种方式，其 中以搞各种地方文献展览、开座谈会等形式来宣传馆藏，进行免费征集也是一方 面。在经济发展、注重信息的今天，许多公司企业都办有自己的报纸及多种内部 资料，这些资料地方性较强，直接为各条战线经济建设服务，创办者的目的不在 于赢利而在于宣传，他们一般很愿意借助于省图书馆这样一个拥有大量流动读者 群的单位来扩大影响，因此免费收集这些地方文献资料是双方都何乐而不为的事， 我们所要做的不过是扩大宣传使这种收集更广泛化和经常化。
④面向社会基层，深入调查采访。
地方文献中相当一部分非正式出版物因不被重视，印数较少等原因仅保存在某些单位和个人手中，特别是一些年代久远的资料。工作中我们必须不放过任 何线索，深入到社会基层进行调查访问搜集。例如走访本地一些利用地方文献搞 研究并有所成就的专家学者，从他们那里了解某方面地方文献的线索等。
⑤培养地方文献采购人员素质 任何一件工作，人是重要因素。地方文献收集不仅要求工作人员掌握图书 馆学和情报学的基本理论，更应该增强他们对社会需求和服务对象的了解，培养 他们对地方文献资料的准确把握和敏感性。并鼓励工作人员建立广泛的以工作为 目的良好人际关系，培养他们对地方文献事业的热爱和责任感，这样才能在这一 特殊的工作领域，面对各种复杂情况，把收集工作做得得心应手。
我们的收集工作还存在许多不足之处，例如缺乏详细采访条例，不同的工 作人员有自己一套不同的工作方式，产生了工作中的盲目性。建议扩大图书馆地 方文献工作宣传，争取社会各界尤其是政府支持，建立起各种地方文献出版物向 我馆送交的“呈缴制”，这样有利于省图书馆在全面收集地方文献方面得到经费和 质量的保障。
2 古代地方文献的收集 我馆现藏古代地方文献大多是经前辈们收集保存下来的，我只略谈几点。
①我馆古籍线装书是在“大粱书院”和“明道书院”基础上发展起来的。解放 后政府拨款委托新华书店到民间收集大量古籍由我馆收藏。几十年前，我馆工作 人员曾以论斤购买的方式深入基层访求到不少古籍。想必其中地方文献占一定比 例。
②我馆曾以购买缩微胶卷的形式对缺藏的河南方志90余种进行了收集工 作。其中《（康熙）新乡县续志十卷》、清康熙三十二年刻本，《（顺治）滑县 志十卷》、清顺治十一年刻本等，都唯有北京图书馆藏有，对于我省来讲，是弥 足珍贵的地方文献，缺藏的遗憾能以缩微胶卷来补偿，也算是件幸事。
③对于全国范围内重新出版的古籍资料，只要是与河南有关的地方文献， 我们也采取购买的方式来补充馆藏。例如明嘉靖二十年刻本， 1961年上海古籍 书店影印天一阁本《许州志》等等。
④凡是到我馆来要求鉴定和出售古籍的读者我们都热情接待，并说服他们将古籍交由条件较好的省图书馆收藏。对于价值较高的古代地方文献我们也不排 除购买或复印的可能。
总之地方文献的收集是件长期的艰苦而细致的工作。它需要通过工作人员 代代相传的辛勤努力积累才能逐步完善馆藏，形成系统化、规范化的地方文献藏 书结构。
三、我馆地方文献的整理和利用 就图书馆地方文献工作整体而言，馆藏和收集是基础，整理是前提，利用 是主要目的。我认为地方文献的整理包括加工与开发整理两个方面。前者主要针 对新书刊借阅前的处理而言，后者则是针对文献中不够集中不便利用的地方文献 资料进行二次发掘开发而言。
1．现当代地方文献的加工整理与利用 ①加工和整理 对于现当代地方文献而言，加工主要是指对新书刊等的分类、登记、做目 录索引、入库、上架等投入流通前一系列工作。在此过程中要注意分类准确，加 工及时，尽快使新的地方文献资料与读者见面，投入使用。
整理一方面是对于 过期资料进行回溯性整理。例如我们为了使自解放初期保存下来的一些河南地方 报纸得以利用，在97年组织人力对这些存放已久的散乱报纸进行了大规模分拣整 理工作，最后分门别类装订成册，共有345种2999册。其中某些报纸数次改名、 停刊、复刊，情况比较复杂。我们加以耐心查证，进行了创刊、停刊、改名、缺 期等方面的详细记录。虽然有些报纸有缺期现象，但这些报纸历经数十载，尤其 是经过文革的一场浩劫，能保存下来已相当不易，十分珍贵，这些旧报纸作为历 史的见证对于了解和研究河南这几十年间的政治历史等有很大文献价值。这项整 理工作还为国家缩微中心进行缩微保存创造了便利条件。
另一方面是对现当代地方文献进行专题开发。由于地方文献在为政府机关 决策提供参考，为公司、企业发展提供动力，为科研人员研究提供材料和论据等 方面占有绝对优势，因此与机关、企业、科研单位等建立联系，有目的地搞好地 方文献专题开发利用是地方文献整理的重要方面。
②利用现当代地方文献的利用主要集中表现在阅览室借阅及咨询服务方面。以97 年为例，地方文献阅览室接待读者7165人次。借阅对象包括党政机关干部、教师、 专家学者、技术人员及以增长知识为目的的普通读者。例如在97年由郑州市委宣 传部、市文化局与郑州晚报社联合主办的《“红桃K杯”郑州历史文化名城知识竞 赛百题》活动中，我馆地方文献阅览室发挥馆藏优势，为读者提供诸如《河南大 辞典》、《郑州市情》、《郑州古今要史》、《郑州市教育志》等大量相关资料， 仅此活动期间，就接待读者数百人次，在宣传郑州、热爱家乡这一活动中实现了 馆藏地方文献的利用价值。我们还多次为来河南考查地理环境的日本学者提供资 料，为日本留学生提供河南名胜古迹资料，为来自福建甫田到河南寻根的读者查 找家谱方面的资料。这些咨询服务的例子举不胜举，是对我馆地方文献实用价值 的最好肯定。随着市场经济的不断发展，学术研究的日益繁荣，地方文献作为当 地政治、经济、文化等方面最直接的资料服务于各行各业，阅览室地方文献利用 率逐年增高就是一个证明。领导干部在这里寻找某些决策的依据，专家学者在这 里为学术研究找到材料和论据，普通读者在这里了解河南各地的方方面面。
对于现当代地方文献的利用我有两点建议：①建议在馆藏达到一定规模、 复本量有所保证时开展书刊外借，方便读者。②建议利用现存馆藏地方文献与某 些单位搞联合开发。也即将前面所谈到的经过二次整理开发的地方文献资料运用 到实践中去，使其得到更好的利用。
2．古代地方文献的整理和利用 馆藏古代地方文献十分丰富，但在整理和利用方面存在不少缺憾。原因之 一是此项工作要求工作人员业务素质较高，而年轻人缺乏专业培训和经验；
二是 古籍文献浩如烟海，整理起来耗时耗力，工作量较大；
三是由于历史的原因曾经 做过的工作由于年代久远、人员变动等原因被湮没，不为后人所知，许多工作要 重新开始。
①古代地方文献的整理 古代地方文献的整理任重而道远，它要求工作人员有沉潜于中的能力和素 质对这项必须付出大量劳动短期内却未必有明显成果的工作有足够的兴趣和热 爱。古代地方文献整理大有潜力可挖，根据我馆情况，笔者认为可从以下几方面 入手（一）对于古代地方文献中本已成书的地方志等反映历史上河南某地某方面 的地方文献资料。择其对于当代有一定意义和利用价值的可以点校、翻译等形式 重新出版，使它们从图书馆的书架上以新的面貌走向社会，更易被接受和利用。还可结合馆藏与出版社联合编印“河南地方文献丛书”等，有计划地系统开发馆藏 文献。（二）从卷帙浩繁的古代文献中选取各种角度搞地方文献汇集。古籍文献 浩如烟海源远流长，其中的地方文献资源难免会湮没其中，利用起来十分不便。
因此只有进行有目的的专门地方文献汇集才能更好地服务于读者。例如需查河南 某地古人资料，如常备的《中国人名大辞典》等工具书未收入此人，人们便会想 到此人籍贯所在地的河南方志，但如果不清楚此人具体籍贯就难办了。因此如果 我们能把河南各地方志人物卷中的河南人物编成《河南名人辞典》会是件十分方 便有益的事。至于再对散见于其它古籍（例如河南人诗文集序跋、传记）中的人 物资料做一收集以补方志之不足，则可使此项资料汇编工作更为完备。（三）建 议编印我馆地方文献目录及提要揭示馆藏。将我馆所藏地方志、乡土资料及经史 子集中其它地方文献资料先集中编制完备的目录，再逐一以提要形式揭示出来， 不仅是摸清馆藏古代地方文献家底的有力措施，也可大大提高地方文献的开发利 用程度。
②古代地方文献的利用 地方文献的整理和利用是紧密相联的，搞好了开发整理也就自然方便了利 用，目前我馆古代地方文献的利用主要体现在向读者提供资料等方面。例如辉县 市文化局某同志来信咨询百泉书院明清两代题写碑刻十八位官员简历，我部从 《河南通志》、《续通志》、《卫辉府县志》、《辉县志》等馆藏地方文献中查 到此方面资料，满足了他的研究需要。再如一位日本留学生来我部要求查阅河南 武术方面的资料，我部工作人员从《河南府志》、《洛阳县志》、《新安县志》 等地方志中帮他查到 3．综合开发利用地方文献资源 考虑到现当代地方文献与古代地方文献连续性等原因，我馆于1994年将主 要负责当代地方文献的地方文献部与古代地方文献归属的古籍部合并为历史文 献部以便统一管理和开发。我馆所藏大量地方文献记载了河南地区自古至今的灿 烂文化，反映了河南历史发展和现状，对于正在进行的社会主义建设有很大的参 考价值和借鉴作用。社会需求促进了地方文献的发展，而地方文献的繁荣又直接 为社会发展提供服务，因此根据社会需求搞好地方文献综合开发是进一步做好地 方文献工作的必然趋势。就我馆情况而言，打破古代地方文献与现当代地方文献 界线，合理开发可从以下两方面入手。（一）专题特藏。可将集中反映河南某方 面特色的地方文献资料以专题特藏的形式予以揭示，可设专门书架、专门的目录 索引。（二）专题资料汇编。我们可以根据社会经济文化发展和科研课题的需要，将散见古今地方文献中的某类专门资料以摘抄、复印等形式整理汇编成册，提供 集中的原始资料依据，为广大读者服务。
由于地方文献资料的独特性和复杂性， 在今后的工作中逐步实行现代化技术管理，利用计算机建立地方文献数据库，进 行存贮、检索、二次文献整理等工作都将是事半功倍的。
地方文献资料从古到今，涉及到河南地区不同时期的方方面面，其间凝聚 着千千万万人的心血和智慧，我们从任何一个角度开发都会有取之不尽的资源财 富。其实地方文献的整理开发和利用本身就是互为因果而价值循环递增的一种活 动。人们根据以往的地方文献进行开发利用，其间又形成大批新的地方文献。这 样不断开发，地方文献愈加丰富、详细，形成对地方政治、经济、文化等方面的 详尽资料记载并流传下去，又成为后人进一步研究的依据和前进的台阶。
以上主要谈了我馆地方文献馆藏现状及在收集、整理、利用等方面的经验 和不足，并提出了一些个人的建议，恰当与否，敬请同行批评指正。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文(1998)