如何做好职校办公室工作
如何做好职校办公室工作 在职校管理系统中，办公室承担着左右协调、内外联系、上下沟通等重要 的使命。职业教育的发展决定了职业院校办公室的特殊地位以及功能。伴随着我 国职业教育改革的深入，职校内部的各项改革，对于职校办公室的工作提出了更 高的要求。为此，必须要不断强化办公室工作，提升办公室工作的效率。一、在遵守传统的同时积极创新 职校办公室工作经过长期的发展，已经逐步形成了一套较为完善的运行体 系，无论哪一项工作都有据可查，只要能够照章办事那么就基本不会出错。但是 这却导致了办公室工作千篇一律、激情活力都不足等情况的出现。面对这种情况， 要提高办公室的工作效率，就必须要在遵守传统的同时，做到积极创新，要摆脱 固定思维带来的定式影响，培养自己的创新能力。伴随着科学技术的快速发展以 及管理体制的不断改革，信息化管理平台的建立已经是大势所趋。通过实践，可 以发现，信息化管理平台对于改善办公室工作效率有着相当积极的作用，同时还 有助于帮助办公室工作人员拓宽自己的视野，为办公室职能、办公程序以及办公 方式的变化都奠定了技术基础，促进了办公室的功能与结构的改进，为给办公室 工作向智能型发展提供了支持。在这种情况下，不仅需要照章办事，同时还需要 创新利用计算机网络技术来开展办公室工作，例如利用各种先进的网络技术来发 布各种重要的文件及通知信息等，通过网络技术来搭建起畅通的沟通渠道等。
二、强化办公室思想建设，实现“三个到位” 首先，要确保认识到位。对职校办公室工作有一个正确的认识，是提高办 公室工作效率的重要前提。虽然办公室没有具体的业务工作，但是职校中很多的 工作，无论大小都与办公室有着密切的关系。那么，办公室必须要树立正确的认 识，也就是要为领导服务，为各个业务部门服务，为全校的师生服务。办公室的 工作很多属于幕后的程序性工作，因此所创造出的很多成绩都是其他人看不见的， 往往会因为一点小失误就受到领导的批评，有的时候甚至是可能受到误解。这些 都需要有良好的心理准备，要认识到位，要有乐于奉献、甘当“铺路石”的觉悟。
这样才有助于提高办公室工作的效果。其次，要确保责任到位。办公室工作事物 非常多，并且很繁杂。办公室所需要处理的工作内容是非常多的，例如重大会议 的组织、重要事项的调研、重大决策的落实等等。这些都与学校的发展息息相关。
要想做好这些工作，就需要有良好的责任意识，要让责任到位。对于办公室工作 来讲，无论巨细都没有小事，为此必须要制定出严格的追责制度，明晰责任。只要出了问题就必须要落实到人，同时还必须要层层有压力，人人有动力，这样才 可以更好地开展工作。最后，要确保工作到位。职校办公室要有实事求的工作作 风，很多工作是服务性质的，一举一动都会被师生与领导看在眼里，因此，必须 要务实，必须要求实效、办实事、说实话。在新时期，必须要为领导与广大的师 生办实事，服好务，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”等各种现象在职校办公 室中出现。同时还必须要讲求工作效率，能够分清楚事情的轻重缓急，要做到统 筹兼顾。
三、不断强化队伍建设，打造高素质办公室工作队伍 对于职校办公室来讲，高素质的工作队伍，对于改善职校办公室的工作水 平非常重要，同时也是确保学校稳定、做好各项工作的重要基础。因此，在开展 办公室工作的过程中，不仅仅要抓各种工作，还需要注重对办公室工作队伍的建 设，改进各种不良工作作风，树立起良好的队伍形象。首先，办公室工作人员必 须要重新定义自己的工作作风。对自己曾经存在的不良工作习惯进行改进，积极 投身于工作中。在开展工作的过程之中，要踏实地为学校、师生以及领导服务。
同时，还需要努力提升自身的组织能力，改进办事、办会的质量，为学校管理成 本的降低提供保障。其次，必须要严格地根据相关的规定来办事，积极思考完善 制度。因为教育工作所面临的内容非常广，所以在开展各项工作的时候经常会遇 到较为复杂的问题。那么作为办公室工作人员，就需要不断地提升自己的法制意 识以及法制观念，要确保各项工作可以规范进行，保证办公室工作可以有序开展， 能有条不紊地完成各项事务。
总之，对于职校办公室工作来讲，对于职校的正常运行与稳定非常重要。
要做好职校办公室工作，不仅需要做好上述的内容。同时，还需要我们积极地去 进行思考可以完善改进的地方，并不断提高自身的能力。只有这样，才可以更好 地适应新形势的要求，为职校的可持续发展提供支持。
作者:郑鑫 单位:潍坊护理职业学院