抄核收技师技术免费论文范文
抄核收技师技术免费论文范文 抄核收技师技术论文篇一 《浅谈电费抄核收中的管理方法》 摘 要:电能做为一种商品,进入千千万万用户的生产和生活中,作 为从事电力生产和建设的企业,“电费”是企业最大的收入,也是保证健康发展的 根本。电费抄核收管理工作是业务流程中重要的一个环节。可以说,电费抄核收 工作的好坏直接影响到电力营销企业整体经济效益和社会效益。文章将结合具体 工作经验,简要谈一谈如何进一步加强电费抄核收管理,以及合理建议,以减少 工作差错率,确保电费准确回收。关键词:电费核算;电费抄核收业务;营销业务 市场经济的发展,电力营销业务渐渐被人们认可和接受。不同的业务 能够给人们的生产和生活带来不同的便利,在众多业务中,电费抄核收就是其中 重要一环。此项工作不仅直接影响着电力企业的收益,还关系着电力企业的业务 服务水平,影响着企业满意度和市场声誉。随着市场竞争的日益激烈,人们对电 力企业的服务水平的要求也越来越高,电力企业应该有针对性的调整和加强电费 抄核收业务的管理流程,能够向客户提供更加高效、优质的服务,为电力企业的 更好发展打下基础。电费核算也是电费抄核收业务中的-个重要内容,是电力企 业统计业务情况、制定生产和营销计划的基本依据。所以,电费核算的准确性和 可靠性直接关系着电力企业其他部门的工作质量。基于此,文章将从电费抄核收 业务以及电费核算的角度谈谈如何加强电力企业的电费管理,使其能够更好的为 企业生产和营销服务。
1 电费管理应在创新上求发展 1.1 供需观念要有所改变。供需双方是指电力企业和用户,对于供电 企业来说,不仅有一个利益最优的切实问题,还有一个服务的职能。要扭转企业 员工生冷硬的工作态度,加强服务理念,企业可以通过按劳取酬、奖罚分明、绩 效管理、风险金奖励等的效手段,提高员工工作积极性创造性,培育员工职业责 任心。电力企业要通过一系列方法不断进行宣传和渗透,比如,在各营业厅门前 张贴电费回收法律法规;不定期做电力政策宣讲;通过媒体进行电力知识问答等等方法,使客户认识到电力企业的营销特点,不断转变客户“恶意欠费”的错误观念。
对恶意拖欠电费的用户完善整治措施,比如,和信誉差的用户签订交纳电费承诺 书,明确责任义务;对不及时交费和有意欠费的用户实行预付费管理;讲解法律常 识,让用户意识到拖欠电费可能会给自身造成不必要的损失。通过这样的办法, 使用户认识到电能是一种商品,转变用户认识。
1.2 优化管理流程和机制。首先,改革现有运行机制。不断激发员工 工作潜力,有效的办法就是可以将员工个人业绩和工资水平和电费回收质量、服 务水平相挂钩,能极大的促进员工积极性和主观能动性。其次,用优质服务促进 电费回收。详细分解良好客户和欠费客户,同时还要甄别哪些是无意的,哪些是 恶意的,建立用户信息档案,实行不同级别的服务,比如,对优质级用户提供免 费维修维护服务,对大客户和重点客户实行分次抄结,减轻支付压力。只有真正 掌握了用户基本信息和情况,才能在工作中有的放矢,避免不必要的纠纷和麻烦。
如遇纠纷,尽量压制情绪,用职业化的工作理念从顾客的角度出发,理解并耐心 解决,在保证企业收益前提下,保证客户根本利益,通过有效沟通和处理,培育 稳固用户群。最后,加强动态问效能力。这样做的主要目的是防范电费回收风险, 通过信誉评估,动态跟踪,及时了解用户生产经宫情况,有针对性的及时调整收 费方法,确保电费在期限内结零。加强电费预警机制,对欠费达到一定数量的用 户密切跟踪,同时寻求沟通解决办法,必要的情况下可以用法律手段进行解决, 以维护企业的正当经济利益。
2 强化信息管理,网络管理能力 利用现有软件管理用户,加强用户基本信息录入和电费抄核收管理, 现有的软件系统完全能够满足以上需求。相关软件的使用,能够大大提高工作效 果和准确率,在工作人员录入抄表信息后,计算机可以自动进行电费核算处理, 生成最近的电费核算结果,同时也可以查阅以往记录。目前应用比较广泛的软件 是MIS系统,此系统能够通过电费对帐、结算,给电力企业电费回收工作提供可 靠的信息参考资料。通过大数据管理,企业的财务部门也可以根据系统内的已有 数据,操作生产各类其他相关表格,为财务统计提供了便利的同时也提高了其准 确性。
2.1 对营销、财务和用户管理起到对账功能。MIS系统的数据可以完 全共享,电费回收通过终端进入系统,财务部门在本工作站上就可及时掌握电费 的回收与拖欠情况,随时随地,任何时间都可对用户欠费、交费情况进行实时查 询跟踪,应收、实收、欠费余额、各期间的交费情况等一目了然。财务部门根据在用电MIS中查询的时点数作为对账的依据,通过软件使用,解决营销、财务和 用户三方不一致的问题。
2.2 有效避免了工作环节脱节的情况。MIS系统可以为财务部分的数 据报表的统计和生成提供便利,这样也就使得电力企业的电费抄核收业务直接同 财务部门的相关工作挂钩,使财务部门更直接的获取了一手营销信息和资料,便 于对各个部门的财务管理工作做出调整。
2.3 电费坏账管理的完全解决。对于已核销的坏账死账,财务部门在 将其冲减为应收账款的同时,用电营销部门也应相对核减对用户的欠费,解决了 财务和营销应收账款余额一致的问题。但要保留基本信息,对用户的债权不能核 销,实行账销案存,电力企业可以继续保留追索权。可在用电MIS中建立一个“电 费坏账管理”模块,对已做坏账核销的用户欠费加一个标识,而不是将已核销的 坏账从用户的欠费明细中一笔勾销。这样既能够生成已核销坏账回收的明细表, 严格区分当期、陈欠及已核销坏账电费的回收;又保留了对用户的追索权;同时又 可直接从工作台上查阅、打印全部坏账明细表,从而实现电费坏账的全面管理。
3 对电费核算要加强重视力度 电费核算质量不仅关系着企业的经济利益的实现,还关系着电力企业 的生产和供电计划的调整,一个环节对下一个环节的调配作用不能忽视。供电企 业要进一步的完善自身电费审核制度,推行新型电费管理模式,采用先进的管理 办法,对电费核算工作进行统一管理,提高核算效率。首先,推行集成化管理, 节约人力成本。通过实践观察和工作,目前大多数的电力企业电力核算部门的工 作人员一般都是在十人左右,而其工作量却涵盖了该企业辖区内的所有用电客户 的相关电费核算工作。在这种情况下,要想保障电费核算的质量,提高工作效率, 就必须要实行有效的管理,统筹协调、统-模式、电子化管理可以节约大量的人 力、物力、财力,只有这样才能为企业创造了更多的经济利益。其次,客户用电 资料数据源要保证。在电费核算的过程中,对客户办理手续、业务变更手续以及 客户的基本信息和用电状况,进行统一的系统化管理,加强员工使用软件能力, 特别是基层一线的员工,直接接触用户,更应该加强此项工作的认识和理解,这 样不仅便于查找客户资料,也便于按照不同的类目进行统计,实行收费公开、公 正、透明的管理制度,用户随时进行信息可查,保证用户数据准确。
最后,营销质量考核是杜绝电费差错的根本保障。由电费核算中心牵 头,相关部门联合查验,对于抄表电量差错或电费计算差错的用户进行有效及时的核实对账,查错找源,更好的服务用户,同时对责任人进行细则考核,提高抄 表质量、减少电费差错。
4 结束语 电费抄核收工作是一个长期的、常态的过程,不仅需要各部门配合协 调,同时也需要员工具备岗位素质,利用先进管理方法,提高工作效率,优化企 业市场机制。电力企业是民生基础,为社会创造良好用电环境,为企业经营和生 产带来便利,其电力管理的效果不仅关系着能否促进国泰民安、社会公平的实现, 同时也对我国能否实现快速经济增长,促进电力企业自身提高,都起着至关重要 的作用。