行政主管工作总结和计划
行政主管工作总结和计划 岁末临近,新春将至,不知不觉20年的工作即将告一段落。对于每一个追求 进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭 策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工 作,我在公司负责人的正确领导、各部门的主动配合以及各位同事的支持 协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的 工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不 平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内 外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数 行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安 排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作认识,注意加快工 作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思 路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方 法有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、 前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等 的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落 实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联 系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用 品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)热爱本职工作,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态 度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门 关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以 沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门 的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公 会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真 做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、 批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合负责人在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完 善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的 规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公 司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关法律法规或政策规定 规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依 法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项 手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
nb 2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管 理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是 决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、 联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势 的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要 求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向负责人及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己 近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日 常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方 面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态 度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素质, 争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工 作质量。