谈网络会计的问题及相应的解决对策|相应对策

谈网络会计的问题及相应的解决对策

谈网络会计的问题及相应的解决对策 【摘要】随着计算机和网络技术广泛应用的日益完善,互联网已经成 为了一个必要的趋势。各种类型的计算机用户可以通过互联网迅速传播获取的各 种各样的信息。为了适应环境变化,跟好的利用网络带来的优势,网络会计应运 而生。网络会计的出现极大弥补地会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。

网络会计的出现适应了网络时代的需要,为了克服传统的会计信息处理不及时、 信息披露不完善等缺陷,同时能够真正实现资源共享,提升企业财务管理水平。

但是由于网络会计依赖与网络和计算机,也存在很多风险和问题,本文针对这些 问题提出相应的解决对策。

【关键词】网络会计;
计算机;
问题;
对策 【引言】网络会计的产生与发展,是会计发展史的一个重要的里程碑。

网络会计作为一个新生事物,打破了传统的企业管理模式和会计模式。动摇了传 统会计的理论框架,是现代财务史上的重要变革。全面正确的研究好网络会计, 对巴博未来管理的发展方向具有重要的现实意义。网络会计是网络发展的必然产 物,是企业会计发展的主流。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方 位的信息支持。特别是Internet。利用了自身一系列技术建立企业管理信息系统, 以网络的链接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地 以电子形式直接存储于计算机网络之中。其优越性体现在核算的充分性和信息的 无纸性稿息处理披露和使用的及时性稿息的交互性溃源的共享性和传递的网络 性等几个方面,是未来会计发展的方向。网络会计具有的优越性给企业运作带来 的效益是肯定的,但是网络会计是在网络环境下运作的,鼓它不可避免会遇到许 多问题。现在就网络会计的优越性、安全性等进行探讨。

一、网络会计的概述 (一)网络经济环境对网络会计的出现提供了很好的机会 网络是internet/intranet 工作在一起形成的开放式的网络,它在人们的 生活中扮演着重要的角色,它快速传播着传播着社会最新和最全的信息,为人们 了解世界社会国家提供了方便,它不仅仅是信息传播的载体,更为企业的生产经 营活动提供了新的场所,创建了新的经济组织和经营方式,从而改变了传统的管 理模式和交易模式。(二)网络会计也是财务会计发展的必然产物 互联网的出现。使社会经济信息系统产生巨大的变化。第一,电子商 务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;
第二,电子的操作方式使企业经营 管理信息,实现数字化管理;
第三,互联网企业、虚拟企业等新的企业系统开始 出现一个新的经济形态,如网络经济、直接经济等逐步形成。财务会计作为经济 信息系统的一个子系统,受到了最直接和最深远的影响。

(三)会计电算化的出现及缺点 会计电算化是以电子计算机的形式代替人工记账、算账、报账的过程, 它是会计技术手段上的一次“变革”。会计电算化的到来,把会计人员从那种日夜 埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使他们可 以腾出精力,逐渐由“核算型”会计转向“管理型”会计,以提高了会计工作的效率 和会计信息的质量,促进了会计工作的规范化,现代化和信息管理规则奠定了基 础。但在实践中也暴露了一些问题,首先表现在会计软件通用性差,核算子系统, 无法进行数据交换、信息共享、控制管理,不能与其他子系统融为一体,形成企 业管理信息系统。与此同时,随着世界经济的全球化,对外贸易的增加,增强国 际交流,而我国财务软件还不具备多国语言,而且在会计核算和财务管理方面有 些不符合国际惯例和国际会计准则等,不能满足在跨国企业和企业集团发展的需 要。在网络信息时代,以单一的会计电算化工作又出现的新问题,如数据传送时 间长,不能共享资源,信息交换不畅,信息使用者查看数据资料不方便等。网络 会计的出现弥补了这些缺点。

二、网络会计发展面临的主要问题 (一)信息在传递中存在的问题 1.会计信息的真实性、可靠性难以监控 在网络会计环境下,信息仍然存在失真的风险。尽管无纸化信息的传 递可以有效的避免一些人为原因而造成的会计失真现象,但仍不能排除电子凭证、 电子账簿可能已经被 2.会计信息的安全性、保密性难以保障 会计信息在互联网上传递过程中,随时可能被竞争对手或者网络黑客非法截取并恶意篡改。企业的财务数据是重大的商业机密,一旦被截取,可能造 成的损失不可估量。但在当前的网络技术下,即便是高度机密的政府网站军事网 站都会受到非法入侵,一般企业更是如此。病毒同样也会影响信息的安全性和真 实性,这些重要的问题都需要加以解决。

(二)计算机系统的安全性问题 1.计算机硬件系统的不安全性 网络会计的实现必须要依赖计算机,但是如果计算机硬件设备发生故 障,轻则影响正常工作,重则使整个设备瘫痪,导致巨大的经济损失和无形损失, 甚至导致灾难的发生。硬件资源如果受到自然灾害和人为破坏,即便没有这些问 题,硬件系统由于外部信号的干扰和机器本身的损耗,都不可能永久的正常运行。

2.计算机软件系统的不安全性 网络是一把双刃剑,它是企业在利用互联网寻找潜在贸易伙伴、完成 网上交易的同时,也将自己暴露在风险之中。软件系统的正确选型和配置的关键 是网络财务系统安全运行。如果软件选型不当,或未及时升级软件补丁、配置参 数不合格等,都会降低软件安全运行的等级和效率,出现安全漏洞,容易受到外 来攻击破坏等,甚至会使正常的电子记账都无法实施的安全风险。

3.会计软件不能完全适应网络会计的要求的问题 网络使的企业间彼此的了解加深,如何利用互联网其他企业的会计信 息进行及时有效的比较分析,得出该企业决策信息,进一步实现会计价值的会计 和会计金融管理和决策支持层,是网络会计对会计软件开发的新需求。同时网络 会计也对会计软件运行环境提出了新的和更高要求。

4.网络会计方面的专业人员缺少、经验匮乏 网络会计需要了解管理、具有灵活性、创造性的会计人员,而不是仅 限于只掌握会计知识,只能处理日常财务的会计人员。近年来,会计毕业生的数 量急剧上升,但是在一线工作人员在财务会计领域的企业文化程度总体上仍然相 对较低,对于网络会计要求计算机和英语两项能力的突出要求还有距离。其他企 业也不重视会计人员的继续教育和培训,支持力度不够。三、解决网络会计发展面临问题的主要对策 为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应 从以下方面入手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递 信息。

(一)建立会计电算化岗位责任制 计算机替代手工记账后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的 管理,建立岗位责任制是保证会计电算化工作的顺利实施。对会计人员的管理要 体现“责、权、利相结合”的原则,明确各类人员在系统中的职责、权限并与利益 挂钩。建立健全的岗位责任制度,一方面是为了提高工作效率,充分发挥系统的 运行效益;
另一方面能够加强内部的牵制,保护资金市场的安全。

(二)加强对数据的管理和控制 要加强对数据输入的管理。把好录入数据关,以确保数据录入的真实 性、完整性、合法性。数据在录入系统前都要经过检验,录入工作也应该由多人 多组相互分担;
对录入的数据、代码等要进行必要的检查,以确保其真实性、完 整性和合法性。

(三)规范日常操作管理 日常操作管理是指通过对系统日常运行的管理,确保系统正常运行, 完成会计核算工作,保证会计信息的安全性与完整性。如果操作管理制度不健全 或实施不得力,都会给各种非法舞弊行为以可乘之机,如果操作不正确会导致系 统内会计数据的破坏或者丢失,造成会计数据的错误,影响系统的正常运作,直 至输出会计报表的不正确;
如果各种数据备份不及时,则有可能在系统发生故障 时不能恢复会计资料,如果不及时记录各种差错,则有可能使系统运行错误,或 者输出不正确、不真实的会计信息。

(四)加强网络安全性管理 一方面,完善内部控制,在操作系统中设置数据保护机构,调用计算 机机密文件时应登 (五)发挥自身优势,加快软件开发改进传统会计软件。传统会计软件替代手工记账会计核算对外报告为 主要目的的传统会计中产生的,这已远远不能适应网络会计的需要。网络会计下 的会计软件应该提高会计软件的通用性和实用性。企业应根据自身特点来购买商 业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的方法克服二次开发软件和商业 软件不能共享的缺点,同时也可以考虑引入人工智能技术,充分发挥专家系统在 预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能。以顺应网络会计的要求。

【结论】网络会计在操作中存在着一定的问题,但与传统会计相比有 它的优势是显而易见的,只要我们解决现有的问题,最大限度的发挥它的优势, 实现企业数字化管理,提高工作效率和企业的经济效率。总之,随着互联网的不 断发展,网络会计将会得到更广泛的关注和应用,并将解决现有的问题,从而最 大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最具潜力的新领域。