民办高校内部控制论文
民办高校内部控制论文 一、民办高校内部控制特点 控制活动多样化。作为高等教育重要组成部分的民办高校教育，既有高等 教育的教学，科研这个主要任务，又有为了实现投资者的盈利目的而产生的投融 资、基建、采购、校办企业等经济活动，因此，民办高校的经营范围很广，当然， 社会责任也比较重大。这就需要民办高校在经营过程中注意控制活动多样化这一 特征，同时也要注意如基建、采购等控制比较薄弱的活动。二、民办高校内部控制中存在的问题 （一）民办高校内部原因导致的问题 1、组织结构不合理。我国民办高校的组织结构主要由制定决策的股东大 会、董事会和执行股东大会、董事会决策的执行机构两部分组成。股东大会拥有 剩余所有权、重大决策权和董事任命权等权利，但由于民办高校是虚拟的法人人 格，所以民办高校的董事会具有真正的决策权。民办高校的执行机构除了执行董 事会决策外，会结合学校的自身特点制定具体的教学方案。然而，拥有独立董事 会和执行机构的民办高校，却时常发生家族化、集团化管理的情况，董事会形同 虚设，没有发挥应有的责任，民办高校大部分时间受制于董事长或者出资人，校 长又常常受制于董事，严重影响工作积极性。又缺乏监事会等类似监督机构，民 办高校内部机构设置与权责分配不尽合理的情况无法避免，民办高校组织结构层 次多而乱，可谓华而不实。同时，在教育部倡导本科高校向技术高校转型的大背 景下，我国民办高校更倾向于定位为实践人才的培养，在组织结构的设置上更侧 重于教学活动，科研活动涉及较少，这样的组织结构不利于民办高校教师科研能 力的提升。
2、经营风险较大。民办高校的教学质量风险和政策风险都高于公办高校， 这两个风险也是经营风险的重要组成部分。民办高校的经营风险主要体现在教学 质量风险、政策风险这两个方面。教学质量风险主要是由师资队伍、生源质量、 办学条件、质量管理、学科结构等因素引起的，该风险是民办高校经营风险中的 重要风险。由于民办高校决定招生的因素是教学质量，学校的教学质量越好，教 学成果越丰硕，生源就越多。虽然民办高校的办学条件都非常好，教学、住宿硬 件设施比较全面，但是民办高校的师资队伍结构不合理，教师流动率比较高，在 这种情况下，教学质量就无法得到保证，这样就会导致毕业生就业能力下降，进而影响招生，学校将会发生财务危机。政策风险主要是由于民办高等教育法规政 策的不完善、不健全、不确定而引起的，同时，决策人对政策法规解读的误差也 会引起政策风险。
3、内部控制活动不规范。由于民办高校兼具企业的性质，很多民办高校 在内部控制活动的设计上借鉴了企业内部控制规范，明确了教学岗位的课时安排、 科研任务以及对应的薪酬待遇，对于行政岗位也明确了各个行政岗位的职责，保 证不相容职务相分离，授权审批制度也得到了一定的贯彻实施，但是在资金管理 和固定资产管理这些重要项目的内部控制设计上，民办高校的内部控制活动还不 是很完善。
（1）学费管理流程不规范。作为民办高校主要收入的学生学费，是维持 学校日常运转的重要资金，因此学生的学费管理是民办高校财务管理的重中之重。
然而当前民办高校的学费收费工作困难重重，学生欠费现象普遍存在。很多民办 高校意识到了这个问题，但是还没有制定出合理的流程来解决这个问题。
（2）预算管理不完善。民办高校在预算的编制和执行上都暴露出很多问 题，民办高校的管理层不重视预算，很多民办高校也没有设置专门的预算管理机 构，预算编制由于缺乏其他部门的参与，编制的结果容易出现偏差。在预算编制 过程中，多数民办高校只顾眼前利益，不顾民办高校的长远发展规划，没有将预 算管理工作与学校总体目标进行统一，这样编制预算，可行性会比较低，更不用 提权威性了。在民办高校，还有一种现象较为普遍，学校层面的资金收支基本纳 入了预算管理，但是，学校内部的一些具有独立核算经济能力的院系和部门的资 金收支却是各自为政，没有纳入学校整体的预算管理，这样，学校的资金管理就 出现了盲区，资金体外循环现象时有发生。在预算执行上，有些民办高校执行力 弱，随意调整预算的情况时有发生。更有甚者，有些部门不按照预算的安排使用 资金，超出预算情况严重，预算制度成为一纸空文。
（3）对固定资产监管不力。随着我国民办高等教育事业的迅速发展，民 办高校规模的壮大，归属于民办高校的固定资产也是越来越多，各种教学办公设 备，新建的教学楼、办公楼，图书馆大量的图书，都是民办高校的重要固定资产， 这些资产无论是自己购买的，还是他人捐赠的，无不显示出民办高校的发展壮大。
因而，对于固定资产的管理就显得尤为重要。在民办高校内部，对于这部分固定 资产的管理没有明确的资产管理岗位责任制度和各项资产的财产保全控制。
4、信息沟通不畅。表现在控制活动上面的信息与沟通系统是信息与沟通的主要途径，各单位和部门之间利用该系统可以实现员工之间的有效沟通。民办 高校的硬件设备一般比较完善，例如财务、资产、人事、教务和学生管理等部门 基本都使用专用软件进行管理，这很有利于各个部门员工之间的信息共享。但是 各个部门的信息资源自我体系，不能实现单位间、部门间和员工间的信息资源实 时共享，也就形成了信息壁垒，这样就容易造成信息在上传下达时出现误差，不 利于各单位和部门之间的信息传递。
（二）外部原因导致的问题 1、高校内部控制法规缺失。20世纪90年代，我国加大了对企业内部控制 理论的研究，相继发布了《内部控制基本规范》和《内部控制配套指引》，但是 针对高校的内部控制研究的比较少，仅仅出台了一些单项的管理办法。正是缺失 了针对高校内部控制的法律法规作指导，高校的内部控制制度没有统一的制定标 准，高校实行内部控制的外部法律环境还未成熟。
2、外部监督机制不完善。民办高校有企业的性质，同时还具有非盈利单 位的性质，这一个性质使得民办高校的财务信息不需要定期对外公开披露，这样 社会大众就无法对民办高校的内部控制进行监督；
另一方面民办高校的内部控制 受教育部门的行政干预和督查少，由学校制定的财务预算缺乏上级监督，因此， 高校的内部控制在缺乏有效社会监督的情况下，出现了执行力度不严等一系列问 题。
三、加强民办高校内部控制的建议 （一）加强民办高校内部建设 1、树立正确的内部控制意识。在民办高校的内部建设中，上至管理层下 至教职人员全民树立正确的内部控制意识对高校内部控制环境的建设有着非常 重要的影响。民办高校的壮大和发展需要大量的资金，这就使得民办高校的内部 会计控制显得尤为重要。财务工作人员不仅要熟练掌握简单的会计工作，更应通 过业务培训不断提高和充实专业知识，改变工作态度增强服务意识，加强与广大 师生以及其他部门之间的合作和沟通，切实发挥资源优化组合效应。同时，民办 高校还要明晰产权，为整个学校的管理营造出一个良好的治理环境。
2、优化民办高校治理结构。民办高校复杂的治理结构决定了投资人的注 资会影响高校的治理结构并影响民办高校运营的目标，因此，在治理结构上，民办高校应该减弱出资人在管理上的控制性，防止其利用办学实现其利益最大化， 保证高校的公益性质。与此同时，民办高校必须充分发挥董事会的监督职能，既 不能让学校成为出资者赚取利益的工具，也要保证校长等管理层按照董事会的决 议实行管理，及时发现并纠正管理层的错误行为，对效率较高的管理人员实行奖 励。
3、规范内部控制活动 （1）规范学费管理流程。民办高校由于没有国家财政补贴，资金上是自 给自足，因此民办高校的学费比公立高校高出很多，但是为了能及时地收回学费， 民办高校必须根据自身的专业特点和硬件设施制定出合理的学费标准。对于欠学 费的学生，要实行一些激励措施；
对于家庭贫困的学生，学校应该积极提供助学 贷款，制定出合理清晰的贷款申请和偿还的程序，在严格执行国家收费标准的同 时最大限度降低欠费比率，保证学校的学费收入。
（2）完善预算管理。民办高校应该制定全面预算管理体制，应遵循合法 科学、高效有力、经济适度、全面系统、权责明确等基本原则，以可以持续发展 作为预算编制的基本准则，把优秀的资源用到需要的地方，优化资源配置，以适 应长期发展的要求。设立全面预算管理决策机构、工作机构和执行单位3个层次 的基本架构。董事会在宣布预算的决策后，各“院、系、部”作为预算的执行机构， 必须明确各自的职能，提高预算的管理运用效率。与此同时，还必须强化预算管 理考核。以预算为基础，结合日常工作的执行情况，分析预算项目差额的发生原 因，进行分析总结，进而找到原因所在，然后按照考核制度、考核内容与考核指 标，实施奖惩。
（3）加强民办高校固定资产管理。民办高校的固定资产作为高等教育的 重要组成部分，也属于国有资产，因此固定资产控制目标定位于在保证民办高校 资产的安全、完整以及资产处置的合理性，防止国有资产流失。在对固定资产的 控制管理过程中，主要从资产的取得、保管、领用、发出、盘点、处理等环节找 出关键的控制点，采用授权批准、会计记录与资产保管相互分离和制约，防止资 产的被盗、毁损及流失。
4、建立畅通的信息与沟通渠道。对于民办高校内部而言，信息与沟通渠 道主要是办公软件的应用，很多民办高校在教务安排、办公沟通、科研交流等方 面都有着对应的工作软件，这必然会提高信息传达的效率。但是对于身处一线工 作的教辅人员而言，这些软件都是接收命令的工具，命令执行的效果如何，一线教辅人员是否接受，反馈不到管理层，所以，建议民办高校的管理层定期举行座 谈会，切身聆听一线教职员的心声，真正做到消息既能下传也可上达。对于民办 高校外部而言，民办高校必须进行形象包装，加大对外宣传，扩大知名度，增强 自身竞争力，与校友联系密切，鼓励校友积极为母校发展做出贡献。
（二）营造有力的外部环境 1、建立完善的法律法规体系。法律具有较强的约束力，完善的法律法规 体系能够加强对高校内部控制建设的指导、监督，使得民办高校的内控在执行上 有法可依。因此，国家职能部门应加强对民办高校内部控制的研究，尽快出台一 些相关的法律法规，为民办高校内控的建设营造良好的法律环境。
2、加强民办高校外部的监督。关于我国民办高校内部控制执行情况的考 核，主要运用国家监督和内部审计，把社会监督作为辅助模式，国家设立专门负 责民办高校审计的审计部门，这一部门的花费肯定少于通过审计节约的资金，没 有违背成本效益原则。同时，可以借助新闻媒体，网络传媒，社会大众的舆论监 督作用，使这些外部因素影响高校到的内部控制建设，引起各级领导对内部控制 制度建设的重视。
作者:杨南 单位:郑州升达经贸管理学院